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Geschäftsprozesse

Es werden die Geschäftsprozesse angezeigt. Zusätzlich können Sie in der Übersicht die unterschiedlichen Bereiche der Wesentlichkeit, dem Schutzbedarf, Hinweise zu personenbezogenen Daten und den zugeordneten Verfahren einsehen.

Geschäftsprozesse können auch beim Anlegen kategorisiert werden. Auf diese Weise können benötigte Informationen Dank einer bessern Strukturierung schneller gefunden werden.

Der Hinweis auf personenbezogene Daten in den Geschäftsprozessen wird in der Übersicht erst angezeigt, wenn die Informationsklassen eingepflegt bzw. aktualisiert wurden. Die Eigenschaft "personenbezogen" muss an der Informationsklasse vermerkt und diese mit dem Prozess verknüpft sein.

Abbildung: Ansicht Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse in ForumDSM


Die folgende Abbildung zeigt alle möglichen Informationseinträge, die ein Geschäftsprozess in ForumDSM besitzen kann. Diese spezifischen Daten können hier angelegt und verändert werden.

Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für das Formular an, um die weitere Bearbeitung bzw. das Auffinden des Dokuments zu erleichtern. Die Wesentlichkeit eines Geschäftsprozesses für das Unternehmen kann nach den Kriterien „zeitkritisch“, „wirtschaftlich“ oder „rechtlich“ vorgenommen werden.

Aus einem Geschäftsprozess kann direkt eine Verarbeitungstätigkeit (1) angelegt werden. Dabei werden sowohl der verknüpfte Prozess als auch die Beschreibung des Prozesses in die Verarbeitungstätigkeit übernommen.


Abbildung: Detailansicht Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse direkt zu Verarbeitungstätigkeiten hinzufügen

Aus dem Geschäftsprozess heraus gibt es die Möglichkeit, diesen Geschäftsprozess zu einer oder mehreren Verarbeitungstätigkeiten zuzufügen. Über die Schaltfläche Verarbeitungstätigkeit anlegen . . .  ist das Anlegen einer Verarbeitungstätigkeit möglich und über die Checkboxen werden für die weitere Bearbeitung die Geschäftsprozesse zugeordnet. Die Auswahl beenden Sie über die Schaltfläche Übernehmen.

Abbildung: Geschäftsprozesse direkt zu Verarbeitungstätigkeiten hinzufügen
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