Version 2021-04

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen in ForumOSM Version 2021-04 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumOSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Verbesserungen in ForumOSM

Auslagerungsregister am Dienstleister und Auslagerungsverzeichnis

Um die benötigten Informationen für das Auslagerungsverzeichnis (EBA) ausgeben zu können, wurden zusätzliche Felder am Dienstleister und der Leistung hinzugefügt.

Abbildung: Auslagerungsregister am Dienstleister

Ebenso können nun auch Informationen für das Auslagerungsregister (EBA) an der Leistung erfasst werden.

Abbildung: Auslagerungsregister (EBA) an der Leistung

Für das Erstellen eines Auslagerungsverzeichnis (EBA) wurde unter dem Reiter Reporting ein separater Bereich geschaffen. Hier ist die Erstellung eines PDF für das Auslagerungsverzeichnis gemäß EBA-Leitlinien möglich.

Abbildung: Auslagerungsverzeichnis gemäß EBA-Leitlinien

Auswertung Weiterverlagerungen

Die grafische Übersicht von Weiterverlagerungen dient der besseren Übersichtlichkeit von Weiterverlagerungen, sie ist interaktiv und anwenderfreundlich.

Abbildung: Auszug Auswertung Weiterverlagerung

Die Auswertungen "Leistungen nach Freigabedatum" und  "Klassifizierung nach Freigabedatum" wurden um die Spalte der Klassifizierung erweitert.

Verträge und Leistungsscheine

In der Übersicht „Verträge und Leistungsscheine“ werden nun auch Leistungsscheine ohne zugeordneten Vertrag angezeigt. In der Spalte „Typ“ erfolgt eine entsprechende Kennzeichnung sowie eine farbliche Hervorhebung der betroffenen Einträge.

Abbildung: Abbildung Leistungsschein ohne Vertrag

Fehlerbehebung in ForumOSM

• Ein Fehler in der Benachrichtigung der Überwachungsaktivitäten mittels Checkliste wurde behoben.

• Ein Fehler in der Benachrichtigung der Vertragsverlängerung wurde behoben.

• Ein Fehler in der Benachrichtigung der Vertragsverlängerung bei gekündigten Verträgen wurde behoben.

• Ein Fehler in der Zählung der Verträge auf der Startseite wurde behoben.

• In der Übersicht "Eingehende Berichte" gibt es nun die Möglichkeit zur PDF- und CSV-Ausgabe.

• Die R1-Risiken werden als Vorschläge an die Kunden ausgeliefert. die aktuellen Inhalte können nun in bestehenden Risiken übernommen werden.

• Es wurde ein Problem bei der PDF-Ausgabe bestimmter Checklisten mit Bedingungen festgestellt. Dieses betrifft Checklisten mit einem veralteten Datenformat, welche nach bereits erfolgter Migration der Datenstruktur aus ebenfalls veralteten Vorschlägen übernommen wurden.
  Im Bereich Konfiguration wurde eine Möglichkeit für den Administrator geschaffen, eine erneute Migration der Datenstruktur der betroffenen Checklisten auszulösen.

  

  Abbildung: Mäglichkeit zur Migration von Checklisten

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2021-04

Allgemein

• Ein Fehler in der Zusammenfassung der Benachrichtigung von Workflows wurde behoben

• Bearbeiter von Workflows erhalten nun keine Benachrichtigung nachdem deren Eingabe (Zustimmung, Ablehnung oder Kenntnisnahme) bereits erfolgt ist.

• Ein Fehler beim Zuweisen eines Workflows zur aktuelleren Version des Objektes wurde behoben.

• Ein Problem bei der Verarbeitung von Zeiträumen mit Wochen-Angaben wurde behoben.

• Ein Problem bei der Verarbeitung von Kategorien mit zyklischen Verknüpfungen wurde behoben.

• Ein Fehler in der Jahreszahlergänzung in Datumsfeldern wurde behoben.

• Die Performance beim Umgang mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern und OUs wurden verbessert.

• Das Hochladen von Bildern durch Drag'n'Drop in RichText-Felder für noch nicht gespeicherte Objekte wurde unterbunden.

• Ein Problem bei der Zuordnung von Organisationseinheiten aus der Maske für die Bearbeitung von Mitarbeitern wurde behoben. Es erfolgt nur noch eine Anzeige der zugeordneten Organisationseinheit, die Zuordnung erfolgt nun über die Auswahl von Mitarbeitern an der gewünschten Organisationseinheit.

• Beim Datenexport der kompletten Anwendung werden nun auch bereits erzeugte Vorschaubilder und ggf. vorhandene, verkleinerte Druckversionen von Anhängen mit berücksichtigt.

PDF-Ausgabe

• In der PDF-Ausgabe eines Workflows werden nun wieder alle Inhalte dargestellt.

• Ein Fehler bei der PDF-Ausgabe eines Dokumentes mit Anhang ohne Zusammenfassung wurde behoben.

• Ein Problem bei der PDF-Erzeugung aufgrund unbekannter CSS Style-Angaben durch Kopieren und Einfügen von Inhalten aus Microsoft Word wurde behoben.

• Ein Fehler in der Darstellung der PDF-Ausgabe von Listenansichten wurde behoben.

IBM/HCL Domino Plattform

• Ein Problem bei der Migration bzw. dem Import von Geschäftsprozessen aus ForumISM (Notes) wurde behoben, welches bei defekten Feldern aus Business Impact Analysen zum Abbruch der Funktion führte.

• Ein Problem bei der Verarbeitung von Einstellungsdokumenten mit zahlreichen großen Textfeldern aus ForumISM (Notes) im Rahmen der Migration bzw. beim Import von Objekten wurde behoben.

• Ein fehlerhafter Hinweis auf eine fehlende Mail-Adressen beim Versand von Hinweisen entfällt.

Java Plattform

• Ein Problem beim Hochladen sehr großer Anhänge wurde behoben.

• Ein Problem bei der Prüfung auf Admin-Kennungen beim Login mittels Active Directory bzw. LDAP wurde behoben.

• Ein Problem bei der Erzeugung von PDF- und Excel-Dateien beim Betrieb in einer Docker-Umgebung wurde beseitigt.