Version 1.0.2

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen in ForumNSR Version 1.0.2 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumNSR gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren  technischen Support

Neue Funktionen

Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung zum Teil am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.

E-Mail Benachrichtigung

Es wurde eine neue Funktion zur automatischen Generierung von Nachrichten implementiert.

1. In konfigurierbaren Intervallen oder zu konfigurierbaren Stichtagen können Benachrichtigungen verschickt werden, die Nutzer über ihre fällig werdenden Aufgaben informieren. Die Vorlaufzeit zur Fälligkeit kann ebenfalls konfiguriert werden (z.B: Aufgaben, die in X Tagen fällig werden).
2. Alle fälligen Aufgaben können pro Anwendung an einen konfigurierbaren App-Verantwortlichen versendet werden, in denen alle fälligen Aufgaben der jeweiligen Applikationen zusammenfassend aufgelistet werden (nutzerübergreifend).
3. Die Benachrichtigung an einzelne Verantwortliche ist konfigurierbar gestaltet, d.h. es besteht die Möglichkeit, nur eine Zusammenfassung zu versenden.

Mögliche Konfigurationswerte sind Aktivierung/Deaktivierung⁽¹⁾, Turnus⁽²⁾, Empfänger für Zusammenfassungen⁽³⁾ und Unterdrückung von Benachrichtungen an Verantwortliche⁽⁴⁾.

Abbildung: Konfiguration Mailing

Anpassung der Logeinstellungen

Der Pfad zur Protokoll Datenbank⁽¹⁾ ist nun frei konfigurierbar. Das Niveau⁽²⁾ der Protokollierung kann ab sofort eingestellt werden.

Abbildung: Konfiguration Log Datenbank

Volltextsuche in der Anwendung

Im rechten oberen Bereich der Menüleiste⁽¹⁾ steht eine Volltextsuche über alle Objekte der Anwendung zur Verfügung. Durch das Anklicken der Lupe öffnet sich das Eingabefeld⁽²⁾ der Suche. Durch Mausklick links außerhalb des Suchfeldes schließt sich das Eingabefeld wieder.

Abbildung: Volltextsuche in der Anwendung

Volltextsuche in den Übersicht

In Übersichten steht eine Volltextsuche zur Verfügung, die angezeigte Objekte durchsucht. Durch die Aktivierung der Lupe⁽¹⁾ in den Übersichten öffnet sich das Eingabefeld⁽²⁾ der Volltextsuche, welches sich durch ein erneute Aktivierung der Lupe wieder schließen lässt.

Abbildung: Volltextsuche in der Übersicht Rüfung Auftragsdatenverarbeitung

Verantwortung

Wurde eine Objekt bereits freigegeben, für welches bisher kein Verantwortlicher hinterlegt war, erfolgt bei erneuter Freigabe eine Prüfung für die Belegung der Verantwortlichkeit.

Hinweis auf aktuellere Version

Liegt eine aktuellere Version eines Objektes vor, wird der Bearbeiter durch einen Hinweis im oberen Teil der Maske darüber informiert. Durch Anklicken des Hinweises wird die aktuelle Version geöffnet.

Abbildung: Hinweis auf eine aktuellere Version

Import von Mitarbeitern

Beim Import von Mitarbeitern aus dem Domino Namens- und Adressbuch wird nun eine eindeutige ID (z.B. Geno-ID) zur Identifikation des Mitarbeiters genutzt und wird im Feld externe Kennung angelegt. Dadurch kann bei Änderungen von Notes-Adressen auch weiterhin ein automatischer Abgleich erfolgen.

Externe Kennung an Mitarbeitern

Für Mitarbeiter wurde ein neues Feld Externe Kennung angelegt.

Das Feld Externe Kennung ist bei aktivem Import der Mitarbeiter nicht bearbeitbar.

Vorschläge aktualisieren

Aktualisieren sich Vorschläge, welche sich bereits im Produktivbereich befinden, können Sie diese Vorschläge einzeln aktualisieren. Um Inhalte aus aktualisierten Vorschlägen zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor.

• Produktivversion öffnen
• Button "Vorschlag anzeigen" betätigen
• Sofern der Vorschlag aktualisiert wurde, erscheint ein Hinweis:

Abbildung: Hinweis für eine aktuellere Vorschlagsversion

• roten Text anklicken (führt zur neuen Version des Vorschlags)
• Button "Inhalte aktualisieren" anklicken:

Abbildung: Schaltfläche Vorschläge aktualisieren

Die Funktion ist aktuell nur für Bausteine bzw. Kapitel/Controls und Sollhinweise (Prüfungsfragen/Maßnahmen) in ForumNSR verfügbar.

Da sich im Umsetzungsleitfaden der BAIT die Nummerierung der Maßnahmen geändert hat, ist die oben beschrieben Vorgehensweise in jedem Fall zu empfehlen.

Freigabe für Bausteine in der Übersicht

In der Kapitelübersicht wird nun auch der Freigabestatus übergeordneter Kapitel angezeigt.

Abbildung: Anzeige der Freigabe übergeordneter Kapitel

Anzeige der verknüpften Bausteine oder Kapitel

Die mit einem Geschäftsprozess oder Schutzobjekt verknüpften Bausteine / Kapitel werden gruppiert nach Katalog im jeweiligen Geschäftsprozess oder Schutzobjekt als Verlinkung angezeigt.

Abbildung: Anzeige der Verwendung des Kapitels aus dem SOIT im Geschäftsprozess

Verantwortliche an Umsetzung

Eine Verantwortung (Umsetzungsverantwortliche) für eine Umsetzung kann in der Einzelansicht nun vergeben werden.

Abbildung: Umsetzungsverantwortliche in einer Prüfungsfrage

Fehlerbehebung

• Ein Problem beim Umgang mit Anhängen und erzeugten PDF-Dateien, die ungültige Zeichen im Dateinamen enthalten, wurde behoben.
• Ein Darstellungsproblem auf der Auswahlseite der aktiven Anwendungen wurde behoben.
• Die Benutzerverwaltung kann nun auch von Anwendungs-Administratoren geöffnet und bearbeitet werden.
• Ein Problem beim Import von Infrastruktur wurde behoben.
• Richtext-Felder mit gleichen Namen überschreiben Inhalte von anderen Modellen.

• Kategorie-Ebenen werden bei PDF-Erstellung wieder zurückgesetzt.

• Ein Problem bei der Wiederherstellung der Seitenposition in Masken wurde behoben.
• Ein Fehler in der Anzeige der Verantwortlichen in den untergeordneten Kapitel der Kataloge wurde behoben.

• Ein Problem bei der Anzeige und Übernahme der Kapitel 15 bis 18 im Katalog ISO/IEC 27001 / 27002 wurde behoben.

  Bitte öffnen Sie in der Übersicht den Katalog ISO 27001. Anschließend öffnen Sie über die Schaltfläche Vorschläge anzeigen den Vorschlagsbereich. Über die Schaltfläche Vorschläge aktualisieren werden die fehlenden Kapitel 15 bis 18 in den Produktivbereich übernommen uns stehen in ForumNSR für die Bearbeitung zur Verfügung.

  
  

  Diese Funktion steht nur im Katalog ISO 27001 zur Verfügung. Es werden keine Daten im Produktivbereich durch diese Übernahme geändert!