Änderungen

Gemäß der Anzeigenverordnung besteht eine Meldepflicht für neue Auslagerungen, für wesentliche Änderungen und für schwerwiegende Vorfälle innerhalb einer bestehenden Auslagerung (Leistungen). Diese Meldepflicht wird in ForumOSM durch die Möglichkeit der Erfassung von Änderungsdokumenten unterstützt.

Die erstellten Änderungsdokumente fließen in die Übersicht Änderungen im Menü-Punkt Aktivitäten ein. Die Dokumente werden nach Datum, Bezeichnung, Art der Änderung, Verantwortung, Wesentlichkeit, Status, Zeitpunkt der Meldung und der verknüpften Leistung dargestellt.

Die Sortierung der Änderungen in der Übersicht erfolgt nach deren Datum (Aufsteigend/Absteigend). 

Abbildung: Übersicht "Änderungen"

Anlegen einer Änderung

An der betreffenden Leistung können im Reiter Änderungen die entsprechenden Dokumente erfasst werden. Es ist möglich, die Änderungen anzulegen ohne die zugehörige Leistung überarbeiten zu müssen.

Abbildung: Leistung - Anlegen einer Änderung im Reiter Änderungen

Ein Änderungsdokument wird direkt aus einer Leistung heraus angelegt. Bitte geben Sie eine Bezeichnung⁽¹⁾ dafür ein und ordnen Sie dem Dokument eine Verantwortung⁽³⁾ zu. Die betroffene Leistung⁽²⁾ ist dabei automatisch verknüpft. 

Im Reiter Allgemein wird das Datum⁽⁴⁾ und die Art der Änderung⁽⁵⁾ festgehalten. Die Möglichkeit einer zusätzlichen Beschreibung⁽⁶⁾ ist gegeben. Das Änderungsdokument kann durch den Button Abschließen⁽⁷⁾ freigegeben werden. 

Abbildung: Änderung (neu)

Wurde unter Art der Änderung⁽⁵⁾ Änderung der Auslagerungssituation gewählt, dann liegt mit hoher Wahrscheinlichkeit eine wesentliche Veränderung vor, so dass eine weitere Analyse erfolgen sollte.

Abbildung: Art der Änderung - Auswahl per Dropdown

Zur weiteren Analyse steht damit der zusätzliche Reiter Bewertung zur Verfügung. 

Abbildung: Bei Änderung der Auslagerungssituation wird ein neuer Reiter "Bewertung" sichtbar

Die erfasste Änderungen kann anschließend auch im Rahmen einer Checkliste bewertet werden und das Ergebnis, ob es sich um eine wesentliche Änderung oder eine nicht wesentliche Änderung handelt, festgehalten werden.

Abbildung: Bewertung der Änderung

Im Reiter Meldung können der Zeitpunkt der Meldung⁽¹⁾, die Meldende Person⁽²⁾ sowie weitere Bemerkungen zur Meldung⁽³⁾ erfasst werden. Zusätzlich steht hier eine Übersicht⁽⁴⁾ über alle relevante Daten zur betreffenden Auslagerung zur Verfügung. Die einzelnen Bereiche sind zur besseren Übersicht auf/einklappbar gestaltet.

Abbildung: Reiter "Meldung" am Änderungsdokument