Reports
Im Bereich Reports finden Sie eine Übersicht zu erstellten Reports in Ihrem Unternehmen, welche zu einem Bericht erstellt wurden.
Diese Ansicht unterteilt sich in die Berichtsart Jahresbericht, Gesamtbericht, Einzelbericht und nicht festgelegte Berichte, welche Sie nach Bedarf mittels eines Klicks auf das jeweilige Symbol + bzw. - ein- bzw. aufklappen können.
Außerdem werden in diesem Bereich umfangreiche Vorschläge angeboten (siehe Informationen zu Vorschlägen).
Reports in ForumOSM
Report anlegen
Mittels der Schaltfläche Report anlegen können Sie einen neuen Report für einen Bericht anlegen. Die folgende Abbildung zeigt alle möglichen Informationseinträge, die ein Report in ForumOSM besitzen kann. Wählen Sie zum Beispiel einen Report für einen Risikobericht(3), wird das Feld Bericht(4) automatisch entfernt. Nach Zuordnung des Berichts, wird die Leistung automatisch befüllt(2). Bitte wählen Sie nun noch die Berichtsart(5) und vergeben eine Verantwortung(6).
Berichtsart
Es stehen folgende Berichtsarten zur Auswahl: Gesamtbericht, Einzelbericht, Jahresbericht und Sonstige (Berichte). Die Zuordnung der Leistung erfolgt automatisch.
Bei der Auswahl der Berichtsart Jahresbericht werden keine Leistungen verknüpft, da der Jahresbericht einen umfassen Bericht zum Auslagerungsmanagement aufzeigen sollte. Daher würde es hier keinen Sinn machen, Einzelleistungen aufzuzählen.
Die Bezeichnung(1) sollte mit einem sprechenden Namen benannt werden, um das spätere „Auffinden“ des Reports zu erleichtern. Der Status(7) kann in 4 verschiedenen Stufen gesetzt werden (offen, in Bearbeitung, in Abstimmung, Reporting erledigt).
Das Datum(8) wird automatisch vorbelegt, kann jedoch manuell geändert werden.
Ergebnis für Berichte
Sie haben die Möglichkeit den Report mit einem auswertbarem Ergebnis(9) zu versehen und können den daraus resultierenden Handlungsbedarf(10) ableiten.
Das Ergebnis kann lauten:
Dienstleistung wird nicht ordnungsgemäß erbracht (rot)
Dienstleistung wird teilweise ordnungsgemäß erbracht (gelb)
Dienstleistung wird ordnungsgemäß erbracht (grün)
Der daraus resultierende Handlungsbedarf kann ja (grün) oder nein (rot) sein.
Wenn Sie den Bericht einer Kategorie(11) zuordnen möchten - z. Bsp. Jahresbericht, Revisionsbericht, Störungsmeldung etc. - bekommen Sie den Report in der Übersicht nach Kategorien sortiert angezeigt.
Bei Anlage eines neuen Reports wird das Erstellungsdatum(8) standardmäßig übernommen.