Alle Verträge
In dieser Ansicht werden die Verträge mit einigen weiteren Informationen angezeigt. Durch einen Klick auf das Dreieckssymbol am jeweiligen Dienstleister können Sie die Ansicht ein- und ausklappen und sich genauere Informationen zur LkSG-Relevanz des Dienstleisters sowie zum Status der Verträge anzeigen lassen.
Anlegen und Bearbeiten eines Vertrages
Über die Funktion Vertrag anlegen können Sie einen neuen Vertrag direkt in ForumLKM anlegen oder dort mit der Schaltfläche "Vertrag in ForumOSM öffnen" zu ForumOSM wechseln und diesen dort anlegen. Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung eines Vertrags können verschiedene Verknüpfungen vorgenommen werden. Ein Vertrag wird üblicherweise mit dem Dienstleister verknüpft, mit welchem er geschlossen wurde.
Im Reiter Allgemein wird neben der Bezeichnung des Vertrages auch eine inhaltliche Beschreibung und die entsprechenden Verantwortungen erfasst.
Sollte am Dienstleister ein Ansprechpartner hinterlegt sein, ist dieser nach dem ersten Abspeichern des Dokumentes ebenfalls auswählbar.
Anlegen und Bearbeiten der Vertragsdaten
Der Reiter Vertragsdaten enthält wichtige Angaben zum eigentlichen Vertrag, wie die Vertragsart, den Vertragstyp, den Vertragsnummer, den Vertragsbeginn und das Kündigungsdatum.
Die Vertragstypen Lieferentenrichtlinien sowie Nachhaltigkeitsvereinbarungen können unter dem Menüpunkt Verträge gezielt angezeigt werden.
Zusätzliche Vertragsdaten sind in ForumOSM erfassbar.
Vertragsprüfung LkSG
Für die Vertragsprüfung gemäß LkSG steht eine Checkliste zur Verfügung. Diese dient als Grundlage für die abschließende Bewertung des Vertrags hinsichtlich der Erfüllung der Anforderungen des LkSG.
Die genauen Arbeitsschritte zum Anlegen und Bearbeiten von Checklisten erfahren Sie im Handbuch unter dem Menüpunkt Umgang mit Checklisten.
Vertragsstatus angeben
Neben den bekannten Schaltflächen gibt es beim Anlegen eines Vertrages in ForumLKM eine Reihe von „Neu“-Schaltflächen, welche zum Anlegen eines Vertrages bestimmt sind.
| Schaltfläche | Bezeichnung |
|---|---|
| Der Vertrag befindet sich in Vorbereitung. Beispiel: Alle Vertragsdaten werden bereits im Vorfeld der Unterzeichnung des Vertrags in ForumOSM angelegt. |
| Der Vertrag wird aktiv. Beispiel: Nach Überprüfung der Vertragsdaten wird er von den Vertragspartnern unterzeichnet und in ForumOSM aktiviert. |
| Der Vertrag wird inaktiv. Beispiel: In ForumOSM können bereits inaktive Verträge aus der Vergangenheit angelegt und dokumentiert werden |
| Der Vertrag ist gekündigt. |
| Der Vertrag wird geprüft. Beispiel: Der Vertrag wird von den Vertragspartnern geprüft und steht kurz vor der Unterzeichnung. |
Der jeweiligen Status des Vertrages wird deutlich sichtbar in einer eigenen Statusleiste unterhalb der Titelseite angezeigt sowie auch in der Übersichtsseite der Verträge und Leistungsscheine.
