Ich habe die Zugangsdaten zur ForumSuite (SaaS) erhalten. Wie bekomme ich die Daten aus meiner ForumSuite (Domino oder PaaS) in die SaaS Plattform?

WICHTIG: Bitte achten Sie darauf das der Zugriff auf die “alte” Plattform, am besten vor dem Export schon beschränkt wird. Entweder das alle Mitarbeiter nur noch Leserechte haben oder Sie die Seite komplett abschalten.

Es kann sonst dazu führen, das noch in der Suite Änderungen vorgenommen werden, die später nicht auf die neue Plattform übernommen werden können.

Die ForumSuite (SaaS) darf keinerlei Daten enthalten. Drücken Sie nach der Anmeldung in der ForumSuite (SaaS) auf keinen Fall eine der angezeigten Anwendungskacheln sondern geben Sie am Ende der Browser Adresszeile /#/install ein.

Starten Sie nun den kompletten Datenexport der ForumSuite (Domino oder PaaS).
Zum Export der Daten aus der ForumSuite gelangen Sie über die Startseite einer beliebigen Anwendung der ForumSuite.
Fügen am Ende der Browserzeile ein /export ein und bestätigen die Eingabe mit enter.

Daraufhin wird die folgende Seite geöffnet:

Nur Administratoren sind berechtigt, den Export durchzuführen.

Entziehen Sie auch Ihren Mitarbeitern die Schreibrechte an der Suite, um keine inkonsistenten Datenbestände wärend der Umstellung zu erhalten.

Bitte wählen Sie die Option „kompletter Datenbestand (alle Anwendungen…)“ aus der Liste und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Datenexport durchführen“.

Je nach Umfang der Daten und Anhänge kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

Währen des Exportes wird der Fortschritt sowie der erfolgreiche Abschluss des Exports angezeigt.
Nach einer erfolgreichen Erstellung der Exportdatei erhalten Sie zusätzlich einen Hinweis in der blauen Box rechts oben.
Sie können die Datei nun herunterladen. Nach dem Download wird die Datei automatisch vom Server gelöscht.

Um auf der SaaS Plattform als Admin die Daten importieren zu können, benötigen Sie Admin-Rechte als technischer Administrator. Diese Rechtevergabe können Sie über den Atruvia HUB vornehmen.

Öffnen Sie die ForumSuite der SaaS-Plattform und fügen Sie am Ende der Browserzeile ein /#/install ein.

Bestätigen die Eingabe mit enter.

Alternativ sieht der technische Administrator unten links den Link “Datenexport einspielen” (ab Ver. 2024-11)

Sie können nun die exportierten Daten in die SaaS Umgebung importieren.
Dies geschieht entweder per Drag end Drop oder durch die Auswahl der Daten über den Dateipfad.

Ihre bisherigen Freischaltcodes der Suite, behalten auch in der SaaS Plattform ihre Gültigkeit.
Die Freischaltung Ihrer Module sollte aber bereits für Sie erfolgt sein.

Sind die Daten importiert, können auch die Mitarbeiter mit dem AD abgeglichen werden.

Hierzu bitte über Stammdaten → Mitarbeiter → auf Mitarbeiter aktualisieren klicken.

Sollte nur die Möglichkeit bestehen Mitarbeiter anlegen, so müssten Sie als Admin oben rechts in der Konfiguration noch den AD Abgleich einschalten.