LkSG-Relevanz Dienstleister
In diesem Bereich können Sie Dienstleister anlegen und auf LkSG-Relevanz prüfen.
In der Übersicht sind die Dienstleister gruppiert nach LkSG-Relevanz bzw. Nicht LkSG-Relevanz. Wurde noch keine Relevanz vergeben, erscheinen diese Dienstleister im Bereich "nicht festgelegt".
Innerhalb dieser Gruppierung werden die Dienstleister unterhalb der jeweiligen Kategorie (falls vergeben) angeordnet. Die Ansicht zeigt ebenso die Verantwortung sowie die Anzahl der zugeordneten Verträge an.
Kategorien können über die Dreiecksymbole links neben der Bezeichnung auf- und zugeklappt(1) werden. Um alle Kategorien auf- bzw. zuzuklappen, nutzen Sie die Symbole +(2) bzw. -(2) im Bereich rechts oberhalb der Tabelle.
Über das Extras-Menü(3) steht eine Ausgabe als PDF-/oder CSV-Datei zur Verfügung.
Dienstleister anlegen
Über die Funktion Dienstleister anlegen
können Sie einen neuen Dienstleister in ForumLKM einfügen.
Ebenso können Sie Vorschläge übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Vorgehen dafür wird Ihnen im Abschnitt Übernehmen von Vorschläge beschrieben.
Allgemein
Im Reiter Allgemein ist die Bezeichnung(1) des Dienstleisters zu hinterlegen. Ein Dienstleister kann mit einer Kategorie(2) verknüpft werden, um eine übersichtliche Darstellung in Ansichten zu erreichen. Bitte achten Sie auf die Vergabe einer Verantwortung(3).
Es steht Ihnen außerdem ein Bemerkungsfeld(4) sowie ein Sortierfeld(5) zur Verfügung. Über das Sortierfeld können Sie die Anordnung innerhalb der Übersicht steuern.
Wie aus den FORUM-Produkten bereits bekannt, stehen Ihnen Funktion zum Anlegen von Aufgaben, Workflows und Anhängen im unteren Bereich der Maske zur Verfügung.
LkSG
Im Reiter LkSG ermitteln Sie die LkSG-Relevanz des Dienstleisters und hinterlegen alle wichtigen zugehörigen Informationen, wie die LkSG-Relevanz und ggf. eine Begründung dazu, Verknüpfungen zu Übergeordneten Dienstleister oder Subdienstleistern, die Geschäftsbeziehung zum Dienstleister und ob die Lieferantenrichtlinie/Nachhaltigkeitsvereinbarung bereits unterzeichnet wurde.
Im Bereich der Abstrakten Risikoanalyse(6) können Sie das Sitzland(7) sowie die Branche(8) des Unternehmens hinterlegen. Aus diesen Angaben ergibt sich ein Score(9) von 0 (niedrig) bis 200 (hoch), woraus sich das Ergebnis der abstrakten Risikoanalyse(10) ableiten lässt. Ein Begründungsfeld(11) zur weiteren Dokumentation des Ergebnisses steht Ihnen zur Verfügung.
Sofern mittlere und hohe abstrakte Risiken identifiziert wurden, ist eine Detaillierte Risikoanalyse(12) anzulegen und durchzuführen.
Detaillierte Risikoanalyse
Im Bereich der Risikoanalyse gemäß LkSG(13) können Sie den Dienstleister detaillierter nach Menschenrechtsrisiken, Umweltbezogene Risiken und Übergreifenden Risiken analysieren. Es sind insgesamt 16 Fragen zu beantworten, aus denen das Ergebnis(15) abzuleiten ist.
Es gibt die Möglichkeit, Präventionsmaßnahmen(14) zu erfassen.
Die Checkliste zur detaillierten Risikoanalyse wird durch das Einspielen von Vorschlägen zur Verfügung gestellt, welche durch separate Vorschlagsupdates ausgeliefert werden.
Verträge
Im Reiter Verträge erhalten Sie die Übersicht über die zugeordneten Verträge und können über den Button Vertrag anlegen...
direkt einen neuen Vertrag hinzufügen.
Bei Neuanlage eines Vertrags wird dieser anschließend ebenfalls in ForumOSM geführt.
Indizien
Bestehen Anzeichen, dass eine veränderte Risikolage besteht, dann können diese im Reiter Indizien angelegt werden.
Dokumente LkSG
Im Reiter Dokumente LkSG können wichtige Dokumente zum Sachverhalt hinterlegt werden.
Kontakt
Im Reiter Kontakt besteht die Möglichkeit, Ansprechpartner sowie Adressen zum Dienstleister zu erfassen.