In dieser Ansicht werden die Verträge mit einigen weiteren Informationen angezeigt. Durch einen Klick auf das Dreieckssymbol am jeweiligen Dienstleister können Sie die Ansicht ein- und ausklappen und sich genauere Informationen zur LkSG-Relevanz des Dienstleisters sowie zum Status der Verträge anzeigen lassen.
Abbildung: Ansicht Verträge
Anlegen und Bearbeiten eines Vertrages
Über die Funktion Vertrag anlegen können Sie einen neuen Vertrag direkt in ForumLKM anlegen oder dort mit der Schaltfläche "Vertrag in ForumOSM öffnen" zu ForumOSM wechseln und diesen dort anlegen. Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung eines Vertrags können verschiedene Verknüpfungen vorgenommen werden. Ein Vertrag wird üblicherweise mit dem Dienstleister verknüpft, mit welchem er geschlossen wurde.
Im Reiter Allgemein wird neben der Bezeichnung des Vertrages auch eine inhaltliche Beschreibung und die entsprechenden Verantwortungen erfasst.
Abbildung: Vertragsformular
Sollte am Dienstleister ein Ansprechpartner hinterlegt sein, ist dieser nach dem ersten Abspeichern des Dokumentes ebenfalls auswählbar.
Anlegen und Bearbeiten der Vertragsdaten
Der Reiter Vertragsdaten enthält wichtige Angaben zum eigentlichen Vertrag, wie die Vertragsart, den Vertragstyp, den Vertragsnummer, den Vertragsbeginn und das Kündigungsdatum.
Die Vertragstypen Lieferentenrichtlinien sowie Nachhaltigkeitsvereinbarungen können unter dem Menüpunkt Verträge gezielt angezeigt werden.
Zusätzliche Vertragsdaten sind in ForumOSM erfassbar.
Abbildung: Vertragsdaten im Vertragsformular
Vertragsprüfung LkSG
Für die Vertragsprüfung gemäß LkSG steht eine Checkliste zur Verfügung. Diese dient als Grundlage für die abschließende Bewertung des Vertrags hinsichtlich der Erfüllung der Anforderungen des LkSG.
Abbildung: Ansicht Vertragsprüfung
Die genauen Arbeitsschritte zum Anlegen und Bearbeiten von Checklisten erfahren Sie im Handbuch unter dem Menüpunkt Umgang mit Checklisten .
Abbildung: Ansicht Ergebnis Vertragsprüfung
Vertragsstatus angeben
Neben den bekannten Schaltflächen gibt es beim Anlegen eines Vertrages in ForumLKM eine Reihe von „Neu“-Schaltflächen, welche zum Anlegen eines Vertrages bestimmt sind.
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Schaltfläche |
Bezeichnung |
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Der Vertrag befindet sich in Vorbereitung.
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Der Vertrag wird aktiv.
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Der Vertrag wird inaktiv.
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Der Vertrag ist gekündigt.
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Der Vertrag wird geprüft.
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Der jeweiligen Status des Vertrages wird deutlich sichtbar in einer eigenen Statusleiste unterhalb der Titelseite angezeigt sowie auch in der Übersichtsseite der Verträge und Leistungsscheine.
Abbildung: Beispiel Statusanzeige eines freigegebenen und aktiven Vertrages