Auswertungen

In diesem Bereich werden die Auswertungen⁽³⁾ angeboten. Die Ansichten sind in Reitern⁽¹⁾ organisiert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, welche wahlweise auch in einklappbaren Bereichen⁽²⁾ angezeigt werden können.

Abbildung: Ansicht Auswertungen - Verarbeitungstätigkeiten

Auswertungen werden für die folgenden Bereiche angeboten:

• Verarbeitungstätigkeiten
• Geschäftsprozesse
• Risiken
• Technische und organisatorische Maßnahmen

Auswertungen zu Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten nach Dienstleister

Diese Auswertung zeigt alle an Verarbeitungstätigkeiten verknüpften Dienstleister. So kann sehr schnell geprüft werden, ob für alle eingesetzten Dienstleister auch entsprechende Verträge (Auftragsverarbeitung / Gemeinsame Verantwortlichkeit) vorliegen.

Abbildung: Auswertung - Verarbeitungstätigkeiten nach Dienstleister

Verarbeitungstätigkeiten nach Freigabedatum

In dieser Ansicht werden die Verarbeitungstätigkeiten entsprechend ihrer letzten Freigabe aufgeführt. Das Eingabefeld ermöglicht die Anpassung der dargestellten Tabelle, je nach angegebener Anzahl der Monate werden die betreffenden Verarbeitungstätigkeiten dargestellt, standardmäßig sind 12 Monate hinterlegt.

So können Sie sehr schnell überprüfen, ob es möglicherweise Verarbeitungen gibt, die von den Fachabteilungen nicht regelmäßig überarbeitet wurden. So wird es auch möglich, Verarbeitungen zu identifizieren, die ohne Wiedervorlage freigegeben wurden.

Abbildung: Auswertung - Verarbeitungstätigkeiten nach Freigabedatum

Nie freigegebene Verarbeitungstätigkeiten

In dieser Ansicht werden die Verarbeitungstätigkeiten dargestellt, welche noch nie freigegeben waren.

So kann schnell erkannt werden, ob eine Verarbeitungstätigkeit noch nicht korrekt in den Wiedervorlagekreislauf gebracht wurde.

Abbildung: Auswertung - Nie freigegebene Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungstätigkeiten mit Datenübermittlung in Drittstaaten

In dieser Ansicht bekommen Sie eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten, in denen personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden.

Außerdem sehen Sie auch die Beschreibung der Datenübermittlung, in der die genutzten Garantien und zusätzlichen Maßnahmen erkennbar sind.

Abbildung: Auswertung - Nie freigegebene Verarbeitungstätigkeiten

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse mit personenbezogenen Daten ohne Verarbeitungstätigkeit

In dieser Ansicht werden alle Geschäftsprozesse dargestellt, die personenbezogene Daten verarbeiten, ohne mit einer Verarbeitungstätigkeit verknüpft zu sein.

So können Sie schnell erkennen, dass möglicherweise noch weitere Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden sollten.

Abbildung: Auswertung - Geschäftsprozesse mit personenbezogenen Daten ohne Verarbeitungstätigkeit

Risiken

Risiken ohne Bezugsobjekt

In dieser Ansicht werden die Risiken ohne Bezugsobjekt dargestellt. 

Abbildung: Auswertung - Risiken ohne Bezugsobjekt

Risiken aus Sicht der Betroffenen / Risiken aus Sicht des Unternehmens

In ForumDSM werden zahlreiche Risiken an den Verarbeitungstätigkeiten hinterlegt. Teilweise nutzen die Kunden dabei auch die Möglichkeit, Risiken aus Sicht des Unternehmens ebenfalls aufzunehmen. Im Risikocockpit werden diese aktuell gemischt.

Um eine Abgrenzung der Risiken für Betroffene und Unternehmen vornehmen zu können, werden diese Auswertungen angeboten.

Abbildung: Auswertung - Risiken aus Sicht der Betroffenen

Technische und organisatorische Maßnahmen

Implementierte technische und organisatorische Maßnahmen

In dieser Auswertung werden Ihnen übersichtlich alle implementierten TOMs angezeigt, die Sie auch als PDF exportieren können. So erhalten Sie eine sehr kompakte Übersicht, die Sie auch an mögliche Auftraggeber weitergeben können. Alle Informationen, die für Auftraggeber nicht relevant sind, werden dabei ausgeblendet.

Abbildung: Auswertung - Implementierte TOMs