Vorschläge zu Objekten, welche in Ihrer Verantwortung liegen, können über die Schaltfläche Meine geänderten Vorschläge direkt sowie über die Verwaltung geöffnet werden.
Abbildung: Ansicht Workflow
Die geänderten Vorschläge können nun wie gewohnt einzeln, als Massenübernahme sowie als Massenlöschung übernommen werden.
Eine Massenübernahme ist über die Schaltfläche Jetzt alle Änderungen übernehmen zu aktivieren.
Hinweise:
-
Es handelt sich ggf. um relevante Änderungen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, die Änderungen einzeln zu prüfen und zu übernehmen. Eine Darstellung der Änderungen ist nach erfolgter Übernahme nicht mehr möglich.
-
Löschungen sind von der Massenübernahme ausgeschlossen und müssen gesondert behandelt werden.
-
Bei der Übernahme werden freigegebene Dokumente wieder in den Bearbeitungszustand versetzt.
-
Abhängig von der Anzahl der Änderungen kann die Übernahme einige Minuten in Anspruch nehmen.
Eine Massenlöschung ist über die Schaltfläche Jetzt alle archivieren zu aktivieren.
ACHTUNG:
-
Mit dieser Aktion werden alle Produktivdokumente zu entfallenen Vorschlägen gelöscht.
-
Bei der automatisierten Löschung werden die jeweiligen produktiven Objekte mit all Ihren Eingaben archiviert und sind für Sie danach nicht mehr ohne Weiteres zugänglich.
-
Wir empfehlen daher ausdrücklich, eine Einzelprüfung durchzuführen und die Löschungen individuell zu bestätigen.