Dienstleister
In der Übersicht werden alle erfassten Dienstleister angezeigt.
In den Vorschlägen findet sich (je nach Produkt) eine Vielzahl von möglichen Dienstleistern, welche Sie übernehmen können. Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie im Abschnitt Übernehmen von Vorschlägen
.
![](../../__attachments/35554389/stammdaten_dienstleister_uebersicht.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Je nach Anwendung können die angezeigten Spalten variieren. In allen Ansichten werden der Dienstleister und die zugeordnete Verantwortung angezeigt.
Anlegen eines Dienstleisters
Über die Funktion Dienstleister anlegen
können Sie einen neuen Dienstleister einfügen. Ebenso können Sie Vorschläge übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen eines Dienstleisters, ob eventuell ein Vorschlag für diesen vorhanden ist, um diesen ggf. in den Produktivbereich zu übernehmen.
Nutzen Sie bereits Dienstleister in anderen Anwendungen der ForumSuite, werden Ihnen diese Dienstleister in dieser Übersicht angezeigt.
Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung(1)für den Dienstleister an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern.
Bitte achten Sie auf die Vergabe einer Verantwortung(2).
Der Richtext-Editor für die Bemerkung ist standardmäßig nicht aktiv und wird durch einen Klick in das Feld oder über die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol zugeschaltet bzw. über die Schaltfläche mit dem Häkchen-Symbol geschlossen.
Aus dem Dienstleister heraus können über die jeweiligen Schaltflächen Ansprechpartner(3) und Adressen(4) angelegt werden.
![](../../__attachments/35554389/stammdaten_dienstleister_anlegen.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Der Dienstleister kann zum Abschluss über den Button Freigeben
freigegeben werden.
Weitere Information zur Freigabe finden Sie unter der Rubrik Freigabe.
Die im oben gezeigten Screenshot angezeigten Informationen stehen in allen Anwendungen der ForumSuite gleichermaßen zur Verfügung.
In einigen Anwendungen kann der Informationsgehalt der Dienstleister durch weitere Verknüpfungen angereichert werden.
Löschen eines Dienstleisters
Soll ein Dienstleister entfernt werden, weil er beispielsweise versehentlich doppelt angelegt wurde, so prüft die ForumSuite, ob der Dienstleister noch mit Objekten (Schutzobjekten, Verträge, Leistungsscheine, Aufgaben, Notfallkonzepte etc.) verbunden ist. Ist dies der Fall, so ist ein Entfernen nicht sofort möglich - die betreffenden Objekten müssen entweder mit gelöscht werden oder deren Verknüpfung zuerst gelöst werden.
Alle Verknüpfungen müssen in allen Anwendungen der ForumSuite gelöst werden, bevor ein Löschen möglich ist. Sprechen Sie gegebenenfalls mit den Administratoren der anderen Anwendungen den Sachverhalt im Vorfeld ab.
![](../../__attachments/35554389/image2021-3-29_14-27-10.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Zusammenführung von Objekten
Zur Bereinigung von Mehrfacheinträgen wurde die Möglichkeit der Zusammenführung von Objekten ermöglicht. Im Bereich der Dienstleister, der Organisation, der Bedrohungen, oder der Kategorien können nun Objekte zusammengeführt werden.
Dazu wechseln Sie bitte in die Einzelansicht eines Objektes, welches erhalten bleiben soll. Über das Menü Extras
wählen Sie Objekte zusammenführen...
und gelangen in die Objektauswahl.
![](../../__attachments/35554389/image2024-8-19_10-8-26.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Bitte wählen Sie das Objekt, mit welchem das aktuelle Objekte zusammengeführt werden soll. Das ausgewählte Objekt wird nach erfolgter Zusammenführung gelöscht.
![](../../__attachments/35554389/image-2023-4-6_12-6-14.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Die Schaltfläche Vorschau
ermöglicht Ihnen die Einsicht in die getroffenen Änderungen. Es werden noch keine Daten gelöscht. Ein Abbruch der Zusammenführung ist über die Schaltfläche Abbrechen
möglich.
![](../../__attachments/35554389/image-2023-4-6_12-10-36.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Bitte schauen und überprüfen Sie die Ergebnisse genau. Nach Ausführung der Aktion sind gegebenenfalls Daten gelöscht und nicht weiter bearbeitbar. Im Anschluss der Aktion empfehlen wir eine Ansichtsaktualisierung über die Funktionstaste F5.