Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge
Für die Produkte aus dem Compliance-Bereich (ForumCMS, ForumNMS, ForumTCM und ForumWPC) gilt unabhängig von der Plattform die Anleitung der Java Version.
Aktualisierung der Vorschläge in der JAVA-Version
Zum Einspielen neuer Vorschläge bzw. für die Aktualisierung bestehender Vorschläge gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Jeweiligen Anwendung unter Verwaltung
den Bereich Vorschläge
Ziehen Sie das an Sie übermittelte ZIP Archiv mit den Vorschlägen via Drag'n'Drop
(1) oder durch Auswahl aus den Dateisystem(2) in die Anwendung.
Warten Sie, während die neuen Vorschläge eingespielt werden.
Aktualisierung der Vorschläge in der HCL-Domino-Version
Nachfolgend wird die Umstellung der Bereitstellung sowie Aktualisierung von Vorschlägen der ForumSuite für die Domino Plattform beschrieben. Die für die HCL Domino bekannten nsf-Dateien werden ab dieser Version nicht mehr angeboten und erfordern einmalig ein neues Einspielen der genutzten Vorschläge in den Anwendungen ForumBCM, ForumDSM, ForumISM, ForumNSR und ForumOSM.
Hierzu sind Administrator-Rechte erforderlich.
Die Änderung der Verfahrensweise zum Einspielen von Vorschlägen (nachfolgend Schritt 1-3) muss in den Produkten ForumBCM, ForumDSM, ForumISM, ForumNSR und ForumOSM vorgenommen werden.
Bitte stellen Sie sicher, dass die ForumSuite zuvor auf Version 2024-08 oder höher aktualisiert wurde.
Die Schritte 1-3 der Anleitung müssen nur einmalig ausgeführt werden – alle zukünftigen Aktualisierungen erfolgen wie in den Schritten 3-5 beschrieben und können durch den Anwendungs-Administrator eigenständig ausgeführt werden.
Bitte beachten Sie die nachfolgende Anleitung, um eine störungsfreie Weiterarbeit in den Anwendungen der ForumSuite sicherzustellen.
1.) Öffnen Sie die Konfiguration der jeweiligen Anwendungen über das persönliche Benutzermenü oben rechts.
2.) Vermerken Sie bitte den hinterlegten Datenbankpfad sowie ggf. den Server für die Vorschlagsdatenbank (Screenshot oder Notiz). Diese Information wird zum späteren Entfernen der Datei vom Server benötigt.
Entfernen Sie anschließend sämtliche Einträge für die Vorschlagsdatenbank (Servername, Replika-ID sowie den Datenbankpfad) aus der Konfiguration.
Betätigen Sie die Aktion jeweils durch drücken des grünen Hakens rechts unterhalb des Eingabefeldes.
Führen Sie bitte einen Reset der Anwendung aus – bitte stimmen Sie sich unbedingt zuvor mit eventuellen weiteren Nutzern der ForumSuite ab, um Datenverluste zu vermeiden (siehe gelber Hinweis: Bitte beachten Sie, dass während eines Resets der Anwendung und der anschließenden erneuten Initialisierung ggf. Änderungen durch andere aktive Nutzer nicht korrekt gespeichert werden können.).
3.) Begeben Sie sich bitte zum Einstieg Verwaltung → Vorschläge
4.) Wählen Sie bitte die ZIP Datei der Vorschläge vom Dateisystem und aktivieren Sie die Schaltfläche Hochladen.
5.) Die Aktualisierung der Vorschläge ist nach dem Hochladen der Datei beendet und die neuen Vorschläge stehen unmittelbar zur Verfügung.
6.) Entfernen Sie nun die NSF-Datei mit den Vorschlägen sowie eventuelle Vorgängerversionen derselben vom Domino-Server mit Hilfe der oben notierten Informationen (Server + Pfad). Diese Datenbanken werden nicht mehr benötigt.