Version 1.1.0

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 1.1.0 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren  technischen Support.

Anpassung Bezeichnungen

• Einige Bezeichnungen mit Bezug auf das BDSG wurden angepasst und auf die DSGVO aktualisiert

Kopierfunktion von Risiken

Über die Schaltfläche Risiko duplizieren kann über den Picking-Dialog eine Auswahl der bereits in der Anwendung angelegten Risiken übernommen werden.

Abbildung: Ansicht Risikobewertung

Sie können über die Auswahl ein Risiko oder auch mehrere Risiken auswählen, welche Sie über die Schaltfläche übernehmen dem betreffenden Objekt zuordnen.

Über die Schaltfläche Auswählen (1) können Sie zum Beispiel alle Risiken auswählen. Ebenfalls steht Ihnen ein Suchfeld (2) zur Verfügung. Klassisch ist die Auswahl über die Checkbox (3) zu treffen.

Abbildung: Auswahl von Risiken im Dialog

Risiken können auch in der Einzelansicht eines Risikos heraus über die Schaltfläche duplizieren kopiert werden.

Abbildung: Duplizieren eines Risikos

Verträge

An den Verträgen können nun auch Vertragslaufzeiten eingegeben werden (Beginn / Ende / Laufzeit / Kündigungsfrist).

Abbildung: Hinterlegen von Vertragslaufzeiten

Auftragsdatenverarbeitung

Im Rahmen der Prüfung Auftragsverarbeitung kann die Wirksamkeit der TOMs des Dienstleisters bewertet werden. Die Bewertung kann in vollständig, teilweise bzw. nicht angemessen eingeteilt werden.

Abbildung: Bewertung der TOMs

Für Prüfungen von Auftragsverarbeitungen wird nun eine Aufgabe zur Wiedervorlage erstellt. Außerdem wird die Übersicht der Prüfung Auftragsverarbeitung nun aufsteigend sortiert.

Abbildung: Wiedervorlage für die Auftragsdatenverarbeitung

Sowohl im Bereich "Prüfung Auftragsverarbeitung" als auch bei der "Notwendigkeit DSFA (in der Verarbeitungstätigkeit) kommt die Checkliste vor der Bewertung bzw. der Begründung.

Schulungsarten und Schulungskalender

In den Schulungsarten und im Schulungskalender ist eine Auswahl der Zielgruppe nun komfortabel über einen Mitarbeiterdialog möglich.

Abbildung: Zielgruppenzuordnung über die Mitarbeiter

Verarbeitungstätigkeiten

An den verknüpften Geschäftsprozessen an der Verarbeitungstätigkeit wird der Schutzbedarf aus ForumISM mit angezeigt und kann als Anhaltspunkt zum Vergleich mit dem Schutzbedarf der Verarbeitung genutzt werden.

In den Verarbeitungstätigkeiten wurde ein Sortiefeld hinzugefügt.

Abbildung: Schutzbedarf an Geschäftsptozessen aus ForumISM

Risiken

An Risiken lassen sich einzelne TOMs direkt verknüpfen, um dokumentieren zu können, dass entsprechende Maßnahmen bereits ergriffen wurden.

Abbildung: Zuordnung von ZOMs an Risiken

Fehlerbehebung

• In den Risiko-Cockpits sämtlicher Produkte wird das Feld Sortierung nicht berücksichtigt. (Verfahren)
• Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass der Inhalt des Feldes Zweckbestimmung an der Maske zur Erfassung der DSFA nicht gespeichert wurde.
• Die PDF-Version des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wurde um die Ausgabe der Risiken an Verarbeitungstätigkeiten sowie um verwendete Datenkategorien mitsamt Schutzbedarf erweitert.
• DSFAs werden wieder aus den Vorschlägen übernommen.