Version 2023-10
| Versionsnummer | 2024-04 |
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| Releasedatum |
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In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumCMS Version 2023-10 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumCMS gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support
Verbesserung in ForumCMS
Klassische Risikoanalyse (4 x 4 Matrix) mit erweiterter Eintrittswahrscheinlichkeit
Zusätzlich zur bislang bekannten Risikoanalyse über Typologien(2) kann nun wahlweise auch eine klassische Risikoanalyse in Matrixform(1) durchgeführt werden, wie diese bereits aus anderen Forum Anwendungen bekannt ist. Welche Risikoanalyse genutzt werden soll, kann in den Einstellungen definiert werden.
Je nachdem, welche Art der Risikoanalyse in ForumCMS gewählt wird, werden die entsprechenden Felder und Menüpunkte der anderen Risikoanalyseart ausgeblendet.
Verhalten bei Aktivierung der Risikoerfassung in Matrixform:
- Im Menü Risikomanagement werden die "Typologien" und "Sicherungsmaßnahmen" ausgeblendet und sind damit nicht nutzbar.
- Im Menü Risikoanalyse → Rechtsgebiet wird der Reiter "Typologien" ausgeblendet.
- Im Menü Risikoanalyse → Rechtsgebiet wird im Reiter "Risikoeinstufung" der Bereich "Bewertung der Typologien" inkl. der im Caret befindlichen Informationen ausgeblendet.
Verhalten bei aktiver Risikoanalyse mit Typologien:
- Im Menü Risikomanagement wird das "Risiko-Cockpit" ausgeblendet.
- Im Menü Risikoanalyse → Rechtsgebiet wird im Reiter "Risikoeinstufung" das Inline-Grid "Risiken" inkl. der Buttons "Risiko anlegen..." und "Risiken kopieren von..." ausgeblendet.
Aus Kompatibilitätsgründen ist es möglich - allerdings nicht sinnvoll - beide Risikoanalyse-Arten gleichzeitig zu aktivieren. Es können auch beide deaktiviert werden, hier erscheint dann jedoch ein Warnhinweis.
Es sollte also genau eine Risikoanalyse aktiviert und genutzt werden (auch wenn technisch alle oder keine aktiviert werden können).
Maßnahmen-Tracking
Analog zu ForumTCMwurde das Maßnahmen-Tracking nun auch für ForumCMS aktiviert.
Auf der Startseite erscheint das Widget Maßnahmen-Tracking, falls in den Einstellungen der Schalter auf "Erfassung von Risiken" angeschaltet ist.
Voraussetzung für die Nutzung des Maßnahmen-Trackings ist, dass das Erfassen von Risiken in den Einstellungen aktiviert ist.
Übersicht Maßnahmen
Bei Klick auf die überfälligen oder demnächst fälligen Maßnahmen gelangt man in die Übersicht Maßnahmen (im Menüpunkt "Risikomanagement"). Unter demnächst fällig werden die in den kommenden 30 Tagen fälligen Maßnahmen angezeigt.
In der Übersicht ist eine Sortierung möglich. Es stehen auch die üblichen Exportfunktion (CSV-/PDF-Export) über das Extras-Menü bereit.
Die Maßnahmen können aus der Übersicht der Maßnahmen direkt über den Button Maßnahme anlegen(1) angelegt werden, oder am Risiko erfasst werden. Die erfassten Maßnahmen können an Risiken an- und abgewählt werden.
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2023-10
Verbesserung Aufgabencockpit
Im allgemeinen Aufgabencockpit stehen nun für die verschiedenen Aufgaben-Ansichten PDF- und CSV-Exporte zur Verfügung, welche über das Extras-Menü abgerufen werden können.
In den einzelnen Ansichten kann nun innerhalb der einzelnen Spalten die Suchfunktion genutzt werden. Es ist möglich, das Datum der Fälligkeit auf einen bestimmten Zeitraum zu filtern.
Hinweis auf veralteten Internet Explorer
Die Unterstützung für den Microsoft Internet Explorer wurde vollständig entfernt. Der Aufruf der Anwendung mit dem Browser ist sowohl in der Java als auch der Domino Plattform nicht mehr möglich. Nutzern des Browsers wird nachfolgende Fehlermeldung angezeigt.
IBM/HCL Domino Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.
- keine
Java Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.
- Das genutzte Spring Security Framework wurde auf Version 6 angehoben und notwendige Anpassungen aufgrund der geänderten Funktionsweise vorgenommen.
Das genutzte Spring Boot Framework auf die Version 3.1.2 aktualisiert. Die ForumSuite muss nun mit einer Java Runtime Umgebung (JRE) der Version 17 oder neuer betrieben werden.
- Das Formular beim Abmelden aus der ForumSuite wurde angepasst. Eine erneute Anmeldung muss nun zunächst nochmals durch einen Klick auf eine Schaltfläche bestätigt werden.
- Der Parametername für die Hinterlegung des Logdatei-Pfades hat sich mit der neuen Spring Boot Version geändert. Bitte passen Sie den Namen in der Datei
application.propertiesvonlogging.fileauflogging.file.namean und starten Sie den Dienst neu.
Fehlerbehebungen in ForumCMS
- Das fehlende Label Vorschläge Sicherungsmaßnahmen wurde in der Übersicht der Sicherungsmaßnahmen im Vorschlagsmodus hinzugefügt.
- An duplizierten Risiken kann nun auch nachträglich ein Bezugsobjekt zugewiesen werden.
- Die Anzeige des Unternehmensnamen (Lizenznehmer) auf der Startseite der Anwendung ist nun erkenntlich.
Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2023-10
Allgemein
- Wurde direkt am Mitarbeiter eine zugeordnete OE eingetragen, so wurde diese zwar zunächst im Frontend angezeigt, aber nicht gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.
- Ein Anzeigefehler bei der Überlappung zum Schließen von RichText-Feldern wurde behoben.
- Die Möglichkeit zur Bearbeitung von Modellen, welche durch einen Workflow blockiert sind, wurde behoben.
- Der Anzeigefehler zur Abweichungen zwischen Widget und Cockpit bei Workflows wurde behoben.
- Die fehlerhafte Bearbeitung von Bedrohungen oder Gefährdungen aus Katalogen von ForumNSR wurde behoben.
- Bei der Freigabe eines Dokuments mit aktiven RichText-Feldern gab es eine fehlerhafte Fehlermeldung, obwohl die Code-Ansicht nicht aktiviert wurde. Dieser Umstand wurde behoben.
PDF-Ausgabe
- keine
IBM/HCL Domino Plattform
- keine
Java Plattform
keine