Grundlagen
Im Bereich Grundlagen findet sich eine Vielzahl von Grundsatzdokumenten.
Von verschiedenen Definitionen und Anforderungen bis hin zu Strategien können hier Dokumente aus dem Organisationsbereich Ihres Unternehmens abgelegt und für einen schnellen Zugriff zur Verfügung gestellt werden.
Innerhalb der Ansicht werden Ihnen alle Grundsatzdokumente aufgelistet.
Diese sind unter verschiedenen Kategorien gruppiert, die Sie je nach Bedarf mittels eines Klicks ein- bzw. aufklappen können.
Hierfür finden Sie in einigen Bereichen eine Auswahl von Vorschlägen, die über die Schaltfläche Vorschläge anzeigen einzusehen sind. Diese Vorschläge können Sie übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Grundlagendokument bearbeiten
Die folgende Abbildung zeigt alle Felder, die für ein Grundlagendokument erfasst werden können.
Das Feld Bezeichnung(1) ist ein Pflichtfeld, um dieses Speichern(2) zu können.
Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für das Grundlagendokument an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern.
Um die Sortierreihenfolge innerhalb von Listenansichten individuell zu bestimmen, steht Ihnen das Sortierfeld(4) zur Verfügung.
Tragen Sie in dieses Feld einen alphanumerischen Wert (z.B. 0010) ein, um eine abweichende Sortierung zu erreichen.
Für den jährlichen Bericht aus ForumGWP finden Sie in den Vorschlägen ein Template mit einem Word-Dokument. Dies dient als Berichtsvorlage. Hier werden die Ereignisse des abgelaufenen Jahres, die Schadens- und Verdachtsfälle, die durchgeführten Kontrollen etc. dokumentiert.
