Kontrollhandlungen
Im Unterreiter Kontrollen finden Sie eine Übersicht aller angelegten Kontrollhandlungen. Diese sind nach der jeweiligen Sektion sortiert, d.h. ob sie aus der Risikoanalyse, dem rechtlichen Monitoring stammen oder manuell eingetragene Kontrollen sind.
Die Übersicht zeigt das Datum der anstehenden Kontrolle, den Status, das Ergebnis sowie die Verantwortung an. Bei überfälligen Kontrollen wird das Datum in roten Ziffern angezeigt.
Sie können aus der Ansicht heraus eine neue Kontrollhandlung über den Button Kontrolle anlegen erstellen.
Im Feld Kontrollthema(1) ist eine treffende Bezeichnung der Kontrolle zu hinterlegen. Das Datumsfeld(2) wird bei der Anlage vorbelegt, kann aber manuell geändert werden. Der Status(3) ist über das Drop-Down-Feld auszuwählen. Die Kontrolle kann den Status geplant, in Bearbeitung, in Abstimmung oder durchgeführt haben. Im Feld Verantwortung(4) ist ein Verantwortlicher für die Kontrolle zu hinterlegen. Im Feld Grundlage der Kontrollhandlung(5) ist die betreffende Selektion auszuwählen.
Im Unterreiter Allgemein finden Sie die mit der Kontrolle verknüpften Rechtsgebiete (6) aufgelistet.
In Kontrollen wird das Feld „Begründung Nichtberücksichtigung“ nur dann eingeblendet, wenn im Feld „Ergebnis im Handlungsfeld berücksichtigt“ die Option "nein" gewählt wurde.
