Risiko-Cockpit
Wurde im Einstellungsbereich das Erfassen von Risiken aktiviert, wird das Risiko-Cockpit angezeigt.
In der Übersicht werden alle in ForumCMS erfassten Risiken angezeigt. Standardmäßig wird diese Übersicht in zuklappbaren Bereichen untereinander angezeigt.
Die Risiken können in der Matrixdarstellung sowie in der Listen-Übersicht eingesehen werden. Über die Dreieckssymbole können die beiden Ansichten auf- bzw. zugeklappt werden.
In der Detailansicht kann zusätzlich zwischen der Anzeige in Reitern und einer Anzeige in zuklappbaren Bereichen untereinander gewechselt werden.
Zu den allgemeinen Funktionalitäten wird Ihnen im Risiko-Cockpit über Extras die Möglichkeit des direkten Ausdruckens der Ansicht über den Browser geboten. Bitte achten Sie gegebenenfalls auf die Aktivierung von Hintergrundfarben direkt im Browser.
Zudem besteht die Möglichkeit für den Export über Extras als PDF-Datei oder als CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung.
Matrixdarstellung
In dieser Ansicht bekommen Sie alle Risiken(1) und Restrisiken(2), welche Sie in ForumCMS in den Standards erfasst haben, in der Matrix und einer Tabelle mit Risikoklasse und der Risikoanzahl angezeigt. Zum einen in der bereits aus ForumISM bekannten Matrix-Darstellung, zum anderen in tabellarischer Form. Die jeweiligen Ansichten sind für eine bessere Übersicht über die jeweiligen Dreieckssymbole ein- und ausklappbar.
Um zu den jeweiligen Risiken zu gelangen, können Sie die Zeile der betreffende Risikoklasse durch einen Linksklick markieren. Sie bekommen hinter der markierten Risikoklasse das Symbol einer Pinnadel angezeigt(1) und erhalten in der Übersicht(2) weitere Informationen zu den in dieser gewählten Risikoklasse zugeordneten Risiken.
Bei der Risikobewertung wird bei der Berechnung der Eintrittswahrscheinlichkeit aus Bedrohungs- und Schwachstelleneinstufung eine entsprechende Bemerkung hinterlegt.
Die getroffene Auswahl kann durch einen wiederholten Linksklick aufgehoben werden.
Haben Sie in den Risiken oder Restrisiken eine Risikoklasse gewählt, bekommen Sie auch nur die gewählten Risiken in der Übersicht angezeigt.
In der Übersicht werden die Risiken nach Risikokategorien akzeptabel, meldepflichtig und genehmigungspflichtig eingeteilt. Sie bekommen die Bezeichnung des jeweiligen Risikos, die Herkunft, die Risikoklasse, die Restrisikoklasse und deren Verantwortung angezeigt.
Die Kategorien der Risiken können über die Schaltflächen + und - auf- und eingeklappt(2) werden bzw. zusätzlich über die Schaltflächen + und - der jeweiligen Risikokategorie(1) einzeln geschlossen oder geöffnet werden.
Risiken - Hinweise auf Änderungen
In den Einstellungen wurde der Hinweis auf die Konsequenzen von Änderungen der Parameter zur Risikobewertung deutlicher hervorgeboben, da Änderungen in diesem Bereich alle Anwendungen der ForumSuite betreffen und zudem eine Neubewertung sämtlicher bereits erfasster Risiken zur Folge hat.
Sofern hier trotzdem Änderungen vorgenommen werden, müssen diese individuell für jedes einzelne, bereits erfasst Risiko bestätigt und übernommen werden.
In der Risiko-Maske wird ein entsprechender Hinweis auf geänderte Parameter nun gut sichtbar im oberen Bereich angezeigt und kann dadurch nicht mehr übersehen werden. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, müssen die aktualisierten Schwellwerte über die Schaltfläche aktualisieren aktualisiert werden, bevor am Objekt weiter gearbeitet werden kann.
Risiken - Anzeige von Abweichungen
Werden in den Einstellungen für die Risikobewertung Änderungen an der Matrix durchgeführt und diese Änderungen nicht an den einzelnen erfassten Änderungen aktualisiert, werden diese im Risiko-Cockpit gesondert tabellarisch dargestellt. So ist nach einer Änderung in den Einstellungen die Anzahl der zu bearbeitenden Objekte schnell ersichtlich.
Änderungen in den Einstellungen der Risikokriterien wirken sich auf alle aktiven Anwendungen der ForumSuite aus. Bereits erfasste Risiken müssen nach Anpassungen an der Risikomatrix erneut bearbeitet werden.
Risiken mit abweichendem Schema können zu falschen Darstellungen in den Risikomatrizen führen. Bitte aktualisieren Sie die angezeigten Risiken entsprechend.
