Version 2020-10

Versionsnummer	2020-10
Releasedatum	28.10.2020

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumISM Version 2020-10 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumISM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Hinweise zur Migration

Bitte beachten Sie für die Datenmigration aus Ihrer bisherigen Version 3.6.x von ForumISM die separate Migrationsanleitung sowie die Neuen Funktionen in ForumISM 2020-09.

Verbesserungen in ForumISM

GAP-Abweichungen: Export als Excel-Datei

Die Übersicht der Abweichungen zwischen dem Schutzbedarf von Prozessen und dem Schnutzniveau verknüpfter Schutzobjekte wurde um eine Excel-Auswertung erweitert.

Abbildung: Neue Auswertung Excel in der Übersicht der Abweichungen

Auswertung

Die Auswertungen wurden durch weitere Ansichten in den Geschäftsprozessen und Schutzobjekten erweitert. Letzte freigegebene Geschäftsprozesse / Schutzobjekte und Nie freigegebene Geschäftsprozesse / Schutzobjekte sind nun unter den jeweiligen Reitern einsehbar.

Abildung: Auswertung - Reiter Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse / Schutzobjekte nach Freigabedatum

In den jeweiligen Kategorien werden Ihnen die Geschäftsprozesse / Schutzobjekte nach Freigabedatum angezeigt. Mit der entsprechenden Auswahl von Monaten können Sie den Zeitraum definieren. Der Standard ist auf 12 Monate eingestellt. Durch eine direkte Eingabe einer Zahl oder über das Dropdown Menü ist die Monatszahl bearbeitbar.

Abbildung: Geschäftsprozesse nach Freigabedatum

Bitte beachten Sie, dass Sie als Ergebnis im Geschäftsprozesse nach Freigabedatum den Zeitraum vor mehr als X Monaten freigegeben angezeigt bekommen.

Nie freigegebene Geschäftsprozesse / Schutzobjekte

In den jeweiligen Kategorien werden Ihnen Geschäftsprozesse / Schutzobjekte angezeigt, welche noch nie freigegeben wurden.

Abbildung: Nie freigegebene Notfallszenarien

Sollmaßnahmenprofile

Bei der Zuweisung von Profilmaßnahmen in einem Sollmaßnahmenprofil werden jetzt auch die Kategorien der jeweiligen Profilmaßnahmen mit angezeigt. Dies dient der besseren Übersicht und Zuordnung. Durch die verbesserte Ansicht wird nun neben dem Titel auch der eingekürzte Beginn des Inhaltes mit im Profil zu sehen sein. Dies wird bei der Verwendung von verkürzten Bezeichnungen der Profilmaßnahmen eine spätere Zuordnung in der Bearbeitung erleichtern.

Abbildung: Profilmaßnahmen in einem Sollmaßnahmenprofil und Anzeige Kategorie

Kleinere Verbesserungen

Für die Migration von ForumISM (Notes) wurden die Ausgaben in die Log-Datenbank erweitert und verbessert.

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2020-10

Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung an unterschiedlichen Beispielen der ForumSuite dargestellt.

Hinweis zur Verwendung der technischen Plattform

In den Informationsseiten zu den einzelnen Anwendung (Verwaltung > „Über“) wird nun die technische Plattform angezeigt, auf welcher die ForumSuite betrieben wird.

Abbildung: Anzeige Hinweis auf technische Plattform in "Über"-Seiten

Versionsabgleich von Frontend und Backend

Beim Aufruf der FORUM Suite in der Domino Plattform erfolgt nun ein Abgleich der Versionsstände von Frontend und Backend. Um einen fehlerfreien Betrieb zu gewährleisten müssen beide Versionen identisch sein. Bei Abweichungen wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

Abbildung: Fehlermeldung bei Versionsabgleich

Benachrichtigung

In der Benachrichtigung per Email an den Nutzer wird unter Bezugsobjekt zunächst der Modeltyp, danach ein Doppelpunkt und dann die Bezeichnung angezeigt. Die Bezeichnung ist entsprechend mit einem Link hinterlegt.

Aktualisierung der Stammdaten

Ist ForumISM noch nicht in die ForumSuite, kann in allen Anwendungen der ForumSuite über eine entsprechende Schaltfläche im unteren linken Seitenbereich ein Abgleich bzw. Aktualisierung der Geschäftsprozesse und Schutzobjekte erfolgen. Voraussetzung ist die aktive Schnittstelle zu ForumISM in der Konfiguration der ForumSuite.

Abbildung: Aktualisierung der Geschäftsprozesse in ForumBCM

Sind in einer neu freigeschalteten Anwendung die Benutzerrechte noch nicht entsprechend vergeben, erfolgt eine Fehlermeldung. Importe und Exporte können nur von Nutzern mit Administratoren-Rechten durchgeführt werden. Im nachfolgenden Beispielen aus ForumBCM sind noch keine notwendigen Rechte vergeben.

Abbildung: Fehlermeldung zu fehelnden Rechten

Die Aktualisierung

Aktualisieren Sie die Geschäftsprozesse bzw. Schutzobjekte, können Sie zusätzlich aus den Einstellungen von ForumISM (Version 3.6.X) die Wesentlichkeitskriterien sowie der Business Impact Analyse über die jeweiligen Checkboxen übernehmen.

Bereits vorhandene Einstellungen zu den Wesentlichkeitskriterien werden hierbei ggf. überschrieben. Dies betrifft die systemweit gültigen Einstellungen der Wesentlichkeitskriterien für Geschäftsprozesse.

Die Übernahme der Einstellungen zur Business Impact Analyse wird nur in der Anwendung ForumBCM angeboten. Für eine Teilmigration ist dies auch in ForumISM möglich.

Abbildung: Aktualisierung und entsprechnde Einstellungen konfigurieren

Aktualisieren Sie auch gleich die Schutzobjekte mit, wählen Sie bitte die zukünftige Verantwortung aus dem bisherigen Feld „Zuständiger Sicherheitsverantwortlicher„ für Schutzobjekte umsetzen auf technische Zuständigkeit oder fachliche Zuständigkeit. Standardmäßig wird der „Zuständiger Sicherheitsverantwortlicher“ auf die technische Zuständigkeit umgesetzt.

Abbildung: Aktualisierung der Schutzobjekte und Zusändigkeiten

Vorschaubilder für Anhänge erstellen

Wählen Sie, ob Vorschaubilder für Anhänge erstellt werden sollen. Die Standardeinstellung ist hier auf inaktiv, da das Erstellen von Vorschaubildern bei einer großen Anzahl von Anhängen sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Prüfen

Betätigen Sie bitte die Schaltfläche Prüfen (1).

Je nach Umfang ihrer ForumISM Datenbank kann die Prüfung sowie die anschließende Aktualisierung mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

Nach jeder Aktivität zur Aktualisierung besteht über die Schaltfläche Protokoll speichern... (2) die Möglichkeit ein entsprechende Dokumentation zu erstellen. Wird die Prüfung erfolgreich abgeschlossen (3) kann ein Testlauf der Aktualisierung über die Schaltfläche Vorschau vorgenommen werden. Werden Probleme festgestellt, müssen diese für eine erfolgreiche Aktualisierung behoben werden.

Abbildung: Anzeige Fortschritt Aktualisierung

Sofern die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, lösen Sie über die Schaltfläche Vorschau einen Testlauf der Aktualisierung aus.

Abbildung: Fehleranzeige bei Prüfung zur Migration

Hinweise können über einen entsprechenden Link direkt aufgerufen und bearbeitet werden. Sind alle Hinweise bearbeitet kann eine erneute Vorschau erstellt werden.

Abbildung: Link zum Dokument öffnen

Ausgegebene Hinweise zu mehrfachen Verknüpfungen mit Vorschlägen können ignoriert werden.

Haben Sie alle Hinweise entsprechend abgearbeitet, können Sie erneut eine Vorschau ausführen.

Wird Ihnen bei der Prüfung eine Fehlerdiagnose als Datei angeboten, welche auf dem Server gespeichert wird, leiten Sie diese bitte an den Support weiter. Wir setzen uns in diesem Fall zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Aktualisierung durchführen

Nach Fertigstellung der Vorschau prüfen Sie bitte das ausgegebene Ergebnis. Sofern keine Hinweise mehr ausgegeben werden, führen Sie die Aktualisierung bitte über die Schaltfläche Aktualisierung durchführen final aus.

Abbildung: Aktualisierung durchführen

Je nach Umfang Ihrer Datenbank kann die Aktualisierung mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

Ist die Aktualisierung abgeschlossen, besteht die Möglichkeit ein Protokoll zur Aktualisierung über die Schaltfläche Protokoll speichern zu erstellen. Wir empfehlen das Abspeichern des Protokolls als Nachweis für die Aktualisierung.

Während Vorschau oder Durchführung der Aktualisierung kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass die Fortschrittsanzeige nicht mehr reagiert. Es handelt sich dabei nur um ein Darstellungsproblem. Die eigentliche Aktualisierung läuft unverändert im Hintergrund weiter. Ein erneutes Laden oder Öffnen der Anwendung in einem neuen Browserfenster oder Tab ist in diesem Fall jedoch ebenfalls nicht möglich und sollte auch nicht versucht werden. Außerdem kann nach kurzer Zeit eine Meldung „Der Server ist nicht erreichbar“ in der Oberfläche erscheinen.

Warten Sie in diesem Fall bitte unbedingt ab, bis die Aktualisierung bzw. Vorschau abgeschlossen ist. Schließen Sie nicht Ihr Browserfenster oder Laden die Seite erneut, da ansonsten keine Hinweise aus der Aktualisierung angezeigt werden können.

Das Protokoll wird nach Abschluss der Funktion entsprechend aktualisiert.

Fehlerbehebungen in ForumISM

Ein Fehler in den Sollmaßnahmenprofilen wurde behoben. Profilmaßnahmen erscheinen nun im PDF Druck.
Ein Fehler bei der Abwahl von Profilmaßnahmen im Sollmaßnahmenprofil wurde behoben.
In diversen Stammdaten ist das Anlegen eines Workflows wieder möglich.
Ein Problem bei der Migration von abgeschlossenen Änderungsdokumenten aus der Notes-Version von ForumISM wurde behoben.
Ein Problem wurde behoben, bei welchem die Erzeugung einer PDF Datei in seltenen Fällen nicht funktioniert hat.
Ein Problem bei der Bearbeitung von nicht offenen Maßnahmen an abgeschlossenen Change-Dokumenten wurde behoben.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2020-10

Allgemein

Ein Fehler in der PDF-Ausgabe und der CSV-Ausgabe aus dem Risiko-Cockpit wurde behoben und ist nun wieder möglich.
Es wurde ein Problem behoben, durch welches Hilfstexte an Checklisten bei der Erstellung eigener Checklisten nicht sichtbar waren.
Eine erneutes Freigaben „ohne Wiedervorlage“ löscht eine für die vorhergehende Wiedervorlage mit Freigabe erstellte Aufgabe.
Risiko-Vorschläge werden im Risikocockpit nicht mehr in der Risikomatrix betrachtet.
Bei aktiviertem Datenimport aus ForumISM wird die Übernahme von Vorschlägen für die betroffenen Objektarten unterbunden.
Beim Löschen bestimmter Dokumente werden abhängige Objekte angeboten.
Ein Problem wurde behoben, durch welches Workflows mit Ablehnungen fälschlicherweise als „offen“ angezeigt wurden.
Im Aufgabencockpit wurden fälschlicherweise offene Aufgaben aus Vorschlägen dargestellt. Das Problem wurde korrigiert.