Audit-Rahmen

In dieser Übersicht werden alle Audit-Rahmen, mit deren Turnus und die Dauer angezeigt.

Für eine bessere Übersichtlichkeit besteht die Unterteilung in die zugehörigen Kategorien.

Abbildung: Übersicht Audit-Rahmen

Anlegen einer Audit-Rahmens

Zum Anlegen eines Audit-Rahmens nutzen Sie bitte die Schaltfläche Audit-Rahmen anlegen.

Abbildung: Audit-Rahmen anlegen

Bei der Erstellung bzw. der Bearbeitung eines Audit-Rahmens wird üblicherweise der Verantwortliche⁽³⁾ verknüpft oder neu angelegt, welcher für diesen Audit-Rahmen zuständig ist. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung⁽¹⁾  für den Audit-Rahmen an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Zusätzlich können Sie eine Kategorie⁽²⁾ zuordnen oder neu erstellen.

Abbildung: neuen Audit-Rahmen anlegen

Kategorie anlegen

Wird hierüber eine neue Kategorie⁽²⁾ angelegt (rot eingerahmt), wird diese automatisch dem Typ Audit-Rahmen zugeordnet. Alle Kategorien sind unter Verwaltung -  Kategorien  einseh- und anpassbar.

Abbildung: Kategorie anlegen

Verantwortung anlegen

Ebenso kann eine neue Verantwortung⁽³⁾ angelegt werden. Über das entsprechende Symbol (rot eingerahmt) gelangen Sie zum Erstellen einer neuen Verantwortung. Was bei einer neuen Verantwortung zu beachten ist, wird unter  Umgang mit Verantwortungen erläutert. Die neue Verantwortung wird automatisch mit dem Audit-Rahmen verknüpft.

Abbildung: Verantwortung anlegen

Die verschiedenen Reiter beim Anlegen eines Audit-Rahmens

Reiter "Allgemein"

Im Reiter Allgemein haben Sie die Möglichkeit, den Ort⁽¹⁾, die Dauer⁽²⁾ und den Turnus⁽³⁾ des Audit-Rahmens anzugeben. Ebenso steht ein Freitextfeld für die Beschreibung⁽⁴⁾ zur Verfügung, außerdem kann eine Audit-Aktivität⁽⁵⁾ angelegt und die Sortierung⁽⁶⁾ angegeben werden.

Abbildung: Audit-Rahmen anlegen - Allgemein

Wird hierüber eine neue Audit-Aktivität⁽⁵⁾ angelegt, wird diese automatisch dem Audit-Rahmen zugeordnet. Es wird auch die Dauer sowie die unter Ressourcen hinterlegten Unterlagen in die Audit-Aktivität übernommen.

Alles weitere zu Audit-Aktivitäten ist unter Aktivitäten - Informationssicherheits-Audit  -   Audit-Aktivitäten einsehbar.

Abbildung: Audit-Aktivität anlegen

Reiter "Ressourcen"

Im Reiter Ressourcen haben Sie die Möglichkeit die Unterlagen⁽¹⁾, die Beteiligten⁽²⁾, die Zielgruppe⁽³⁾ und die Ressourcen⁽⁴⁾ anzulegen.

Abbildung: Reiter Ressourcen

Werden hierüber neue Unterlagen⁽¹⁾angelegt (rot eingerahmtes Symbol), können diese anschließend unter Aktivitäten -  Unterlagen eingesehen und angepasst werden. Hier erfahren Sie auch detaillierter, was beim Anlegen der Unterlagen zu beachten ist. Die neue Unterlage wird automatisch dem Audit-Rahmen zugewiesen.

Abbildung: Unterlage anlegen

Sie können aber auch, statt der Neuanlage, die bereits vorhandenen Unterlagen über die Dropdown-Schaltfläche (die Auswahlliste wird ausgeklappt) auswählen und zuweisen.

Abbildung: Dropdown Unterlagen

Sie können ebenso neue Beteiligte⁽²⁾ als auch die Zielgruppe⁽³⁾ anlegen (rot eingerahmtes Symbol), dies sind die bereits bekannten Organisationseinheiten . Sie können hier aber auch, statt der Neuanlage, die bereits vorhandenen Mitarbeiter und Organisationseinheiten über die Dropdown-Schaltfläche (die Auswahlliste wird ausgeklappt) auswählen und darüber einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen.

Abbildung: Organisationseinheit anlegen

Abbildung: Dropdown Zielgruppe

Für die die Ressourcen⁽⁴⁾ steht ein Textfeld zur Verfügung.

Reiter "Anleitung"

Im Reiter Anleitung haben Sie die Möglichkeit die Vorbereitung⁽¹⁾, die Durchführung⁽²⁾ und die Nachbereitung⁽³⁾ zu erfassen.

Abbildung: Audit-Rahmen anlegen - Anleitung

Für alle drei Eingabemöglichkeiten stehen Freitextfelder zur Verfügung.

Abbildung: Freitextfelder im Reiter Anleitung