Grundlagen
Im Bereich Grundlagen findet sich eine Vielzahl von Grundsatzdokumenten für das Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen.
Von verschiedenen Konzepten und Verzeichnissen bis hin zu Richtlinien können hier Dokumente aus dem Datenschutzbereich abgelegt und für einen schnellen Zugriff zur Verfügung gestellt werden.
Innerhalb der Ansicht werden Ihnen alle Grundlagendokumente aufgelistet. Diese sind unter verschiedenen Kategorien gruppiert, die Sie nach Bedarf mittels eines Klicks auf die jeweilige Kategorie ein- bzw. aufklappen können.
Außerdem werden in diesem Bereich umfangreiche Vorschläge angeboten (siehe Übernehmen von Vorschlägen).
Grundlagendokument anlegen
Die folgende Abbildung zeigt alle Felder, welche in für das Anlegen eines Grundlagendokuments erfasst werden können. Das Feld Bezeichnung(1) ist ein Pflichtfeld, um dieses Dokument Speichern zu können. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für das Grundlagendokument an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern.
Um die Sortierreihenfolge innerhalb von Listenansichten individuell zu bestimmen, steht Ihnen das Sortierfeld(2) zur Verfügung. Tragen Sie in dieses Feld einen alphanumerischen Wert (z.B. 0010) ein, um eine abweichende Sortierung zu erreichen.
Wird in diesem Feld kein Wert hinterlegt, erfolgt eine alphabetische Sortierung gemäß der Bezeichnung des Dokuments.
Das Grundlagendokument können Sie zum Abschluss freigeben und es wird automatisch eine Wiedervorlage erstellt.