Version 2023-07

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumBCM Version 2023-07 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumBCM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Verbesserung in ForumBCM

IT-Notfallplan: Umbenennung Felder RTO/RPO in RTA/RPA

In den Notfallplänen zum IT-Notfallmanagement wurden im Reiter Parameter die RTO (Geforderte Wiederanlaufzeit)/RPO (Maximal zulässiger Datenverlust) in RTA (Tatsächliche Wiederanlaufzeit)/RPA (Tatsächlicher Datenverlust) umbenannt.

Abbildung: IT-Notfallplan: Umbenennung Felder RTO/RPO in RTA/RPA

Bitte prüfen Sie im Rahmen der anlassbezogenen Aktualisierung die für RTO (Geforderte Wiederanlaufzeit) und RPO (Maximal zulässiger Datenverlust) hinterlegten Werte am IT-Notfallplan, ob diese nun auch zu den Werten RTA (Tatsächliche Wiederanlaufzeit)/RPA (Tatsächlicher Datenverlust) passen.

Die Werte zu den Parametern RTO (Geforderte Wiederanlaufzeit) und RPO (Maximal zulässiger Datenverlust) können direkt am Geschäftsprozess hinterlegt werden.

Hinweismeldung in der BIA

In den Einstellungen der Business Impact Analyse wird Ihnen der Hinweis eingeblendet, dass sich Änderungen der Einstellungen für die Business Impact Analyse auch Auswirkungen in ForumISM haben.

Abbildung. Hinweismeldung in der BIA

Umbenennung

Im Zuge der Veröffentlichung des BSI 200-4 im Juni 2023 wurde die Gruppe Notfallmanagement gemäß BSI-Standard 100-4 im Bereich der Notfallszenarien und Notfallplänen in Notfallmanagement gemäß BSI-Standard 200-4 umbenannt.

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2023-07

Allgemein

Verbesserung des Workflow-Cockpits

Unter Verwaltung > Workflows stehen nun für die verschiedenen Workflow-Ansichten PDF- und CSV-Exporte zur Verfügung, welche über das Extras-Menü abgerufen werden können.

In den einzelnen Ansichten kann nun innerhalb der einzelnen Spalten die Suchfunktion genutzt werden. Es ist möglich, das Datum der Fälligkeit nach einem bestimmten Zeitraum zu filtern.

Abbildung: Exportmöglichkeiten für die Workflow-Ansichten

In der Ansicht der Abgeschlossenen Workflows wird das Ergebnis anhand anschaulicher Icons dargestellt. 

In der Ansicht Workflow-Vorlagen kann außerdem mit ein-/ausklappbaren Kategorien gearbeitet werden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Abbildung: Ansicht "Workflow-Vorlagen"

Änderungshistorie: Anzeige des Status und der Freigabe des Objektes

In der Änderungshistorie eines Objektes kann man nun in der zusätzlichen Spalte "Status" erkennen, welche Version Freigegeben ist oder "nur" den Status In Bearbeitung wiedergibt.

Freigegebene Versionen werden dabei mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.

Abbildung: Änderungshistorie: Anzeige Status

Darstellung der Organisationen

In der Übersicht der Orga-Einheiten werden übergeordnete Einheiten nun mit Symbol angezeigt. Die Hierarchie ist somit besser erkennbar.

Abbildung: Darstellungen der Organisationen

Kopieren von Risiken

Beim Kopieren von Risiken werden die Verantwortlichen nicht mehr mit übernommen.

IBM/HCL Domino Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.

• keine

Java Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.

• keine

Fehlerbehebungen in ForumBCM

• Ein Fehler bei der Auswahl der Organisationen im Reiter der Auswirkungen am Notfallszenario wurde behoben.
• Ein Rechtschreibfehler in der Auswertung „Schutzobjekte an zeitkritischen Geschäftsprozessen und IT-Notfallpläne“ wurde behoben.
• In der Business Impact Analyse (BIA) wurde ein Problem beim Abgleich der Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der BIA gegenüber den aktuellen Einstellungen behoben, sofern sich als einziger Parameter der Zeitraum, ab dem ein Geschäftsprozess als „zeitkritisch“ eingestuft wird, geändert hat.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2023-07

Allgemein

• Ein Problem in Zusammenhang mit der Übernahme von RichText-Inhalten aus Workflow-Vorlagen wurde behoben.
• Ein Fehler beim Aufruf des Workflow-Panels, welcher zum Absturz des Frontends führte, wurde behoben.
• Einem abgelehnten Workflow mit dem Ergebnis „abgelehnt“ kann über die Schaltfläche Ablehnung zurückziehen die Ablehnung entzogen werden.
• Die Anlage von Verknüpfungen, Aufgaben, Workflows bzw. ggf. Neuanlagen an archivierten Objekten ist nicht mehr möglich.
• Die Einstellungen zur Business Impact Analyse dürfen nur mit passenden Zugriffsrechten geändert werden.
• Im HTML-Editor der Richtext-Felder wurden Darstellungsprobleme bzgl. Untermenüs zur Formatierung korrigiert.
• Der Menüeinstieg "Externe Kennung..." ist an archivierten Objekten sichtbar.

PDF-Ausgabe

• keine

IBM/HCL Domino Plattform

• Ein Problem bei der Migration der Notes-Version von ForumISMund ForumBCM 1.x wurde behoben.

Java Plattform

• keine