Voraussetzungen für den Betrieb

Folgende Voraussetzungen müssen für den Betrieb der Anwendungen der ForumSuite auf der Java Plattform erfüllt sein.

Vorbemerkungen

Mit Ausnahme der Anbindung an ein Active Directory bzw. LDAP-Verzeichnis oder eines anderen unterstützten Providers zur Authentifizierung sowie eines SMTP-Servers oder eines MS365 Tenants zum Versand von E-Mails sind sämtliche zum Betrieb der Software benötigten Komponenten (z.B. Application Server, Webserver und Datenbank) bereits in das Softwarepaket integriert und müssen nicht gesondert installiert oder administriert werden.

Empfohlene Konfigurationen sind im Text jeweils fett hervorgehoben.

Server

Nachfolgend sind die Voraussetzungen für den Server dargestellt, auf welchem die ForumSuite betrieben wird. Die Anforderungen für den Client finden Sie weiter unten.
Die Software kann sowohl auf Bare Metal Servern, als auch in unterschiedlichen Virtualisierungs­umgebungen betrieben werden, solange die Anforderungen an die Ressourcen erfüllt sind.

CPU

Für den Betrieb auf physischen Servern wird ein Dual- oder Quadcore Prozessor mit 2.5 GHz oder höher empfohlen, bei Virtualisierung entsprechend 1 bis 4 vCPUs.

• Die benötigte CPU-Kapazität hängt stark von der Anzahl gleichzeitiger Nutzer im System in Kombination mit den durch diese durchgeführten Aktivitäten ab.

• Bei geringer Anzahl (weniger als 5) kann bei Virtualisierung auch eine geringere CPU-Ausstattung ausreichend sein (z.B. 0,5 vCPU).

• Entsprechend kann es bei einer Vielzahl aktiver Nutzer und mehreren Modulen der ForumSuite bei einer intensiven Nutzung CPU-lastiger Vorgänge (wie z.B. parallele Generierung umfangreicher PDF- oder Excel-Dateien) zu Performance-Einbußen mit 4 vCPUs kommen. Diese Fälle treten nach unserer Erfahrung in der Praxis nur äußerst selten auf.

RAM / Java Heapspeicher

Für den Betrieb der ForumSuite wird ein freier Java Heapspeicher von 2 GB – 16 GB benötigt. Die RAM-Ausstattung des Servers bzw. der virtuellen Maschine sollte entsprechend höher angesetzt werden.

• Die Menge des benötigten Java Heap Speichers hängt maßgeblich von der Anzahl der in den einzelnen Modulen der ForumSuite vorhandenen Fachobjekte Dies schließt auch Vorschläge ein.

• Als Faustregel kann hierbei folgende Formel angesetzt werden: 1 GB Basis + 1 GB Heap für jedes aktive Modul der ForumSuite (1 Modul = 2 GB, 5 Module = 6 GB, 12 Module = 13 GB).

• Je nach dem tatsächlich vorhandenen Datenumfang pro Modul kann der Wert nach oben oder nach unten abweichen.

• Die aktuellen Speicherauslastung kann über Metriken ausgewertet sowie im System selbst im Bereich der Konfiguration durch den Technischen Administrator innerhalb der Anwendung überprüft werden.

Festplattenplatz

Für die Ablage der Datenbank sowie der Anhänge wird ein freier Festplattenplatz von mindestens 10 GB empfohlen.

• Der tatsächliche Bedarf richtet sich hauptsächlich nach dem Umfang der zu verarbeitenden Anhänge sowie und der Gesamtzahl der Datensätze (ähnlich wie beim Java Heap Bedarf)

• Bei wenig verfügbarem Festplattenspeicher zeigt das System eine Warnung an.

Betriebssystem

Es können grundsätzlich alle 64bit-Betriebsysteme genutzt werden, auf denen die benötigte 64 Bit Java 21 LTS Runtime Umgebung verfügbar ist (siehe Software).

• Windows 10 x64 / Windows Server 2012 oder höher

• Linux 64bit

• Mac OS X 10.10 oder höher

Software

• Java 21 LTS Runtime (JRE oder JDK) 64bit

• Empfehlung: Java 21 Runtime von Adoptium

• bei Nutzung eines Linux-Systems können Sie ebenfalls eine von der Distribution angebotene 64 Bit Java 21 Runtime Umgebung (OpenJRE / OpenJDK) nutzen (Ausnahme: Red Hat Java Runtime, siehe oben)

Schnittstellen

Authentifizierung

• Zugriff auf ein bestehendes Active Directory, LDAP-Verzeichnis oder Microsoft365 Entra

• alternativ ist die Nutzung der integrierten Benutzerverwaltung möglich (für den Produktivbetrieb nicht empfohlen)

Mailversand

• Zugriff auf einen vorhandenen SMTP-Server

• Anbindung zu Microsoft Graph Mail

Client

Folgende Anforderungen auf Seiten des Clients müssen für den Zugriff auf die ForumSuite durch Anwender erfüllt sein.

Hardware

• mind.  2.5 GHz  Dualcore CPU

• mind.  4 GB RAM (empfohlen: 8 GB)

• Bildschirmauflösung mind. 1280x1024 Pixel, empfohlen 1920x1080 oder höher

Software

• aktueller Internet-Browser (Microsoft Edge Chromium, Mozilla Firefox, Google Chrome – jeweils als 64bit-Version) mit  aktiviertem JavaScript  (NoScript oder ähnliche Tools/Plugins müssen für den Zugriff auf die Anwendungen der ForumSuite deaktiviert werden)

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einsatz der ForumSuite.

Sofern Sie ein konkretes Anliegen oder Problem haben, welches nicht über die hier angebotene Dokumentation gelöst werden kann, nutzen Sie bitte unser Ticketsystem.

Zur Fernwartung verwenden Sie bitte nach Rücksprache mit unserem Support.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit uns telefonisch oder via Mail zu kontaktieren.