Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge
Für die Produkte aus dem Compliance-Bereich (ForumCMS, ForumNMS, ForumTCM und ForumWPC) gilt unabhängig von der Plattform die Anleitung der Java Version.
Aktualisierung der Vorschläge in der JAVA-Version
Zum Einspielen neuer Vorschläge bzw. für die Aktualisierung bestehender Vorschläge gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Jeweiligen Anwendung unter Verwaltung
den Bereich Vorschläge
![](../../__attachments/35554688/java_vorschlaege_aufruf.png?inst-v=2bb94da7-ef93-4a3b-9b2a-e0aeb5e46aa7)
Ziehen Sie das an Sie übermittelte ZIP Archiv mit den Vorschlägen via Drag'n'Drop
(1) oder durch Auswahl aus den Dateisystem(2) in die Anwendung.
![](../../__attachments/35554688/java_vorschlaege_import.png?inst-v=2bb94da7-ef93-4a3b-9b2a-e0aeb5e46aa7)
Warten Sie, während die neuen Vorschläge eingespielt werden.
Aktualisierung der Vorschläge in der HCL-Domino-Version
In der nachfolgenden Anleitung werden die folgenden Platzhalter verwendet:
- <app> .. Platzhalter für das Kürzel der betroffenen Anwendung
- <x.y.z.> .. Platzhalter für die aktuelle Versionsnummer
- <katalog> .. Platzhalter für Katalogbezeichnung
- <JJJJ>-<MM> .. Platzhalter für Jahr und Monat
Kopieren der Datenbank auf den Server
Entpacken Sie das Updatearchiv für die Forum<APP> Vorschläge in ein lokales Verzeichnis. Kopieren Sie danach die Datenbank
<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
in das lokale Datenverzeichnis Ihres IBM Notes Clients.
Erstellen Sie anschließend über die Notes Funktion Anwendung > Neue Kopie eine Kopie der Datenbank<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
auf Ihrem Domino Server.Übertragen Sie die Datenbank nicht direkt über das Dateisystem auf den Domino Server, da diese hierbei beschädigt werden kann.
Signieren Sie die Anwendung
<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
mit einer vertrauenswürdigen Notes-ID. Hierzu wird entweder die ID eines speziellen Freigabe-Nutzers, eines Administrators oder die ID des Servers genutzt.Zugriffskontrollliste Forum<APP> Vorschläge anpassen
Passen Sie die Zugriffskontrollliste (ACL) der soeben erstellten Kopie der Datenbank Forum<APP> Vorschläge entsprechend den Einstellungen der alten Version der Vorschläge für Forum<APP> an.
Mit Hilfe des IBM Domino Administrators und der Funktion Zugriffskontrolle > Kopieren können Sie die komplette Zugriffskontrollliste der alten Version der Vorschläge in die Zwischenablage kopieren und mittels der Funktion Zugriffskontrolle > Einfügen auf die neue Version der Vorschläge übertragen.
Empfohlener Zugriff
Nachfolgende wird der empfohlene Zugriff auf die Vorschlags/Katalog Datenbank dargestellt.
Server oder Servergruppe = Manager
Administratorengruppe und BankSigner = Manager
Default = Leser
Anonymous = kein Zugriff
Erweiterte Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge
Öffnen Sie den Bereich Erweitert der Zugriffskontrollliste und setzen Sie den Wert für „Max. Internetnamens- und Kennwortzugriff“ auf Leser.Abbildung: Anpassung erweiterte ZugriffskontrolllisteVorschläge verknüpfen
Die folgenden Einstellungen können nur durch technische Administratoren durchgeführt werden.
Wählen Sie den Speicherort der zuvor auf den Server kopierten Vorschläge-Datenbank für die Anwendung.
Der Servername muss nur angegeben werden, sofern dieser vom Server des FORUM Backends abweicht.
Anstelle des Datenbankpfades können Sie alternativ auch die Replika-ID der jeweiligen Domino Datenbank angeben.
Beachten Sie bei der Angabe des Datenbankpfades, dass dieser nicht mit einem Schrägstrich (
/
) oder Backslash (\
) beginnen darf.Abbildung: Verknüpfung VorschlägeBetätigen Sie bitte jeweils das Häkchensymbol rechts unterhalb der Eingabefelder, um die Werte zu übernehmen.
Reset der Anwendung
Sofern Sie eine Vorschläge-Datenbank neu hinterlegt haben, klappen Sie bitte den Abschnitt
Wartung
im oberen Bereich der Konfiguration auf.Abbildung: Informationen zur SpeichernutzungBetätigen Sie nun die Schaltfläche
Reset
. Die Vorschläge stehen nun in der Anwendung zur Verfügung.Abbildung: Wartung im KonfigrationsdokumentInformationen zur Speichernutzung erhalten Sie die Schaltfläche
.
Bitte informieren Sie die betreffende Fachabteilung, dass in der jeweiligen Anwendung neue Vorschläge für die Bearbeitung zur Verfügung stehen.