Version 2022-03

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 2022-03 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren  technischen Support.

Verbesserungen in ForumDSM

In dieser Version sind keine neuen Funktionen speziell für ForumDSM enthalten.

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2022-03

Allgemein

Aktualisierung von Checklisten nach Vorschlagsupdate

Für Checklisten, welche durch ein Vorschlagsupdate aktualisiert wurde, besteht nun eine Funktionalität zur Aktualisierung der betroffenen Fragen unter Beibehaltung bisheriger Antworten. In der betreffenden Ansicht bekommen Sie an der Checkliste den Hinweis zur Bearbeitung angezeigt. Das nachfolgende Beispiel zeigt Ihnen eine Bearbeitung einer Checkliste zur Klassifizierung einer Leistung in ForumOSM auf.

Abbildung: Aktualisierung von Checklisten nach Vorschlagsupdate

Im Bearbeitungsstand werden die Änderungen über die Schaltfläche Änderungen anzeigen deutlich hervorgehoben.

Abbildung: Änderungen anzeigen lassen

Neue Fragen in der Checkliste werden im grünen Rahmen sowie dem Hinweise „Diese Frage ist neu.“ angezeigt.

Abbildung: Anzeige neuer Fragen

Geänderte Fragen in der Checkliste werden im blauen Rahmen sowie dem Hinweise „Diese Frage wurde geändert.“ angezeigt. Bitte prüfen Sie, ob die getroffene Einschätzungen und die hinterlegte Bemerkung zur geänderten Frage noch passend sind. Über die Schaltfläche Bestätigen können Sie die Bearbeitung dieser Frage abschließen.

Abbildung: Anzeige geänderter Fragen

Wurden alle Änderungen und Neuerungen in der Checkliste bearbeitet, bestätigen Sie die Arbeit bitte abschließend über die Schaltfläche Aktualisierung abschließen am Ende der jeweiligen Checkliste.

Bitte bearbeiten Sie alle farbig markierten Fragen und beenden Sie danach die Aktualisierung der Checkliste über die Schaltfläche „Aktualisierung abschließen

Abbildung: Aktualisierung abschließen

Bitte achten Sie auf den Scoringwert, ob der gegebenenfalls neu errechnete Wert zum Ergebnis der Klassifizierung gemäß Ihren Einstellungen passt.

RichText-Editor

Der RichText-Editor wurde auf die aktuellste vom Hersteller verfügbare Version aktualisiert.

Übersichten

Die Darstellungsbreite für die Anzahl von Einträgen in Übersichten wurde erhöht, um ein Abschneiden von Einträgen mit mehr als 3 Stellen zu verhindern.

Wiedervorlage

Der Inhalt des Beschreibungsfeldes einer Wiedervorlage bleibt nun bei einer erneuten Freigabe erhalten.

Letzte Änderungen

In der Ansicht Letzte Änderungen kann die maximale Trefferanzahl eingegeben werden, um Suchanfragen flexibler zu gestalten. Zusätzlich erfolgt eine Beschränkung auf die Anzeige von Änderungen, die in der aktiven Anwendung erfolgt sind.

Abbildung: Ansicht Letzte Änderungen

In der Übersicht der Letzten Änderungen ist nun die Möglichkeit für einen Export per PDF- oder CSV-Datei geschaffen.

Abbildung: Export der letzten Änderungen

PDF und CSV Ausgabe für Auswertungen nach Freigabedatum

In der ForumSuite wurde in den Auswertungen, welche Ansichten nach Freigabedatum anbieten, eine Exportmöglichkeit über den Menüpunkt Extras geschaffen. Somit können diese Übersichten als CSV- oder PDF-Datei exportiert werden (siehe nachfolgendes Beispiel aus dem Notfallmanagement ForumBCM).

Abbildung: Exportmöglichkeit Auswertungen nach Freigabedatum

Filterung in Übersichten

Für Übersichten mit Datumsspalten, bei denen eine Filterung nach Ergebnissen möglich ist, gibt es die Funktion zur Filterung nach Datumsbereichen (Startdatum - Enddatum).

Abbildung: Filterung nach Datumsbereichen

Auch der Einsatz der Vergleichsoperatoren ">", "<" und "=" ist möglich.

Abbildung: Suche mit Vergleichoperatoren

IBM/HCL Domino Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.

• keine spezifischen Änderungen

Java Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.

• keine spezifischen Änderungen

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2022-01

Allgemein

• Ein Problem in der Funktion „Formatierung entfernen“ im RichText-Editor wurde vom Hersteller der Komponente durch Aktualisierung auf eine neue Version des Editors behoben.
• Ein Problem beim Umgang mit komplexen Tabellen im RichText-Editor wurde vom Hersteller der Komponente durch Aktualisierung auf eine neue Version des Editors behoben.
• Ein Problem wurde korrigiert, durch welches ein zuvor festgelegtes Intervall für eine Wiedervorlage bei erneuter Freigabe nicht übernommen wurde, sondern ein Rückfall auf den Standardintervall von 12 Monaten erfolgte.
• An den Maßnahmen für Risiken existiert ein Sortierfeld, welches nun wieder ausgewertet wird.
• Ein Darstellungsproblem der Schaltfläche "Berechnen" beim Risiko Schadenspotential wurde behoben. Die Schaltfläche wird nun ausgeblendet, wenn die "Erweiterte Bewertung Schadenspotential" inaktiv ist.
• Ein Problem bei der Vorschlagsübernahme nach der Bereinigung durch die Mehrfachübernahme wurde behoben.

PDF-Ausgabe

• Ein Problem bei der PDF-Erzeugung von berichtsrelevanten Reports wurde behoben
• Ein Problem bei der PDF-Erzeugung in Zusammenhang mit der Verarbeitung von Anhängen mit ungültigen Dateinamen wurde behoben.
• Ein Problem bei der detaillierten PDF-Ausgabe in Bezug auf Gruppen wurde behoben.
• Bei der PDF-Ausgabe werden RichText-Felder ohne sichtbaren Inhalt nun zuverlässiger verborgen.
• Darstellungsprobleme bei der PDF-Ausgabe der Felder für die erweiterte Betrachtung des Schadenspotentials innerhalb von Risiken wurden behoben.

IBM/HCL Domino Plattform

• Es wurde ein Problem in Zusammenhang mit der Darstellung historischer Versionen von Vorschlägen behoben.

Java Plattform

• Es wurde ein Problem behoben, durch welches es aufgrund eines Fehlers in einer von uns genutzten Standard-Bibliothek zur Datumsberechnung bei der Verarbeitung von zeitgesteuerten Aufgaben unter äußerst seltenen Umständen zu einer Blockierung des Schreib-Threads der Datenbank und damit einhergehend zu Datenverlusten kommen konnte.
• In der Java-Plattform wurde das Logging von Problemen beim Versand von E-Mails verbessert.
• Ein Problem bei der Ausgabe der letzten Änderungen wurde behoben, welches zu einer deutlich verringerten Anzahl von Ergebnissen führen konnte.
• Für Einträge in den „application.properties“ der Java Plattform werden nun überflüssige Leerzeichen am Anfang und Ende automatisch entfernt.