In dieser Übersicht werden alle Unterlagen mit ihrer Bezeichnung und der zugehörigem Audit-Rahmen angezeigt.
Abbildung: Übersicht Unterlagen
Anlegen einer Unterlage
Zum Anlegen einer Unterlage nutzen Sie bitte die Schaltfläche Unterlage anlegen.
Abbildung: Übersicht Unterlagen - Unterlage anlegen
Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung einer Unterlage geben Sie bitte eine aussagekräftige Bezeichnung(1) für die Unterlage an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Zusätzlich können Sie eine Kategorie(2) zuordnen oder neu erstellen, eine Bemerkung(3) anlegen und die Sortierung(5) angeben.
Abbildung: Unterlage anlegen
Kategorie anlegen
Wird hierüber eine neue Kategorie(2) angelegt (rot eingerahmt), wird diese automatisch dem Typ Unterlage zugeordnet. Alle Kategorien sind unter Verwaltung - Kategorien einseh- und anpassbar.
Abbildung: Kategorie anlegen
Für die Bemerkung(3) steht ein Freitextfeld und für die Sortierung(5) ein Textfeld zur Verfügung.
Abbildung: Unterlage anlegen - Textfelder
Für den Audit-Rahmen(4) gibt es an dieser Stelle keine Möglichkeit der Zuordnung. Unterlagen werden direkt in den Audit-Rahmen (im Reiter Ressourcen) mit diesen verknüpft. Erfolgte hier eine Verknüpfung ist diese dann in der Unterlage ersichtlich.
Abbildung: Unterlage - Audit-Rahmen