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Informationsregister (DORA)

Für das Erstellen des Informationsregisters, das gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) an die BaFin gemeldet werden muss, wurde unter dem Reiter Reporting ein weiterer Menüeintrag geschaffen.

Hier können Sie sowohl eine "menschenlesbare" Excel-Datei(1) als auch eine xBLR-CSV-Datei(2) erzeugen, die Sie dann für die finale Meldung benötigen.

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Abbildung: Menüpunkt Informationsregister (DORA)

Vorgehensweise bei der Erstellung 

Die für das Informationsregister notwendigen Angaben werden aus verschiedenen Teilbereichen der ForumSuite zusammengestellt.

Neben den Unternehmensdetails sind das Verträge, Leistungsscheine, Dienstleister und Dienstleistungen. 

Empfehlenswert ist es, mit der Erstellung der Excel-Datei(1) zu beginnen.

Dabei prüft die Anwendung alle notwendigen Felder und informiert über noch fehlende Inhalte in einem detaillierten Protokoll(3), dass auch im html-Format heruntergeladen(2) werden kann, um es den entsprechenden Fachabteilung zur weiteren Bearbeitung verfügbar zu machen.

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Abbildung: Export Excel und Hinweis-Protokoll

Neben den Warnmeldungen im Log können Sie auch in der Excel selbst erkennen, an welcher Stelle noch fehlende Pflichtfelder zu befüllen sind. Diese werden im Excel mit einem roten Hintergrund angezeigt. Auch dieses Hilfsmittel könnten Sie neben den Logs für eine vollständige Dokumentation der benötigen Werte in Ihrer Anwendung nutzen.

Die Ergänzung der Daten muss selbstverständlich in der Anwendung erfolgen. Die Excel-Datei ist lediglich als Indikator für noch fehlende Werte zu betrachten.

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Abbildung: fehlende Inhalte in der Excel-Datei

Abarbeitung der Warn- bzw. Fehlermeldungen

Vermutlich wird Ihr Protokoll mit einigen Dokumenten beginnen, bei denen darauf hingewiesen wird, dass die "Art der IKT-Dienstleistung" noch nicht befüllt ist.

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Abbildung: fehlende "Art der IKT-Dienstleistung"

In diesem Fall endet die Prüfung für das Dokument bereits an dieser Stelle, weil ohne diese Angabe nicht verifiziert werden kann, welche weiteren Pflichtfelder am Objekt hinterlegt sein müssen.

Damit kann es durchaus vorkommen, dass Sie nach der Hinterlegung der Art der Dienstleistung nach einer erneuten Prüfung (Erstellung der Excel-Datei wie oben beschrieben) weitere Hinweismeldungen erhalten, die sich dann spezifisch auf die fehlenden Einzeldaten beziehen.

Beachten Sie bitte, dass Sie bei "Art der IKT-Dienstleistung" auch die Auswahl "keine IKT-Dienstleistung" treffen können.

Falls es sich nicht um eine IKT-Dienstleistung handelt, muss diese auch nicht im Informationsregister erscheinen und Sie können die betreffende Dienstleistung aus der weiteren Betrachtung ausschließen.

Wie erwähnt, werden Ihnen nach Zuordnung der "Art der IKT-Dienstleistung" vermutlich weitere Hinweise zu fehlenden Informationen gegeben, die als Pflichtinhalte für das Informationsregister vorgegeben sind.

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Abbildung: Information zu fehlenden Feld-Inhalten

Erstellung der Meldedatei

Die BaFin erwartet für die Meldung eine sogenannte "xBRL-CSV" Datei.

Nachdem Sie alle Warnmeldung im vorherigen Schritt abgearbeitet und behoben haben, können Sie diese über die Schaltfläche "finale xBRL-CSV-Datei für BaFin erzeugen" erstellen lassen und herunterladen.

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Abbildung: Erstellung der xBRL-Datei


Datenherkunft der im Informationsregister ausgewiesenen Werte

Das Informationsregister gemäß DORA wird als Excel-Bericht aus ForumOSM erzeugt. Die in der Excel-Tabelle ausgewiesenen Daten stammen aus dem Datenbestand von ForumOSM. Die Informationen sind vorab über die Felder in den Unternehmensdetails, Verträgen, Leistungsscheinen, Dienstleistern und Dienstleistungen einzupflegen. 

Struktur der Tabelle

  1. Instructions - eine Übersicht über die komplette Tabelle und welche Inhalte an welcher Stelle zu finden sind

  2. Drop Down - Erklärung der genutzten EBA-Kürzel

  3. b_01.01 bis b_99.01 - Inhaltsfelder der EBA-Definition

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Abbildung: Excel-Version Informationsregister

An vielen Stellen werden für die Anzeige innerhalb der Excel Kürzel oder spezifische Bezeichnungen genutzt, die von der EBA für das Informationsregister vorgegeben sind.

Als Hilfestellung sind diese an den entsprechenden Stellen als Kommentare hinterlegt und können angezeigt werden.

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Abbildung: Kommentare in der Excel

b_01.01 Unternehmen, das das Informationsregister führt

In dieser Vorlage wird das Unternehmen angegeben, das das Informationsregister auf Unternehmensebene bzw. auf teilkonsolidierter oder konsolidierter Ebene führt und aktualisiert.


Feld

Herkunft

LEI des Finanzunternehmens, das das Informationsregister führt

b_01.01.0010

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI

Name des Finanzunternehmens

b_01.01.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > Bezeichnung

Land des Finanzunternehmens

b_01.01.0030

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > Land

Art des Finanzunternehmens

b_01.01.0040

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > Art

Zuständige Behörde

b_01.01.0050

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > Behörde

Datum der Meldung

b_01.01.0060

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Datum der Aufnahme

b_01.02 Liste der zum Konsolidierungskreis gehörenden Unternehmen

In dieser Vorlage werden alle zur Gruppe gehörenden Unternehmen aufgeführt. Gehört das für die Führung und Aktualisierung des Informationsregisters zuständige Finanzunternehmen keiner Gruppe an, ist in dieser Vorlage nur das betreffende Finanzunternehmen anzugeben.


Feld

Herkunft

LEI des Finanzunternehmens

b_01.02.0010

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI
oder
Stammdaten > RT01.2 > Unternehmensdetails > Tochterunternehmen > LEI

Name des Finanzunternehmens

b_01.02.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > Bezeichnung
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Bezeichnung

Land des Finanzunternehmens

b_01.02.0030

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > Land
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Land

Art des Finanzunternehmens

b_01.02.0040

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > Art
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Art

Hierarchie des Finanzunternehmens innerhalb der Gruppe (falls zutreffend)

b_01.02.0050

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Hierarchie
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Hierarchie

LEI des direkten Mutterunternehmens des Finanzunternehmens

b_01.02.0060

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > LEI Mutterunternehmen

Datum der letzten Aktualisierung

b_01.02.0070

Stammdaten > Unternehmensdetails > internes Feld "Zuletzt bearbeitet"
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > internes Feld "zuletzt bearbeitet"

Datum der Aufnahme in das Informationsregister

b_01.02.0080

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Datum Aufnahme
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Datum Aufnahme

Datum der Löschung im Informationsregister

b_01.02.0090


Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Datum der Löschung

Währung

b_01.02.0100

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Währung
oder
Stammdaten > RT01.2 > Unternehmensdetails > Tochterunternehmen > Währung

Gesamtwert der Aktiva des Finanzunternehmens

b_01.02.0110

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Wert der Aktiva
oder
Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > Tochterunternehmen > Wert der Aktiva

b_01.03 Liste der Zweigniederlassungen

In dieser Vorlage werden die Zweigniederlassungen der in der Vorlage B_01.02 genannten Finanzunternehmen aufgeführt.


Feld

Herkunft

Identifikationscode der Zweigniederlassung

b_01.03.0010

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.3 > ausländische Zweigniederlassungen > Identifizierungscode

LEI des Hauptsitzes des Finanzunternehmens der Zweigniederlassung

b_01.03.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.2 > LEI Mutterunternehmen

Name der Zweigniederlassung

b_01.03.0030

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.3 > ausländische Zweigniederlassungen > Name

Land der Zweigniederlassung

b_01.03.0040

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.3 > ausländische Zweigniederlassungen > Ländercode

b_02.01 Vertragliche Vereinbarungen – allgemeine Informationen

In dieser Vorlage werden alle vertraglichen Vereinbarungen mit direkten IKT-Drittdienstleistern aufgeführt. Für jede vertragliche Vereinbarung mit einem direkten IKT-Drittdienstleister weist das Finanzunternehmen, das das Informationsregister führt, eine eindeutige „Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung“ zu, mit der die vertragliche Vereinbarung selbst eindeutig identifiziert wird.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_02.01.0010

interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

Art der vertraglichen Vereinbarung

b_02.01.0020

Vertrag > Vertragsdaten > Vertragsart

Kennnummer der übergeordneten vertraglichen Vereinbarung

b_02.01.0030

interne Master-ID des übergeordneten Vertrages oder "Not Applicable" bei Einzelvereinbarung

Währung des in B_02.01.0050 ausgewiesenen Betrags

b_02.01.0040

Vertrag > Vertragsdaten > B_02.01 und B_02.02 > Währung Vertragskosten

Jährliche Ausgaben oder voraussichtliche Kosten der vertraglichen Vereinbarung für das zurückliegende Jahr

b_02.01.0050

Vertrag > Vertragsdaten > Laufende Kosten

b_02.02 Vertragliche Vereinbarungen – spezifische Informationen

Diese Vorlage enthält nähere Angaben zu jeder in der Vorlage B_02.01 aufgeführten vertraglichen Vereinbarung in Bezug auf:

  • a) die IKT-Dienstleistungen, die in den Anwendungsbereich der vertraglichen Vereinbarung fallen,

  • b) die Funktionen der Finanzunternehmen, die von diesen IKT-Dienstleistungen unterstützt werden,

  • c) sonstige wichtige Informationen zu den spezifischen erbrachten IKT-Dienstleistungen (z. B. Kündigungsfrist, für die Vereinbarung geltendes Recht usw.).


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_02.02.0010

interne Master-ID des Dienstleistungsvertrages

LEI des Finanzunternehmens, das die IKT-Dienstleistung(en) in Anspruch nimmt

b_02.02.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI

Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_02.02.0030

Auslagerung > Dienstleister > Information für DORA > B_05.01 > Rechtsrägerkennung

Art des Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_02.02.0040

Auslagerung > Dienstleister > Information für DORA > B_05.01 > Art des Codes

Funktionskennung

b_02.02.0050

interne fortlaufende Nummerierung

Art der IKT-Dienstleistungen

b_02.02.0060

Auslagerung > Dienstleister > Information für DORA > B_05.01 > Art des Codes

Startdatum der vertraglichen Vereinbarung

b_02.02.0070

Vertrag > Vertragsdaten > Vertragsbeginn

Enddatum der vertraglichen Vereinbarung

b_02.02.0080

Vertrag > Vertragsdaten > Gekündigt zum (oder 31.12.9999, wenn ungekündigt)

Grund für die Kündigung oder Beendigung der vertraglichen Vereinbarung

b_02.02.0090

Vertrag > Vertragsdaten > B_02.01 und B_02.02 > Grund für Vertragsende

Kündigungsfrist für das Finanzunternehmen, das die IKT-Dienstleistung(en) in Anspruch nimmt

b_02.02.0100

Vertrag > Vertragsdaten > Kündigungsfrist (in Tage umgerechnet)

Kündigungsfrist für den IKT-Drittdienstleister

b_02.02.0110

Vertrag > Vertragsdaten > B_02.01 und B_02.02 > Kündigungsfrist (in Tage umgerechnet)

Land, dessen Recht für die vertragliche Vereinbarung maßgebend ist

b_02.02.0120

Vertrag > Vertragsdaten > B_02.01 und B_02.02 > Land des anwendbaren Rechts

Land der Erbringung der IKT-Dienstleistungen

b_02.02.0130

Dienstleistung > Informationsregister > RT02.02 > Land, in dem die IKT-Dienstleistungen erbracht werden

Datenspeicherung

b_02.02.0140

Dienstleistung > Informationsregister > RT02.02 > Datenspeicherung

Aufbewahrungsort der gespeicherten Daten (Speicherung)

b_02.02.0150

Dienstleistung > Informationsregister > RT02.02 > Aufbewahrungsort der gespeicherten Daten

Ort der Datenverwaltung (Datenverarbeitung)

b_02.02.0160

Dienstleistung > Informationsregister > RT02.02 > Ort der Datenverarbeitung

Sensibilität der vom IKT-Drittdienstleister gespeicherten Daten

b_02.02.0170

Dienstleistung > Informationsregister > RT02.02 > Sensibilität der gespeicherten Daten

Grad der Abhängigkeit von der IKT-Dienstleistung, die die kritische oder wichtige Funktion unterstützt.

b_02.02.0180

Dienstleistung > Allgemein > Geschäftsprozesse > Abhängigkeitsgrad

b_02.03 Liste der gruppeninternen vertraglichen Vereinbarungen

In dieser Vorlage werden unter Angabe der Vertragskennnummern die Verbindungen zwischen gruppeninternen vertraglichen Vereinbarungen und vertraglichen Vereinbarungen mit IKT-Drittdienstleistern, die nicht der Gruppe angehören, erfasst, wenn sie Teil der IKT-Dienstleistungskette sind.

Diese Tabelle ist immer leer, weil es im Kontext unserer Kunden keine gruppeninternen Dienstleister gibt, die "Töchter" sind.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_02.03.0010

leer

Vertragliche Vereinbarung im Zusammenhang mit der in B_02.03.0010 genannten vertraglichen Vereinbarung

b_02.03.0020

leer

b_03.01 Unternehmen, die die vertraglichen Vereinbarungen für den Erhalt der IKT-Dienstleistung(en) oder im Namen der Unternehmen, die die IKT-Dienstleistung(en) in Anspruch nehmen, unterzeichnen

Diese Vorlage enthält Informationen über das Unternehmen, das die vertraglichen Vereinbarungen mit dem direkten IKT-Drittdienstleister für das Unternehmen, das die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nimmt, unterzeichnet.

Wird das Informationsregister auf Unternehmensebene geführt und aktualisiert, ist das Unternehmen, das die vertragliche Vereinbarung unterzeichnet und die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nimmt, das Finanzunternehmen, das das Informationsregister führt und aktualisiert.

Im Falle der Teilkonsolidierung und Konsolidierung ist das Finanzunternehmen, das die erbrachten IKT-Dienstleistungen in Anspruch nimmt, nicht unbedingt das Unternehmen, das die vertragliche Vereinbarung mit den IKT-Drittdienstleistern unterzeichnet.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_03.01.0010

Interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

LEI des Unternehmens, das die vertragliche Vereinbarung unterzeichnet

b_03.01.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI
oder
Stammdaten > RT01.2 > Unternehmensdetails > Tochterunternehmen > LEI

b_03.02 IKT-Drittdienstleister, die die vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der IKT-Dienstleistung(en) unterzeichnen

In dieser Vorlage sind alle in der Vorlage B_05.01 genannten IKT-Drittdienstleister aufgeführt, die die in der Vorlage B_02.01 genannten vertraglichen Vereinbarungen zur Erbringung der IKT-Dienstleistungen unterzeichnen.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_03.02.0010

Interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_03.02.0020

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Rechtsträgerkennung bzw. Code

Art des Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_03.02.0030

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Art des Codes

b_03.03 Unternehmen, die die vertraglichen Vereinbarungen über die Erbringung der IKT-Dienstleistung(en) für andere Unternehmen im Konsolidierungskreis unterzeichnen

In dieser Vorlage werden alle in der Vorlage B_01.02 genannten Unternehmen aufgeführt, die die in der Vorlage B_02.01 genannten vertraglichen Vereinbarungen über die Erbringung von IKT-Dienstleistungen für andere Unternehmen im Konsolidierungskreis unterzeichnen.

Diese Tabelle ist immer leer, weil es im Kontext unserer Kunden keine gruppeninternen Dienstleister gibt, die "Töchter" sind.



Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_03.03.0010

leer

LEI des Finanzunternehmens, das IKT-Dienstleistungen erbringt

b_03.03.0020

leer

b_04.01 Unternehmen, die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nehmen

In dieser Vorlage sind alle Unternehmen aufgeführt, die IKT-Dienstleistungen nutzen, die von IKT-Drittdienstleistern erbracht werden und im Informationsregister registriert sind.

Bei den Unternehmen, die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nehmen, handelt es sich entweder um die in den Anwendungsbereich fallenden Finanzunternehmen oder um die gruppeninternen IKT-Dienstleister.

Wird das Informationsregister auf Unternehmensebene geführt und aktualisiert, sind das Unternehmen, das die vertragliche Vereinbarung unterzeichnet, und das Unternehmen, das die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nimmt, das Finanzunternehmen, das das Register führt.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_04.01.0010

Interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

LEI des Finanzunternehmens, das die IKT-Dienstleistung(en) in Anspruch nimmt

b_04.01.0020

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI
oder
Stammdaten > RT01.2 > Unternehmensdetails > Tochterunternehmen > LEI

Art des Finanzunternehmens, das die IKT-Dienstleistung(en) in Anspruch nimmt

b_04.01.0030

Zweigniederlassung / keine Zweigniederlassung

Identifikationscode der Zweigniederlassung

b_04.01.0040

Stammdaten > RT01.3 > Zweigniederlassung > Identifizierungscode der Zweigstelle (nur bei Zweigniederlassungen, sonst "Not Applicable")

b_05.01 IKT-Drittdienstleister

Diese Vorlage enthält allgemeine Informationen zur Ermittlung

  • a) der direkten IKT-Drittdienstleister,

  • b) der gruppeninternen IKT-Dienstleister,

  • c) aller Unterauftragnehmer, die in der Vorlage B_05.02 zur IKT-Dienstleistungskette aufgeführt sind,

  • d) des obersten Mutterunternehmens der unter den Buchstaben a, b und c genannten IKT-Drittdienstleister.


Feld

Herkunft

Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0010

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Rechtsträgerkennung bzw. Code

Art des Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0020

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Art des Codes

Zusätzlicher Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0030

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Zusätzlicher Identifikationscode

Art des zusätzlichen Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0040

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Art des zusätzlichen Identifikationscodes

Offizielle Bezeichnung des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0050

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Offizielle Bezeichnung

Name des IKT-Drittdienstleisters in lateinischer Schrift

b_05.01.0060

Dienstleister > Bezeichnung

Art der Person des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0070

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Personenart

Land, in dem der IKT-Drittdienstleister seinen Sitz hat

b_05.01.0080

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Land des Hauptsitzes

Währung des in B_05.01.0070 ausgewiesenen Betrags

b_05.01.0090

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Währung

Jährliche Gesamtausgaben oder voraussichtliche Kosten für den IKT-Drittdienstleister

b_05.01.0100

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Dienstleisterkosten

Identifikationscode des obersten Mutterunternehmens des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0110

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > ID des obersten Mutterunternehmes

Art des Codes zur Identifizierung des Mutterunternehmens des IKT-Drittdienstleisters

b_05.01.0120

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Art der ID des obersten Mutterunternehmens

b_05.02 IKT-Dienstleistungskette

In dieser Vorlage werden die IKT-Drittdienstleister, die Teil derselben IKT-Dienstleistungskette sind, ausgewiesen und zueinander in Beziehung gesetzt.

Die Finanzunternehmen müssen die IKT-Drittdienstleister für jede in jeder vertraglichen Vereinbarung enthaltene IKT-Dienstleistung benennen und einstufen.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_05.02.0010

Interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

Art der IKT-Dienstleistungen

b_05.02.0020

Dienstleistung > Allgemein > Art der IKT-Dienstleistung

Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_05.02.0030

Dienstleister > Allgemein > Information DORA > B_05.01 > Rechtsträgerkennung bzw. Code

Art des Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_05.02.0040

Dienstleister > Allgemein > Information DORA > B_05.01 > Art des Codes

Rang

b_05.02.0050

1 für direkt, 2 und mehr für Weiterverlagerungen bzw. Weiterverlagerungsketten

Identifikationscode des Empfängers von im Unterauftrag vergebenen IKT-Dienstleistungen

b_05.02.0060

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Rechtsträgerkennung bzw. Code des jeweils übergeordneten Dienstleisters in der Auslagerungskette

Art des Codes zur Identifizierung des Empfängers von im Unterauftrag vergebenen IKT-Dienstleistungen

b_05.02.0070

Dienstleister > Informationen für DORA > B_05.01 – IKT-Drittdienstleister > Art des Codes des jeweils übergeordneten Dienstleisters in der Auslagerungskette

b_06.01 Angabe der Funktionen

In dieser Vorlage werden die Funktionen des Finanzunternehmens, das die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nimmt, genannt und näher beschrieben.

In den in dieser Vorlage bereitzustellenden Informationen müssen Finanzunternehmen für jede Kombination aus LEI, genehmigter Tätigkeit und Funktion eines Finanzunternehmens eine eindeutige Kennung, die „Funktionskennung“, angeben.


Feld

Herkunft

Funktionskennung

b_06.01.0010

fortlaufende Nummerierung F1 ... Fn (natürliche Zahlen) in Bezug zu b_02.02.0050

Genehmigte Tätigkeit

b_06.01.0020

Dienstleistung > Informationsregister > RT06.01 Dienstleistungskennungen > Zugelassene Tätigkeit

Bezeichnung der Funktion

b_06.01.0030

Name des Geschäftsprozesses, der direkt oder über die verknüpften IKT-Assets mit der Dienstleistung verbunden ist

LEI des Finanzunternehmens

b_06.01.0040

Stammdaten > Unternehmensdetails > RT01.1 > LEI

Bewertung der Kritikalität oder der Bedeutung

b_06.01.0050

"Vererbter" Wert der kritischen oder wichtigen Funktion aus verknüpften Geschäftsprozessen oder IKT-Assets

Gründe für Kritikalität oder Bedeutung

b_06.01.0060

Dienstleistung > Informationsregister > RT06.01 Dienstleistungskennungen > Begründung der kwF-Bewertung

Datum der letzten Bewertung der Kritikalität oder Bedeutung

b_06.01.0070

Das Datum der letzten Freigabe des verknüpften Prozesses oder, falls der Geschäftsprozess noch nie freigegeben wurde, das Datum der letzten Bearbeitung.

Vorgabe für die Wiederherstellungszeit der Funktion

b_06.01.0080

Dienstleistung > Informationsregister > RT06.01 Dienstleistungskennungen > Wiederherstellungszeit

Vorgabe für den Wiederherstellungspunkt der Funktion

b_06.01.0090

Dienstleistung > Informationsregister > RT06.01 Dienstleistungskennungen > Wiederherstellungspunkt

Auswirkung der Einstellung der Funktion

b_06.01.0100

Dienstleistung > Informationsregister > RT06.01 Dienstleistungskennungen > Ausfallauswirkung

b_07.01 Bewertungen der IKT-Dienstleistungen

Diese Vorlage enthält Informationen im Zusammenhang mit der Risikobewertung der IKT-Dienstleistungen (z. B. Substituierbarkeit, Zeitpunkt des letzten Audits usw.), wenn die betreffenden IKT-Dienstleistungen eine kritische oder wichtige Funktion oder einen wesentlichen Bereich davon unterstützen.


Feld

Herkunft

Kennnummer der vertraglichen Vereinbarung

b_07.01.0010

interne Master-ID der zugehörigen Verträge (V_Master-ID) und Leistungsscheine (L_Master-ID)

Identifikationscode des IKT-Drittdienstleisters

b_07.01.0020

Dienstleister > Allgemein > Information DORA > B_05.01 > Rechtsträgerkennung bzw. Code

Art des Codes zur Identifizierung des IKT-Drittdienstleisters

b_07.01.0030

Dienstleister > Allgemein > Information DORA > B_05.01 > Art des Codes

Art der IKT-Dienstleistungen

b_07.01.0040

Dienstleistung > Allgemein > Art der IKT-Dienstleistung

Substituierbarkeit des IKT-Drittdienstleisters

b_07.01.0050

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Ersetzbarkeit

Grund, warum der IKT-Drittdienstleister als nicht substituierbar oder schwer substituierbar angesehen wird

b_07.01.0060

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Begründung

Datum des letzten Audits über den IKT-Drittdienstleister

b_07.01.0070

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Datum des letzten Audits

Vorliegen eines Ausstiegsplans

b_07.01.0080

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Ausstiegsplan

Möglichkeit der Wiedereingliederung der vertraglich vereinbarten IKT-Dienstleistung

b_07.01.0090

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Wiedereingliederung

Auswirkung der Einstellung der IKT-Dienstleistungen

b_07.01.0100

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Auswirkung der Einstellung

Gibt es alternative IKT-Drittdienstleister?

b_07.01.0110

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Gibt es Alternativen

Angabe alternativer IKT-Drittdienstleister

b_07.01.0120

Dienstleistung > Informationsregister > RT07.01 Auditierung > Alternative Dienstleister

b_99.01 Begriffsbestimmungen seitens der Unternehmen, die IKT-Dienstleistungen in Anspruch nehmen

Diese Vorlage enthält unternehmensinterne Erläuterungen, Bedeutungen und Begriffsbestimmungen in Bezug auf den erschöpfenden Indikatorenkatalog, den das Finanzunternehmen im Informationsregister verwendet.


Feld

Herkunft

Art der vertraglichen Vereinbarung

1. Eigenständige Vereinbarung

b_99.01.R0010

wird von der Anwendung direkt eingetragen

2. Übergeordnete Vereinbarung

b_99.01.R0020

wird von der Anwendung direkt eingetragen

3. Folge- oder Nebenvereinbarung

b_99.01.R0030

wird von der Anwendung direkt eingetragen

Sensibilität der vom IKT-Drittdienstleister gespeicherten Daten

1. Gering

b_99.01.R0040

wird von der Anwendung direkt eingetragen

2. Mittel

b_99.01.R0050

wird von der Anwendung direkt eingetragen

3. Hoch

b_99.01.R0060

wird von der Anwendung direkt eingetragen

Auswirkung der Einstellung der Funktion

1. Gering

b_99.01.R0070

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2. Mittel

b_99.01.R0080

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3. Hoch

b_99.01.R0090

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Substituierbarkeit des IKT-Drittdienstleisters

1. Nicht substituierbar

b_99.01.R0100

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2. Äußerst komplizierte Substituierbarkeit

b_99.01.R0110

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3. Mittelschwere Substituierbarkeit

b_99.01.R0120

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4. Problemlos substituierbar

b_99.01.R0130

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Möglichkeit der Wiedereingliederung der vertraglich vereinbarten IKT-Dienstleistung

1. Problemlos

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2. Schwierig

b_99.01.R0150

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3. Äußerst kompliziert

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Auswirkung der Einstellung der IKT-Dienstleistungen

1. Gering

b_99.01.R0170

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2. Mittel

b_99.01.R0180

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3. Hoch

b_99.01.R0190

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