Auswertungen
In diesem Bereich werden Auswertungen angeboten. Die verschiedenen Auswertungen sind in Reitern organisiert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Durch Klick auf die Schaltfläche "=" oben rechts können die Auswertungen wahlweise auch auf einen Blick ausgeklappt angezeigt werden.
Auswertungen werden für die folgenden Bereiche angeboten:
- Verarbeitungstätigkeiten
- Geschäftsprozesse
- Risiken
- Technische und organisatorische Maßnahmen
Auswertungen zu Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungstätigkeiten nach Dienstleister
Diese Auswertung zeigt alle an Verarbeitungstätigkeiten verknüpften Dienstleister. So kann sehr schnell geprüft werden, ob für alle eingesetzten Dienstleister auch entsprechende Verträge (Auftragsverarbeitung / Gemeinsame Verantwortlichkeit) vorliegen.
Verarbeitungstätigkeiten nach Freigabedatum
In dieser Ansicht werden die Verarbeitungstätigkeiten entsprechend ihrer letzten Freigabe aufgeführt. Das Eingabefeld ermöglicht die Anpassung der dargestellten Tabelle, je nach angegebener Anzahl der Monate werden die betreffenden Verarbeitungstätigkeiten dargestellt, standardmäßig sind 12 Monate hinterlegt.
So können Sie sehr schnell überprüfen, ob es möglicherweise Verarbeitungen gibt, die von den Fachabteilungen nicht regelmäßig überarbeitet wurden. So wird es auch möglich, Verarbeitungen zu identifizieren, die ohne Wiedervorlage freigegeben wurden.
Nie freigegebene Verarbeitungstätigkeiten
In dieser Ansicht werden die Verarbeitungstätigkeiten dargestellt, welche noch nie freigegeben waren.
So kann schnell erkannt werden, ob eine Verarbeitungstätigkeit noch nicht korrekt in den Wiedervorlagekreislauf gebracht wurde.
Verarbeitungstätigkeiten mit Datenübermittlung in Drittstaaten
In dieser Ansicht bekommen Sie eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten, in denen personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden.
Außerdem sehen Sie auch die Beschreibung der Datenübermittlung, in der die genutzten Garantien und zusätzlichen Maßnahmen erkennbar sind.
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse mit personenbezogenen Daten ohne Verarbeitungstätigkeit
In dieser Ansicht werden alle Geschäftsprozesse dargestellt, die personenbezogene Daten verarbeiten, ohne mit einer Verarbeitungstätigkeit verknüpft zu sein.
So können Sie schnell erkennen, dass möglicherweise noch weitere Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden sollten.
Risiken
Risiken ohne Bezugsobjekt
In dieser Ansicht werden die Risiken ohne Bezugsobjekt dargestellt.
Risiken aus Sicht der Betroffenen / Risiken aus Sicht des Unternehmens
In ForumDSM werden zahlreiche Risiken an den Verarbeitungstätigkeiten hinterlegt. Dabei besteht die Möglichkeit, die "Risiken aus Sicht des Unternehmens" oder "Risiken aus Sicht des Betroffenen" aufzunehmen. Im Risikocockpit werden diese aktuell gemischt.
In der vorliegenden Auswertung können diese Risiken gezielt aus Sicht der Betroffenen und aus Sicht des Unternehmens angezeigt werden.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Implementierte technische und organisatorische Maßnahmen
In dieser Auswertung werden Ihnen übersichtlich alle implementierten TOMs angezeigt, die Sie auch als PDF exportieren können. So erhalten Sie eine sehr kompakte Übersicht, die Sie auch an mögliche Auftraggeber weitergeben können. Alle Informationen, die für Auftraggeber nicht relevant sind, werden dabei ausgeblendet.
