Version 2024-04
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 2024-04 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support.
Verbesserung in ForumDSM
Status und Ergebnisse von Audits werden farbig codiert
Neue Auswertung zur Datenübermittlung in Drittstaaten
Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Neue Dokumentationsmöglichkeit für Datenschutzvorfälle
Auswertungen von Risiken
Um eindeutig zwischen Risiken für die Betroffenen und Risiken für das Unternehmen unterscheiden zu können, wurden unter Reporting > Auswertungen > Risiken zwei spezifische Auswertungsansichten erstellt.
Harmonisierung der Anwendung mit anderen Modulen der ForumSuite
Auf der Startseite von ForumDSM wurden Widgets angelegt, um den aktuellen Bearbeitungsstand schnell erfassen zu können. Im Rahmen der Harmonisierung wurden auch einige Menüeinträge verschoben.
Möglichkeit, auch Verträge nach Art. 26 DSGVO (gemeinsame Verantwortlichkeit) prüfen und dokumentieren zu können
Erkennung des Vertragsstatus an der Prüfung AV / Gemeinsame Verantwortlichkeit
Um entscheiden zu können, ob eine erneute Überprüfung der Vertragsinhalte notwendig ist, wird an der Übersicht der Prüfungen angezeigt, in welchem Status sich der verknüpfte Vertrag befindet. So können inaktive Verträge schnell erkannt werden, für die eine erneute Prüfung nicht notwendig ist.
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2024-04
Überarbeitung der Ansichten „Aufgabencockpit“ und „Meine Aufgaben“
Eine Erleichterung finden Sie im „Aufgabencockpit“ und im Bereich „Meine Aufgaben“. Hier ist in drei weiteren Reitern jeweils eine klare Unterscheidung zwischen offenen, überfälligen und demnächst fälligen Aufgaben möglich. „Demnächst fällig“ bedeutet in diesem Zusammenhang innerhalb der nächsten 30 Tage.
Überschriften in den Übersichten
Beim Scrollen in Übersichtsseiten bleiben die Überschriften immer sichtbar.
Neues Werkzeug
Ein neues Werkzeug rechts unterhalb der Seitenüberschrift ermöglicht dem Nutzer eine manuelle Aktualisierung der Inhalte ohne die komplette Anwendung zu aktualisieren.
Die bisherige dynamische Anpassung von Spaltenbreiten anhand der tatsächlichen Inhalte in Übersichten entfällt. Durch diese neue Funktion wurde die Performance beim Aufruf der Übersichten erheblich verbessert – hier werden sich besonders die Nutzer von ForumNSR bei den Aufrufen der Maßnahmenübersichten freuen.
Die Funktion ist auch deaktivierbar. Gehen Sie dazu über den Maulschlüssel rechts unterhalb der Seitenüberschrift und aktivieren Sie das Kontrollkästchens Spaltenbreiten optimieren (langsamer). Die Aufrufzeiten von Übersichten sind nun wieder spürbar langsamer.
HCL Domino Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.
- keine
Java Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.
- ein Startproblem bei aktivierter Kerberos-Authentifizierung wurde behoben