Alle Anforderungen
Alle Anforderungen
Der Reiter Alle Anforderungen ist in die Bereiche Unbearbeitete Anforderungen, Anforderungen in Bearbeitung sowie Abgeschlossene Anforderungen untergliedert.
In der Übersicht Alle Anforderungen erhalten Sie die alle Anforderung aufgelistet.
Über den Button Anforderung anlegen können sie aus der Übersicht heraus eine neue Anforderung anlegen.
Anforderung anlegen
Das neue Anforderungsdokument sollte eine treffende Bezeichnung(1), Kategorie(2), Verantwortung(3) und ggf. Sortierung(4) erhalten. Im Feld Typ(10) kann festgehalten werden, ob es sich um eine Konsultation, um eine finale Fassung oder um ein sonstiges Dokument handelt.
Neu angelegte Anforderungsdokumente erscheinen in der Übersicht Unbearbeitete Anforderungen, insofern unmittelbar nach Anlage keine weitere Bearbeitung (z. Bsp. Editieren etc.) erfolgt.
Allgemein
Im Unterreiter Allgemein werden grundlegende Informationen über gesetzliche Anforderungen/Normen(7) und relevante Quellen(6) sowie deren Datum der Veröffentlichung(5) angegeben.
Ein Inhaltsfeld(8) für eine kurze Zusammenfassung und zusätzlich ein Feld für Umsetzungshinweise(9) (z. Bsp. ob eine Umsetzungsfrist vorliegt) stehen zur Verfügung.
werden.
Bearbeitung
Die Anforderungen können im Unterordner Bearbeitung mit Bemerkungen versehen werden und mit einem Vorgängen verknüpfen. Unter Vorgängen können verschiedene Mitarbeiter von ihnen durchgeführte Vorgänge (=Arbeitsschritte) gesondert dokumentieren.
Überprüfung
Im Unterreiter Überprüfung kann ein Zieltermin(1) definiert werden. Die Frage nach Anpassung Bestandsaufnahme erforderlich?(2) kann mit ja/nein beantwortet werden und über das Feld Bemerkungen zur Überprüfung(3) können Kommentare hinterlegt werden.
Es kann für die Anforderung eine Tendenz für die Dringlichkeit(4) und Wichtigkeit(4) ermittelt werden. Der Nachhaltigkeitsmanager erhält die Möglichkeit über ein Bemerkungsfeld(5) Stellung zu nehmen.
Verknüpfungen
Im Unterreiter Verknüpfungen können über ein Dropdown-Menü die betreffenden Handlungsfelder(1) , Themen(2), Einzelkriterien(3) ausgewählt werden und Kontrollen(4) angelegt werden.
Über den Editieren-Button wird das Anforderungsdokument in den Bearbeitungszustand versetzt und erscheint anschließend in der Übersicht Anforderungen in Bearbeitung.