Version 1.1.0
| Versionsnummer | 1.1.0 |
|---|---|
| Releasedatum | 31.01.2019 |
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen in ForumNSR Version 1.1.0 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumNSR gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support
Verbesserungen und Änderungen in ForumNSR
Verantwortung
In Formularen werden nun auch geerbte Verantwortungen aus übergeordneten Dokumenten angezeigt. Ebenso werden geerbte Verantwortungen an Sollhinweisen anzeigt, wenn noch keine Umsetzung existiert.
Die Möglichkeit der „Mehrfachzuordnung“ von Risiken ist in ForumNSR nicht mehr möglich. Durch die „Mehrfachzuordnung“ kann es zu Dopplungen kommen bzw. eine Löschung der Risikozuordnung sowie einer doppelten Anlage von identischen Risiken durch unterschiedliche Bearbeiter in einer Abweichung kommen.
Übernahme von Vorschlägen
Meine geänderten Vorschläge
Vorschläge zu Objekten, welche in meiner Verantwortung liegen, können über die Schaltfläche Meine geänderten Vorschläge direkt aus der Startseite geöffnet werden.
In der allgemeinen Übersicht zum Vorschlagsstatus bekommen Sie im Bereich Meine geänderten Vorschläge einen Hinweis und einen entsprechenden Link zu Änderungen in Ihrer Verantwortlichkeit angezeigt.
Die geänderten Vorschläge können nun wie gewohnt einzeln, als Massenübernahme sowie als Massenlöschung übernommen werden.
Eine Massenübernahme ist über die Schaltfläche Jetzt alle Änderungen übernehmen zu aktivieren.
Hinweise:
Es handelt sich ggf. um relevante Änderungen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, die Änderungen einzeln zu prüfen und zu übernehmen. Eine Darstellung der Änderungen ist nach erfolgter Übernahme nicht mehr möglich.
Löschungen sind von der Massenübernahme ausgeschlossen und müssen gesondert behandelt werden.
Bei der Übernahme werden freigegebene Dokumente wieder in den Bearbeitungszustand versetzt.
- Abhängig von der Anzahl der Änderungen kann die Übernahme einige Minuten in Anspruch nehmen.
Eine Massenlöschung ist über die Schaltfläche Jetzt alle archivieren zu aktivieren.
ACHTUNG:
Mit dieser Aktion werden alle Produktivdokumente zu entfallenen Vorschlägen gelöscht.
Bei der automatisierten Löschung werden die jeweiligen produktiven Objekte mit all Ihren Eingaben archiviert und sind für Sie danach nicht mehr ohne Weiteres zugänglich.
- Wir empfehlen daher ausdrücklich, eine Einzelprüfung durchzuführen und die Löschungen individuell zu bestätigen.
Verantwortliche benachrichtigen
Verantwortliche für Dokumente mit geänderten Vorschlägen können nun aus der Übersicht des Vorschlagsstatus über die Schaltfläche Benachrichtigung versenden heraus benachrichtigt werden. Unter Details, welche Sie über das Dreieckssymbol öffnen können, werden Ihnen die Empfänger der Benachrichtigungen aufgelistet.
Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar. Die Benachrichtigung an die betreffenden Mitarbeiter mit Verantwortungen kann nur von einem Administratoren versendet werden.
Neue Vorschläge
Hier sollte mit der Übernahme der einzelnen Kapitel begonnen werden, da die am neuen Kapitel enthaltenden Prüfungsfragen auch mit übernommen werden.
Geänderte Vorschläge, verwendet
Analog zur Massenübernahme und Massenlöschung von Änderungen unter Meine geänderten Vorschläge ist eine ähnliche Option auch in diesem Bereich implementiert wurden.
Die Aktion Massenübernahmen von Änderungen sowie Massenlöschungen sind nur von Systemadministratoren durchführbar.
Objekte für eine Massenübernahme von Änderungen können Sie durch aktivieren des Dreieckssymbols einsehen und anschließend über die Schaltfläche Jetzt alle Änderungen übernehmen auf einmal übernehmen.
Hinweise:
Es handelt sich ggf. um relevante Änderungen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, die Änderungen einzeln zu prüfen und zu übernehmen. Eine Darstellung der Änderungen ist nach erfolgter Übernahme nicht mehr möglich.
Löschungen sind von der Massenübernahme ausgeschlossen und müssen gesondert behandelt werden.
Bei der Übernahme werden freigegebene Dokumente wieder in den Bearbeitungszustand versetzt.
- Abhängig von der Anzahl der Änderungen kann die Übernahme einige Minuten in Anspruch nehmen.
Objekte für eine Massenlöschung können Sie durch aktivieren des Dreieckssymbols einsehen und über die Schaltfläche Jetzt alle archivieren auf einmal archivieren..
ACHTUNG:
Mit dieser Aktion werden alle Produktivdokumente zu entfallenen Vorschlägen gelöscht.
Bei der automatisierten Löschung werden die jeweiligen produktiven Objekte mit all Ihren Eingaben archiviert und sind für Sie danach nicht mehr ohne Weiteres zugänglich.
- Wir empfehlen daher ausdrücklich, eine Einzelprüfung durchzuführen und die Löschungen individuell zu bestätigen.
Neue Funktionen in der ForumSuite V1.3.4
Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.
Workflow & Freigabe
In den Einstellungen können nun einzelne Bereiche für das Erstellen von Workflows sowie die Wiedervorlage bei Freigabe mit automatisch generierter Aufgabe aktiviert bzw. deaktiviert werden. Durch Einfachklick ist eine Bearbeitung möglich. Einzelne Bereiche kann man über das X vor dem jeweiligen Bereich entfernen, alle gewählten Bereiche lassen sich über das X (2) entfernen und ein Hinzufügen der Bereiche ist über die Dropdown Liste (1) möglich. Die Bearbeitung kann durch den
Wählen Sie die Wiedervorlage mit automatisch generierter Aufgabe in den Einstellungen ab, ist in den betreffenden Objekten nur eine einfache Freigabe möglich.
Der Nutzer kann bei einer Freigabe die automatische Generierung einer Wiedervorlage über die Schaltfläche Ohne Wiedervorlage freigeben überspringen.
Einstellungen für die Risikoanalyse
In den Einstellungen für die Risikoanalyse können nun Definitionen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenspotential sowie für die Bedrohungs- und Schwachstelleneinstufung hinterlegt werden. Diese Definitionen können während der Risikobewertung über entsprechende Hilfe-Symbole an den einzelnen Kriterien abgerufen werden. Zum Bearbeiten der Definitionen öffnen Sie bitte das Objekt über die Schaltfläche Überarbeiten.
Der abgeänderte Wert kann durch den
Alle speichern abgespeichert werden.
Hinweis: Zur Verwendung innerhalb der Anwendung müssen die Einstellungen noch freigegeben werden.
Benachrichtigungen
Es kann nun konfiguriert werden, ob Benachrichtigungen auch an Vertreter oder nur an Hauptverantwortliche verschickt werden sollen.
Session-Timeout
Die Anwendungen der FORUM Suite nehmen periodisch Verbindung zum Backend auf, um Session-Timeouts bei der Bearbeitung zu verhindern. Sofern ein Problem bei der Kommunikation mit dem Server auftritt, wird der Benutzer über einen entsprechenden Dialog auf diesen Umstand hingewiesen.
Fehlerbehebungen in ForumNSR
- Leser mit Verantwortung können Umsetzungsverantwortliche wählen.
Fehlerbehebungen in der ForumSuite V1.3.4
- Ein Fehler wurde behoben, der die Bearbeitung von Objekten durch Verantwortliche verhinderte.
- Ein Fehler in der PDF-Ausgabe des "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" wurde behoben.
- Beim Update von Vorschläge erscheint der "Aktualisieren" Button wieder, sofern der Vorschlag entfallen ist.
- In Übersichten tauchten manchmal archivierte Dokumente auf, wenn für diese noch Workflows bestanden. Dies wurde behoben.
- Ein Problem beim Import von Geschäftsprozessen aus ForumISM wurde behoben, durch welches auch für nicht zeitkritische Prozesse ein Wert für die maximal tolerierbaren Ausfallzeit übernommen wurde.
- Ein Problem bei der Prüfung von Löschungen wurde behoben, welches unter bestimmten Umständen die Löschung von Objekten nicht erlaubte.
Version 1.3.4.1
- Ein Problem in der Datenmigration von ForumBCM in Zusammenhang mit bestehenden Dienstleistern wurde behoben.
- Ein Problem wurde behoben, durch welches bei der erneuten Übernahme von Katalogen in ForumNSR keine Berichtigung fehlender Verknüpfungen vorgenommen wurde.
- Ein Problem bei der Verarbeitung von Verknüpfungen beim Import aus ForumISM wurde behoben,