Version 1.1.0
Versionsnummer | 1.1.0 |
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Releasedatum | 29.06.2018 |
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 1.1.0 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support.
Anpassung Bezeichnungen
- Einige Bezeichnungen mit Bezug auf das BDSG wurden angepasst und auf die DSGVO aktualisiert
Kopierfunktion von Risiken
Über die Schaltfläche Risiko duplizieren
kann über den Picking-Dialog eine Auswahl der bereits in der Anwendung angelegten Risiken übernommen werden.
Sie können über die Auswahl ein Risiko oder auch mehrere Risiken auswählen, welche Sie über die Schaltfläche übernehmen
dem betreffenden Objekt zuordnen.
Über die Schaltfläche Auswählen
(1) können Sie zum Beispiel alle Risiken auswählen. Ebenfalls steht Ihnen ein Suchfeld (2) zur Verfügung. Klassisch ist die Auswahl über die Checkbox (3) zu treffen.

Risiken können auch in der Einzelansicht eines Risikos heraus über die Schaltfläche duplizieren
kopiert werden.
Verträge
An den Verträgen können nun auch Vertragslaufzeiten eingegeben werden (Beginn / Ende / Laufzeit / Kündigungsfrist).
Auftragsdatenverarbeitung
Im Rahmen der Prüfung Auftragsverarbeitung kann die Wirksamkeit der TOMs des Dienstleisters bewertet werden. Die Bewertung kann in vollständig, teilweise bzw. nicht angemessen eingeteilt werden.

Für Prüfungen von Auftragsverarbeitungen wird nun eine Aufgabe zur Wiedervorlage erstellt. Außerdem wird die Übersicht der Prüfung Auftragsverarbeitung nun aufsteigend sortiert.
Sowohl im Bereich "Prüfung Auftragsverarbeitung" als auch bei der "Notwendigkeit DSFA (in der Verarbeitungstätigkeit) kommt die Checkliste vor der Bewertung bzw. der Begründung.
Schulungsarten und Schulungskalender
In den Schulungsarten und im Schulungskalender ist eine Auswahl der Zielgruppe nun komfortabel über einen Mitarbeiterdialog möglich.
Verarbeitungstätigkeiten
An den verknüpften Geschäftsprozessen an der Verarbeitungstätigkeit wird der Schutzbedarf aus ForumISM mit angezeigt und kann als Anhaltspunkt zum Vergleich mit dem Schutzbedarf der Verarbeitung genutzt werden.
In den Verarbeitungstätigkeiten wurde ein Sortiefeld hinzugefügt.
Risiken
An Risiken lassen sich einzelne TOMs direkt verknüpfen, um dokumentieren zu können, dass entsprechende Maßnahmen bereits ergriffen wurden.
Fehlerbehebung
- In den Risiko-Cockpits sämtlicher Produkte wird das Feld Sortierung nicht berücksichtigt. (Verfahren)
- Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass der Inhalt des Feldes Zweckbestimmung an der Maske zur Erfassung der DSFA nicht gespeichert wurde.
- Die PDF-Version des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wurde um die Ausgabe der Risiken an Verarbeitungstätigkeiten sowie um verwendete Datenkategorien mitsamt Schutzbedarf erweitert.
- DSFAs werden wieder aus den Vorschlägen übernommen.