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Dienstleister

In der Übersicht werden alle erfassten Dienstleister angezeigt.

In den Vorschlägen findet sich (je nach Produkt) eine Vielzahl von möglichen Dienstleistern, welche Sie übernehmen können. Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie im Abschnitt Übernehmen von Vorschlägen .


Abbildung: Ansicht Dienstleister


Je nach Anwendung können die angezeigten Spalten variieren. In allen Ansichten werden der Dienstleister und die zugeordnete Verantwortung angezeigt.


Anlegen eines Dienstleisters

Über die Funktion Dienstleister anlegen können Sie einen neuen Dienstleister einfügen. Ebenso können Sie Vorschläge übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung(1)für den Dienstleister an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern.

Bitte achten Sie auf die Vergabe einer Verantwortung(2).

Der Richtext-Editor für die Bemerkung ist standardmäßig nicht aktiv und wird durch einen Klick in das Feld oder über die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol zugeschaltet bzw. über die Schaltfläche mit dem Häkchen-Symbol geschlossen.

Aus dem Dienstleister heraus können über die jeweiligen Schaltflächen Ansprechpartner(3) und Adressen(4) angelegt werden.


Abbildung: Anlegen eines Dienstleisters


Der Dienstleister kann zum Abschluss über den Button Freigeben freigegeben werden.

Weitere Information zur Freigabe finden Sie unter der Rubrik Freigabe.
Die im oben gezeigten Screenshot angezeigten Informationen stehen in allen Anwendungen der ForumSuite gleichermaßen zur Verfügung.

In einigen Anwendungen kann der Informationsgehalt der Dienstleister durch weitere Verknüpfungen angereichert werden.


Löschen eines Dienstleisters

Soll ein Dienstleister entfernt werden, weil er beispielsweise versehentlich doppelt angelegt wurde, so prüft die ForumSuite, ob der Dienstleister noch mit Objekten (Schutzobjekten, Verträge, Leistungsscheine, Aufgaben, Notfallkonzepte  etc.) verbunden ist. Ist dies der Fall, so ist ein Entfernen nicht sofort möglich - die betreffenden Objekten müssen entweder mit gelöscht werden oder deren Verknüpfung zuerst gelöst werden.


Abbildung: Löschen eines Dienstleisters in ForumOSM und deren Verknüpfungen

Zusammenführung von Objekten

Zur Bereinigung von Mehrfacheinträgen wurde die Möglichkeit der Zusammenführung von Objekten ermöglicht. Im Bereich der Dienstleister, der Organisation, der Bedrohungen, oder der Kategorien können nun Objekte zusammengeführt werden.

Dazu wechseln Sie bitte in die Einzelansicht eines Objektes, welches erhalten bleiben soll. Über das Menü Extras wählen Sie Objekte zusammenführen... und gelangen in die Objektauswahl.


Abbildung: Auswahl des zusammenführenden Objektes

Die Schaltfläche Vorschau ermöglicht Ihnen die Einsicht in die getroffenen Änderungen. Es werden noch keine Daten gelöscht. Ein Abbruch der Zusammenführung ist über die Schaltfläche Abbrechen möglich.


Abbildung: Vorschau der Zusammenführung
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