Unterlagen

In dieser Übersicht werden alle Unterlagen mit ihrer Bezeichnung und der zugehörigen Überwachungsart angezeigt.

Abbildung: Übersicht Unterlagen

Anlegen einer Unterlage

Zum Anlegen einer Unterlage nutzen Sie bitte die Schaltfläche Unterlage anlegen.

Abbildung: Übersicht Unterlagen - Unterlage anlegen

Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung einer Unterlage geben Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung⁽¹⁾  für die Unterlage an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Zusätzlich können Sie eine Kategorie⁽²⁾ zuordnen oder neu erstellen, eine Bemerkung⁽³⁾ anlegen und die Sortierung⁽⁵⁾ angeben.

Abbildung: Unterlage anlegen

Kategorie anlegen

Wird hierüber eine neue Kategorie⁽²⁾ angelegt (rot eingerahmt), wird diese automatisch dem Typ Unterlage zugeordnet. Alle Kategorien sind unter Verwaltung - Kategorien einseh- und anpassbar.

Abbildung: Kategorie anlegen

Für die Bemerkung⁽³⁾ steht ein Freitextfeld und für die Sortierung⁽⁵⁾ ein Textfeld zur Verfügung.

Abbildung: Unterlage anlegen - Textfelder

Für die Überwachungsarten⁽⁴⁾ gibt es an dieser Stelle keine Möglichkeit der Zuordnung. Unterlagen werden direkt in den Überwachungsarten (im Reiter Ressourcen) mit diesen verknüpft. Erfolgte hier eine Verknüpfung ist diese dann in der Unterlage ersichtlich.

Abbildung: Unterlage - Überwachungsarten