Version 1.1.0
| Versionsnummer | 1.1.0 |
|---|---|
| Releasedatum | 29.06.2018 |
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 1.1.0 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support.
Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung zum Teil am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.
Der Schriftzug und das Logo der ForumSuite sind in den Anwendungen seit diesem Release integriert.
Neue Funktionen
Workflow
Es wurde eine neue Funktion zur Generierung von Workflows implementiert und im Bereich der Aufgaben und Anhänge hinzugefügt wurden.
Durch Aktivieren der Schaltfläche Workflow anlegen... besteht die Möglichkeit an allen Objekten einen Workflow anzulegen.
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Workflow für | automatische Übernahme aus dem Objekt, aus dem der Workflow angelegt wird |
| Bezeichnung | Geben Sie hier bitte eine aussagekräftige Beschreibung an, um diesen Workflow bei Auswahl als Vorlage schnell wiederzufinden. |
| Beschreibung | Hier kann eine allgemeine Beschreibung für den Empfänger hinterlegt werden. |
| Betroffenen Stellen | Es können alle Mitarbeiter oder Organisationseinheiten ausgewählt werden, welche eine Verantwortung ...... |
| Fällig in | Freie Einteilung in Tagen. |
| Fällig am | Berechnetes Feld durch die Vergabe der Tage. |
| Zusammenfassung | |
| Art | Die Auswahl besteht zwischen Kenntnisnahme oder Zustimmung/Kontrolle. |
| Persönlicher Hinweis | Ein Platzhalter für persönliche Hinweise. |
| Schaltflächen | |
Anfordern | Sie setzen den Workflow in Aktion und die Betroffene Stelle wird informiert bzw. aufgefordert zu handeln. |
Abbrechen | Der Workflow wird ohne Abspeicherung abgebrochen. |
Als Vorlage speichern | Der Workflow wird als Vorlage gespeichert und kann bei Anlage eines neuen Workflows erneut verwendet werden. |
Als Vorlage speichern
Speichern Sie einen Workflow als Vorlage, bekommen Sie eine Bestätigung des Vorganges angezeigt.
Haben Sie einen Workflow abgespeichert, bekommen Sie bei der Neuanlage eines Workflows alle abgespeicherten Vorlagen für eine weitere Verwendung zur Auswahl gestellt (1)
bzw. können natürlich auch einen neuen Workflow über die Schaltfläche Workflow anlegen (2) anlegen.
Meine Offene Workflows
Worklows, welche für den angemeldeten Systemnutzer initiiert wurden.
Bearbeitung eines Workflows
Die Benachrichtigung der betroffenen Stelle erfolgt über eine Email mit entsprechendem Link auf das zu bearbeitende Objekt.
Im Objekt bekommen Sie im oberen linken Rand einen roten Hinweis auf den zu bearbeitenden Workflow, welchen Sie im Bereich der Offenen Aufgaben, Workflows und Anhänge finden.
Sie können in der Einzelansicht den Workflow über die entsprechenden Schaltflächen ablehnen, zustimmen bzw. zur Kenntnis nehmen.
Eine Bemerkung können Sie ebenfalls hinterlassen, bevor Sie die Arbeit am Workflow beenden.
Ergebnisse eines Workflows
Die Ergebnisse aller Workflows sind im Bereich der Offenen Aufgaben, Workflows und Anhänge unterteilt in Offene Workflows und Abgeschlossene Workflows einsehbar.
Die Symbole und Bedeutung der Ergebnisse sind in nachfolgender Tabelle beschrieben.
| Symbole | Ergebnisse |
|---|---|
| 1 | offen |
| 2 | zugestimmt |
| 3 | zur Kenntnis genommen |
Letzte Änderungen
Eine Anzeige der letzten Änderungen innerhalb der Anwendung mit verschiedenen Filtermöglichkeiten steht im Bereich „Verwaltung“ zur Verfügung.
In der Ansicht ist das Datum und die Uhrzeit, der Typ, die Bezeichnung, die Anzahl der Versionen und der Benutzer vermerkt.
Über den Filter kann ein Zeitraum für Änderungen festgelegt werden bzw. besteht auch die Möglichkeit, die Suche auf gelöschte Objekte einzugrenzen.
Über die Schaltflächen Übernehmen oder Zurücksetzen kann die Filtereinstellung übernommen bzw. gelöscht werden.
Verbesserungen
Risiko: Begründung bei Berechnung Eintrittswahrscheinlichkeit
Bei der Risikobewertung wird bei der Berechnung der Eintrittswahrscheinlichkeit aus Bedrohungs- und Schwachstelleneinstufung eine entsprechende Bemerkung hinterlegt.
Auswahldialoge
Beim Öffnen von Auswahldialogen wird nun das Suchfeld standardmäßig aktiviert.
Organisationseinheiten
Für Organisationseinheiten können die zugeordneten Mitarbeiter nun über einen Dialog ausgewählt werden.
Vorschlagsübernahme
Bei der Vorschlagsübernahme kann der Anwender wählen, welche abweichenden Felder aus dem Vorschlag übernommen werden sollen und ob Verknüpfungen ebenfalls angepasst werden sollen.
(In ForumNSR können Vorschläge weiterhin nur vollständig übernommen werden, da es sich hierbei um fest vorgegebene Regelwerke handelt.)
Logo der ForumSuite
Der Schriftzug und das Logo der ForumSuite sind in den Anwendungen integriert.
Anpassung Bezeichnungen
- Einige Bezeichnungen mit Bezug auf das BDSG wurden angepasst und auf die DSGVO aktualisiert
Kopierfunktion von Risiken
Über die Schaltfläche Risiko duplizieren kann über den Picking-Dialog eine Auswahl der bereits in der Anwendung angelegten Risiken übernommen werden.
Sie können über die Auswahl ein Risiko oder auch mehrere Risiken auswählen, welche Sie über die Schaltfläche übernehmen dem betreffenden Objekt zuordnen.
Über die Schaltfläche Auswählen (1) können Sie zum Beispiel alle Risiken auswählen. Ebenfalls steht Ihnen ein Suchfeld (2) zur Verfügung. Klassisch ist die Auswahl über die Checkbox (3) zu treffen.
Risiken können auch in der Einzelansicht eines Risikos heraus über die Schaltfläche duplizieren kopiert werden.
Verträge
An den Verträgen können nun auch Vertragslaufzeiten eingegeben werden (Beginn / Ende / Laufzeit / Kündigungsfrist).
Auftragsdatenverarbeitung
Im Rahmen der Prüfung Auftragsverarbeitung kann die Wirksamkeit der TOMs des Dienstleisters bewertet werden. Die Bewertung kann in vollständig, teilweise bzw. nicht angemessen eingeteilt werden.
Für Prüfungen von Auftragsverarbeitungen wird nun eine Aufgabe zur Wiedervorlage erstellt. Außerdem wird die Übersicht der Prüfung Auftragsverarbeitung nun aufsteigend sortiert.
Sowohl im Bereich "Prüfung Auftragsverarbeitung" als auch bei der "Notwendigkeit DSFA (in der Verarbeitungstätigkeit) kommt die Checkliste vor der Bewertung bzw. der Begründung.
Schulungsarten und Schulungskalender
In den Schulungsarten und im Schulungskalender ist eine Auswahl der Zielgruppe nun komfortabel über einen Mitarbeiterdialog möglich.
Verarbeitungstätigkeiten
An den verknüpften Geschäftsprozessen an der Verarbeitungstätigkeit wird der Schutzbedarf aus ForumISM mit angezeigt und kann als Anhaltspunkt zum Vergleich mit dem Schutzbedarf der Verarbeitung genutzt werden.
In den Verarbeitungstätigkeiten wurde ein Sortiefeld hinzugefügt.
Risiken
An Risiken lassen sich einzelne TOMs direkt verknüpfen, um dokumentieren zu können, dass entsprechende Maßnahmen bereits ergriffen wurden.
Fehlerbehebung
- Die Fehlerbehandlung bei der Verarbeitung zeitgesteuerter Aufgaben wurde verbessert.
- Ein Problem bei der Auswahl der Mehrfachauswahl der Checklisten wurde behoben.
- in Problem bei der Hervorhebungen von Änderungen an Verknüpfungen beim der Prüfung von aktualisierten Vorschlägen wurde behoben.
- Die Speicherung von Anhängen ist jetzt erst nach dem Beendigung eines laufenden Uploads möglich.
- In den Einstellungen zur Schutzbedarfsanalyse wurden Zeilen und Spalten in der Tabelle für die Definitionen getauscht.
- Ein Darstellungsproblem bei der Druckausgabe von Inhalten über den Browser wurde behoben.
- Ein Darstellungsproblem in der Konfiguration mit Mozilla Firefox wurde behoben.
- Ein Problem bei der Anzeige älterer Versionen von Objekten wurde behoben.
- Ein Problem bei der Wiederherstellung der Scroll-Position in Masken im Bearbeiten-Modus wurde behoben.
- In den Risiko-Cockpits sämtlicher Produkte wird das Feld Sortierung nicht berücksichtigt. (Verfahren)
- Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass der Inhalt des Feldes Zweckbestimmung an der Maske zur Erfassung der DSFA nicht gespeichert wurde.
- Die PDF-Version des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wurde um die Ausgabe der Risiken an Verarbeitungstätigkeiten sowie um verwendete Datenkategorien mitsamt Schutzbedarf erweitert.
- DSFAs werden wieder aus den Vorschlägen übernommen.