Unterlagen

In dieser Übersicht werden alle Unterlagen mit ihrer Bezeichnung und der zugehörigem Audit-Rahmen angezeigt.

Abbildung: Übersicht Unterlagen

Anlegen einer Unterlage

Zum Anlegen einer Unterlage nutzen Sie bitte die Schaltfläche Unterlage anlegen.

Abbildung: Übersicht Unterlagen - Unterlage anlegen

Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung einer Unterlage geben Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung⁽¹⁾  für die Unterlage an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Zusätzlich können Sie eine Kategorie⁽²⁾ zuordnen oder neu erstellen, eine Bemerkung⁽³⁾ anlegen und die Sortierung⁽⁵⁾ angeben.

Abbildung: Unterlage anlegen

Kategorie anlegen

Wird hierüber eine neue Kategorie⁽²⁾ angelegt (rot eingerahmt), wird diese automatisch dem Typ Unterlage zugeordnet. Alle Kategorien sind unter Verwaltung - Kategorien einseh- und anpassbar.

Abbildung: Kategorie anlegen

Für die Bemerkung⁽³⁾ steht ein Freitextfeld und für die Sortierung⁽⁵⁾ ein Textfeld zur Verfügung.

Abbildung: Unterlage anlegen - Textfelder

Für den Audit-Rahmen⁽⁴⁾ gibt es an dieser Stelle keine Möglichkeit der Zuordnung. Unterlagen werden direkt in den Audit-Rahmen (im Reiter Ressourcen) mit diesen verknüpft. Erfolgte hier eine Verknüpfung ist diese dann in der Unterlage ersichtlich.

Abbildung: Unterlage - Audit-Rahmen