Reports

Innerhalb dieses Bereichs können Sie neue Reports hinzufügen. Die Reports werden anschließend nach Datum sortiert in der Listenansicht dargestellt. In der Übersicht werden auch die zugeordnete Verantwortung sowie der Dokumenten-Status angezeigt. Freigegebene Dokumente sind durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet. 

Abbildung: Reporting, Übersicht "Reports"

Reports neu anlegen

Über den Button Report anlegen öffnet sich eine Maske, in der Sie den neuen Report erfassen können. Die Bezeichnung⁽¹⁾ sollte mit einem sprechenden Namen benannt werden, um das spätere „Auffinden“ des Reports zu erleichtern. Sie sollten einen Status⁽²⁾, Datum⁽³⁾ und eine Verantwortung⁽⁴⁾ hinterlegen. Die Reports können einer bestimmten Kategorie⁽⁵⁾ zugeordnet werden, unter welcher die Reports in der Ansicht angezeigt werden. Das Feld Management Summary⁽⁶⁾ dient der komprimierten Zusammenfassungen. 

Im Feld Inhalt⁽⁷⁾ haben Sie die Möglichkeit, relevante Inhalte zu hinterlegen, welche das Ausformulieren des Berichts ermöglichen. Erforderliche Maßnahmen⁽⁸⁾ können ebenfalls am Report erfasst werden.

Abbildung: Maske Reports (neu) anlegen