Version 2024-04
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumCMS Version 2024-04 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumCMS gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support
Verbesserung in ForumCMS
Rechtsgebiet: Erweiterung der Risikoeinstufung um Wert "nicht relevant"
An einer Risikoeinstufung steht nun die zusätzliche Option "nicht relevant" zur Verfügung und wird in der Übersicht entsprechend angezeigt.
Änderung des Feldes "Überprüfung Risikoanalyse erfolgt"
Im Bereich der Anforderungen im Reiter Überprüfung wurde das Feldlabel „Überprüfung Risikoanalyse erfolgt“ umbenannt in „Anpassung Risikoanalyse erforderlich?“. Die Formulierung im Widget zu den Anforderungen auf der Startseite wurde ebenfalls angepasst in Anforderung "mit Auswirkungen auf die Risikoanalyse".
In die Widget-Zählung werden nur jene Anforderungen eingerechnet, welche im Feld "Anpassung Risikoanalyse erforderlich?" mit "ja" bewertet wurden. Angaben mit "nein" und ohne Bewertung werden nicht gezählt.
Anforderungen als "Berichtsrelevant" bezeichnen
An Anforderungen wurde das Feld “Berichtsrelevant” als zusätzliche Klickfeld ergänzt, damit die Definitionen im System einheitlich verwendet werden.
Bei den Aktivitäten und Ereignissen können die Klickfelder “Aufnahme in die Jahresüberwachung” und “Berichtsrelevant” separat angehakt werden, was jedoch bei den Anforderungen bis jetzt beides über “Aufnahme in die Jahresüberwachung” geschah. Nun können Anforderungen durch ein neues Feld als "Berichtsrelevant" gekennzeichnet werden. Die betreffenden Anforderungen laufen anschließend in die Übersicht unter > Reporting > Berichtsrelevant ein.
Eine eigene Auswertung "Berichtsrelevante Anforderungen" wurden außerdem im Bereich > Reporting > Auswertungen geschaffen.
Neues Feld "Typ" für Anforderungen
An einer Anforderung kann in einem neuen Feld Typ hinterlegt werden, um welche Art von Anforderung es sich handelt. D.h. ob es sich um eine Konsultation, um eine finale Fassung einer Rechtsgrundlage oder um ein sonstiges Dokument handelt. Die Ansichten der Anforderungen wurden um eine zusätzliche Spalte ergänzt.
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2024-04
Überarbeitung der Ansichten „Aufgabencockpit“ und „Meine Aufgaben“
Eine Erleichterung finden Sie im „Aufgabencockpit“ und im Bereich „Meine Aufgaben“. Hier ist in drei weiteren Reitern jeweils eine klare Unterscheidung zwischen offenen, überfälligen und demnächst fälligen Aufgaben möglich. „Demnächst fällig“ bedeutet in diesem Zusammenhang innerhalb der nächsten 30 Tage.
Überschriften in den Übersichten
Beim Scrollen in Übersichtsseiten bleiben die Überschriften immer sichtbar.
Neues Werkzeug
Ein neues Werkzeug rechts unterhalb der Seitenüberschrift ermöglicht dem Nutzer eine manuelle Aktualisierung der Inhalte ohne die komplette Anwendung zu aktualisieren.
Die bisherige dynamische Anpassung von Spaltenbreiten anhand der tatsächlichen Inhalte in Übersichten entfällt. Durch diese neue Funktion wurde die Performance beim Aufruf der Übersichten erheblich verbessert – hier werden sich besonders die Nutzer von ForumNSR bei den Aufrufen der Maßnahmenübersichten freuen.
Die Funktion ist auch deaktivierbar. Gehen Sie dazu über den Maulschlüssel rechts unterhalb der Seitenüberschrift und aktivieren Sie das Kontrollkästchens Spaltenbreiten optimieren (langsamer). Die Aufrufzeiten von Übersichten sind nun wieder spürbar langsamer.
HCL Domino Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.
- keine
Java Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.
- ein Startproblem bei aktivierter Kerberos-Authentifizierung wurde behoben
Fehlerbehebung in ForumCMS
- In ForumCMS fehlte die Kategorisierung für "Grundlagendokumente". Dieser Umstand wurde behoben.