Version 1.0.2
Versionsnummer | 1.0.2 |
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Releasedatum | 15.12.2017 |
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen in ForumNSR Version 1.0.2 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumNSR gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support
Neue Funktionen
Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung zum Teil am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.
E-Mail Benachrichtigung
Es wurde eine neue Funktion zur automatischen Generierung von Nachrichten implementiert.
- In konfigurierbaren Intervallen oder zu konfigurierbaren Stichtagen können Benachrichtigungen verschickt werden, die Nutzer über ihre fällig werdenden Aufgaben informieren. Die Vorlaufzeit zur Fälligkeit kann ebenfalls konfiguriert werden (z.B: Aufgaben, die in X Tagen fällig werden).
- Alle fälligen Aufgaben können pro Anwendung an einen konfigurierbaren App-Verantwortlichen versendet werden, in denen alle fälligen Aufgaben der jeweiligen Applikationen zusammenfassend aufgelistet werden (nutzerübergreifend).
- Die Benachrichtigung an einzelne Verantwortliche ist konfigurierbar gestaltet, d.h. es besteht die Möglichkeit, nur eine Zusammenfassung zu versenden.
Mögliche Konfigurationswerte sind Aktivierung/Deaktivierung(1), Turnus(2), Empfänger für Zusammenfassungen(3) und Unterdrückung von Benachrichtungen an Verantwortliche(4).
Anpassung der Logeinstellungen
Der Pfad zur Protokoll Datenbank(1) ist nun frei konfigurierbar. Das Niveau(2) der Protokollierung kann ab sofort eingestellt werden.
Volltextsuche in der Anwendung
Im rechten oberen Bereich der Menüleiste(1) steht eine Volltextsuche über alle Objekte der Anwendung zur Verfügung. Durch das Anklicken der Lupe
öffnet sich das Eingabefeld(2) der Suche. Durch Mausklick links außerhalb des Suchfeldes schließt sich das Eingabefeld wieder.
Volltextsuche in den Übersicht
In Übersichten steht eine Volltextsuche zur Verfügung, die angezeigte Objekte durchsucht. Durch die Aktivierung der Lupe(1) in den Übersichten öffnet sich das Eingabefeld(2) der Volltextsuche, welches sich durch ein erneute Aktivierung der Lupe wieder schließen lässt.
Verantwortung
Wurde eine Objekt bereits freigegeben, für welches bisher kein Verantwortlicher hinterlegt war, erfolgt bei erneuter Freigabe eine Prüfung für die Belegung der Verantwortlichkeit.
Hinweis auf aktuellere Version
Liegt eine aktuellere Version eines Objektes vor, wird der Bearbeiter durch einen Hinweis im oberen Teil der Maske darüber informiert. Durch Anklicken des Hinweises wird die aktuelle Version geöffnet.
Import von Mitarbeitern
Beim Import von Mitarbeitern aus dem Domino Namens- und Adressbuch wird nun eine eindeutige ID (z.B. Geno-ID) zur Identifikation des Mitarbeiters genutzt und wird im Feld externe Kennung angelegt. Dadurch kann bei Änderungen von Notes-Adressen auch weiterhin ein automatischer Abgleich erfolgen.
Externe Kennung an Mitarbeitern
Für Mitarbeiter wurde ein neues Feld Externe Kennung angelegt.
Das Feld Externe Kennung ist bei aktivem Import der Mitarbeiter nicht bearbeitbar.
Vorschläge aktualisieren
Aktualisieren sich Vorschläge, welche sich bereits im Produktivbereich befinden, können Sie diese Vorschläge einzeln aktualisieren. Um Inhalte aus aktualisierten Vorschlägen zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor.
- Produktivversion öffnen
- Button "Vorschlag anzeigen" betätigen
- Sofern der Vorschlag aktualisiert wurde, erscheint ein Hinweis:
- roten Text anklicken (führt zur neuen Version des Vorschlags)
- Button "Inhalte aktualisieren" anklicken:
Die Funktion ist aktuell nur für Bausteine bzw. Kapitel/Controls und Sollhinweise (Prüfungsfragen/Maßnahmen) in ForumNSR verfügbar.
Da sich im Umsetzungsleitfaden der BAIT die Nummerierung der Maßnahmen geändert hat, ist die oben beschrieben Vorgehensweise in jedem Fall zu empfehlen.
Freigabe für Bausteine in der Übersicht
In der Kapitelübersicht wird nun auch der Freigabestatus übergeordneter Kapitel angezeigt.
Anzeige der verknüpften Bausteine oder Kapitel
Die mit einem Geschäftsprozess oder Schutzobjekt verknüpften Bausteine / Kapitel werden gruppiert nach Katalog im jeweiligen Geschäftsprozess oder Schutzobjekt als Verlinkung angezeigt.
Verantwortliche an Umsetzung
Eine Verantwortung (Umsetzungsverantwortliche) für eine Umsetzung kann in der Einzelansicht nun vergeben werden.
Fehlerbehebung
- Ein Problem beim Umgang mit Anhängen und erzeugten PDF-Dateien, die ungültige Zeichen im Dateinamen enthalten, wurde behoben.
- Ein Darstellungsproblem auf der Auswahlseite der aktiven Anwendungen wurde behoben.
- Die Benutzerverwaltung kann nun auch von Anwendungs-Administratoren geöffnet und bearbeitet werden.
- Ein Problem beim Import von Infrastruktur wurde behoben.
- Richtext-Felder mit gleichen Namen überschreiben Inhalte von anderen Modellen.
Kategorie-Ebenen werden bei PDF-Erstellung wieder zurückgesetzt.
- Ein Problem bei der Wiederherstellung der Seitenposition in Masken wurde behoben.
- Ein Fehler in der Anzeige der Verantwortlichen in den untergeordneten Kapitel der Kataloge wurde behoben.
Ein Problem bei der Anzeige und Übernahme der Kapitel 15 bis 18 im Katalog ISO/IEC 27001 / 27002 wurde behoben.
Bitte öffnen Sie in der Übersicht den Katalog ISO 27001. Anschließend öffnen Sie über die Schaltfläche
Vorschläge anzeigen
den Vorschlagsbereich. Über die SchaltflächeVorschläge aktualisieren
werden die fehlenden Kapitel 15 bis 18 in den Produktivbereich übernommen uns stehen in ForumNSR für die Bearbeitung zur Verfügung.Diese Funktion steht nur im Katalog ISO 27001 zur Verfügung. Es werden keine Daten im Produktivbereich durch diese Übernahme geändert!