DSB-Journal
Im Bereich DSB-Journal besteht die Möglichkeit, für den jeweiligen Datenschutzbeauftragten (und eventuell seinem Vertreter) Dokumente zu hinterlegen.
Innerhalb der Ansicht werden zu den betreffenden Mitarbeitern die Dokumente aufgelistet. Diese sind unter verschiedenen Kategorien gruppiert, die Sie nach Bedarf mittels eines Klicks auf die jeweilige Kategorie ein- bzw. aufklappen können.
Somit kann jederzeit ein einfacher Nachweis über Bestellung und Meldung des DSB, aber auch über absolvierte Weiterbildungen, erbracht werden.
Die Sortierung der Datenschutzbeauftragten erfolgt alphabetisch.
DSB-Aktivität anlegen
Die folgende Abbildung zeigt alle Felder, die in ForumDSM für eine DSB-Aktivität erfasst werden können. Das Feld Datum(1) ist ein Pflichtfeld, um dieses Dokument speichern zu können. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung(2) für diese DSB-Aktivität an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern.
Die Angabe des Zeitaufwands(3) erfolgt in Minuten.
Durch das Setzen eines Häkchens in den Kontrollkästchen(4 bzw. 5), wird die Aktivität als Berichtsrelevant bzw. als "für die Erhaltung Fachwissen gemäß Art.37 Abs.5 DSGVO" relevant markiert.
