VS-OSM 2022-01

Folgende Änderungen wurden an den Vorschlägen von ForumOSM vorgenommen:

• Anpassung und Neuerfassung von Leistungen gemäß der Übersicht „ausgelagerte Geschäftsprozesse“ des BVR
• Anpassungen der Bezeichnungen und Bewertungen einiger R1-Risiken aus den Risikoberichten der Atruvia AG
• Erweiterung der Checkliste zur Risikoanalyse an die neuen Anforderungen aus MaRisk AT 9

Erweiterte Checkliste zur Risikoanalyse

Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir die bestehende Risikoanalyse an den neuen Anforderungen aus MaRisk AT 9 angepasst, sodass die etablierte Methodik zur Klassifizierung von Auslagerungen über die abgestufte Einschätzung der Relevanz der Risikokriterien sowie ein Scoring weiterhin nutzbar bleibt. Selbstverständlich können Sie auch die Excel-basierte Vorlage aus der Verbund nutzen und das Klassifizierungsergebnis in ForumOSM als Anhang übernehmen.

Mit der überarbeiteten Risikoanalyse erfüllen Sie die Anforderungen der MaRisk AT 9 Tz. 2 und legen eigenverantwortlich fest, welche Auslagerungen von Aktivitäten und Prozessen unter Risikogesichtspunkten wesentlich sind.

Abbildung: Risikoanalyse zur Bestimmung der Wesentlichkeit von Auslagerungen

Möchten Sie die neue und erweiterte Risikoanalyse zur Bestimmung der Wesentlichkeit von Auslagerungen nach MaRisk durchführen, muss derzeit die bestehende Checkliste gelöscht werden. Im nächsten Release, welches wir zeitnah zur Verfügung stellen, wird Ihnen die Möglichkeit zur Bearbeitung der Risikoanalyse gegeben - eine Löschung der Checkliste ist mit dem nächsten Release also nicht notwendig.

Über die Schaltfläche

kann die vorhandene Checkliste gelöscht werden. Erstellen Sie sich vor dem Löschen über die Schaltfläche Extras ein PDF.

Die Möglichkeit zur Aktualisierung bestehender Checklisten ist ab Version 2022-03 der ForumSuite integriert.

Aktualisierung von Checklisten nach Vorschlagsupdate ab Version 2022-03

Für Checklisten, welche durch ein Vorschlagsupdate aktualisiert wurde, besteht nun eine Funktionalität zur Aktualisierung der betroffenen Fragen unter Beibehaltung bisheriger Antworten. In der betreffenden Ansicht bekommen Sie an der Checkliste den Hinweis zur Bearbeitung angezeigt. Das nachfolgende Beispiel zeigt Ihnen eine Bearbeitung einer Checkliste zur Klassifizierung einer Leistung in ForumOSM auf.

Abbildung: Aktualisierung von Checklisten nach Vorschlagsupdate

Im Bearbeitungsstand werden die Änderungen über die Schaltfläche Änderungen anzeigen deutlich hervorgehoben.

Nachdem Sie Änderungen anzeigen getätigt haben, sollten Sie alle Neuerungen auswählen und anschließend speichern. Danach ist eine fachliche Bearbeitung der Fragen mit Zwischenspeichern ohne weiteres möglich.

Abbildung: Änderungen anzeigen lassen

Neue Fragen in der Checkliste werden im grünen Rahmen sowie dem Hinweise „Diese Frage ist neu.“ angezeigt.

Abbildung: Anzeige neuer Fragen

Geänderte Fragen in der Checkliste werden im blauen Rahmen sowie dem Hinweise „Diese Frage wurde geändert.“ angezeigt. Bitte prüfen Sie, ob die getroffene Einschätzungen und die hinterlegte Bemerkung zur geänderten Frage noch passend sind. Über die Schaltfläche Bestätigen können Sie die Bearbeitung dieser Frage abschließen.

Abbildung: Anzeige geänderter Fragen

Wurden alle Änderungen und Neuerungen in der Checkliste bearbeitet, bestätigen Sie die Arbeit bitte abschließend über die Schaltfläche Aktualisierung abschließen am Ende der jeweiligen Checkliste.

Bitte bearbeiten Sie alle farbig markierten Fragen und beenden Sie danach die Aktualisierung der Checkliste über die Schaltfläche „Aktualisierung abschließen".

Abbildung: Aktualisierung abschließen

Bitte achten Sie auf den Scoringwert, ob der gegebenenfalls neu errechnete Wert zum Ergebnis der Klassifizierung gemäß Ihren Einstellungen passt.