Version 1.1.5

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 1.1.5 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren  technischen Support.

Verbesserungen in ForumDSM

Notwendigkeit Datenschutz-Folgenabschätzung

Die Gruppe "Notwendigkeit DSFA" ist für eine besser Ansicht nun standardmäßig aufgeklappt.

  

Abbildung: Notwendigkeit DSFA

Anzeige der Beschreibung in den Anwendungen

Die Beschreibung der jeweiligen Anwendung aus ForumISM wird mit angezeigt.

Abbildung: Anzeige der Beschreibung in der Anwendung

Übernahme der Vertragsbezeichnung in die Prüfung Auftragsdatenverarbeitung

Beim Erstellen einer AV-Prüfung aus einem Vertrag wird der Name des Vertrages übernommen.

Abbildung: Übernahme der Vertragsbezeichnung in die Prüfung Auftragsdatenverarbeitung

Anpassung der Reihenfolge in der Prüfung Auftragsdatenverarbeitung

Die Reihenfolge der einzelnen Felder der Prüfung Auftragsverarbeitung wurde der tatsächlichen Arbeitsabfolge angepasst (Checkliste / TOM / Bewertung).

Änderung der Position/Anzeige von Datenklassen in der Ansicht der Geschäftsprozesse

Die an den Geschäftsprozessen verknüpften Datenklassen werden wieder an der korrekten Position angezeigt (oberhalb der Anwendungen).

Abbildung: Anzeige von Datenklassen in der Ansicht der Geschäftsprozesse

Vorgänge: Start- und Enddatum erfassen

Vorgänge ziehen sich oft über längere Zeiträume. Es besteht daher die Möglichkeit, zusätzlich (optional) ein Enddatum an einem Vorgang zu erfassen.

Abbildung: Start- und Enddatum an einem Vorgang erfassen

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite V1.4.0

Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendungen ForumDSM sowie ForumOSM dargestellt.

Erweiterte Zeiterfassung

Das Erfassen von Zeiträumen ist deutlich erweitert wurden. Die Vertragsverlängerung kann hinterlegt werden. Aus der Vertragslaufzeit berechnet sich das Vertragsende und der hinterlegten Kündigungsfrist wird der späteste Kündigungszeitpunkt berechnet und angegeben. Zusätzlich stehen verschieden Auswahlmöglichkeiten für die Kündigung zum Laufzeitende, Jahresende, Quartalsende sowie dem Monatsende zur Verfügung.

Abbildung: Laufzeit bei der Vertragserfassung

Aufgabencockpit

Unter dem Menüpunkt Verwaltung wurde das  Aufgabencockpit hinzugefügt. Dem angemeldeten Nutzer werden hier unterteilt in Reitern seine offenen Aufgaben und offenen Workflows angezeigt.

Abbildung: Ansicht Aufgabencockpit

Vorschlagsmodus

Im Vorschlagsmodus wurde ein Hinweis hinzugefügt, dass es sich bei den angezeigten Modellen um Vorschläge handelt, welche angepasst werden müssen.

Abbildung: Hinweis im Vorschlagsmodus

Ritchtext-Editor

Die Version des integrierten Richtext-Editors wurde angehoben, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern.

Informationen auf der „Über“-Seite

Die Informationen auf der „Über“-Seite wurde aufgrund der Sitzverlegung nach Dresden entsprechend angepasst.

Umleitung auf korrekte Zielseite für externe Links für nicht angemeldete Nutzer

Ein nicht angemeldeter Nutzer der ForumSuite erhält einen Link (z.B. in einer E-Mail) auf ein bestimmtes Zielobjekt in der ForumSuite. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt der Nutzer nun zum gewünschtem Zielobjekt und nicht mehr auf der Startseite der ForumSuite. Zur manuellen Anpassung eines Links für eine gewünschte „Zielseite“ lesen Sie bitte weitere Informationen in unsere FAQ.

Hinweistext bei nicht erfasster Checkliste im Lesemodus

Hinweistexte zeigen nun im Lesemodus dem Nutzer an, dass eine zur Verfügung stehende Checkliste noch nicht übernommen bzw. bearbeitet wurde.

Abbildung: Hinweistext bei nicht erfasster Checkliste im Lesemodus

Steht am Objekt nur eine Checkliste zur Auswahl, steht keine Auswahlliste mehr zur Verfügung, da von Seiten des Anwenders kein Handlungsbedarf zur Auswahl besteht. Somit gelangt man direkt zur gewünschten Checkliste.

Abbildung: Es steht nur eine Checkliste zur Verfügung

Unternehmensspezifische Anpassung von Vorschlägen

Sollten Daten in der Anwendung aus Vorschlägen kommen und noch nicht bearbeitet sein, bekommen Sie nachfolgenden Hinweis zur unternehmensspezifischen Anpassung angezeigt. Der Hinweis wird erst ausgeblendet, wenn Sie über die Schaltfläche Prüfung der Daten bestätigen die Prüfung bestätigt haben.

Abbildung: Unternehmensspezifische Anpassung von Vorschlägen

Umbenennung in der Verantwortung

In der Maske Verantwortung wurde die bisherige Bezeichnung „Vertreter“ in „Weitere Verantwortliche“ geändert.

Abbildung: Umbenennung in der Verantwortung

Durch die oben benannte Umbenennung erfolgte eine Anpassung in der Konfiguration der Benachrichtigung. „Vertreter nicht benachrichtigen“ wurde in „Nachrichten nur an Hauptverantwortliche“ umbenannt. Bereits getroffene Einstellungen müssen bei gleichbleibend gewünschter Funktionalität nicht verändert werden.

Abbildung: Umbenennung bei Benachrichtigung an Hauptverantwortliche

Verbesserte Eingabe des Datums

In Datumsfeldern ist nun die Eingabe zweistelliger Jahreszahlen möglich.

Abbildung: Eingabe zweistelliger Jahreszahlen bei Wiedervorlage

PDF Generierung

Bei der PDF-Ausgabe eines Anhang-Dokuments vom Typ Bild, also ein angehängtes JPG, GIF oder PNG, wird nun die eigentliche Bilddatei auch in der PDF-Datei integriert.

Fehlerbehebung in ForumDSM

• In bestimmten Übersichten wurden die Buttons zum Export im PDF und CSV Format hinzugefügt.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite V1.4.0

• Ein Fehler in der PDF-Ausgabe, Objekte mit ungültigen Links, wurde behoben.
• Ein Fehler bei PDF-Erstellung für Auslagerungen mit Verträgen wurde behoben.
• In der Mailbenachrichtigung sind Aufgaben ohne Titel wieder anklickbar.
• Eine kleine Korrektur bei der PDF-Erzeugung der Checkliste zur regelmäßigen Überprüfung einer Leistung wurde durchgeführt.
• Ein Darstellungsproblem des Richtext-Editors auf iOS Geräten wurde behoben.
• Ein Problem wurde behoben, durch das Eingaben in Business-Impact-Analysen im Geschäftsprozess nach einem Wechsel des aktiven Reiters nicht korrekt gespeichert wurden.
• Ein Fehler, bei dem Benutzergruppen beim Setzen einer Verantwortung gespeichert wurden, wurde behoben.
• Ein Darstellungsproblem bei Dateianhängen wurde behoben.
• Ein Problem bei der PDF-Ausgabe einzelner Übersichten wurde behoben.
• Ein Problem beim Import von inkonsistenten Datenstrukturen aus ForumISM wurde behoben.
• Der CSV-Export von Berechtigungen wurde korrigiert.
• Ein Problem beim Entfernen von Verknüpfungen in Auswahldialogen wurde behoben.
• Dem Bearbeiter eines Workflows werden seine eigenen Bemerkung nun auch dann angezeigt, während der Workflow noch aktiv ist.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem eine Benutzergruppe nach dem Abbrechen der Bearbeitung kurzzeitig nicht mehr in der Übersicht aufgetaucht ist.
• Ein kleinerer Darstellungsfehler bei der Mehrfachauswahl von Dateianhängen wurde behoben.