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Ansicht LESER

Nutzung für LESER

Allen Nutzern mit dem Profil Leser stehen die Bereiche Grundlagen, NotfallrollenExterne Kontakte, Allgemeine Sofortmaßnahmen und Notfallplänenach einer Anmeldung zur Verfügung.

Diese Bereiche können über die Navigationsleiste oder direkt über die Schaltflächen auf der Startseite angesteuert werden. Die reduzierte Menüstruktur ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die nötigen Dokumente.

Abbildung: Startseite ohne Anmeldung

Unternehmensweiter Zugriff LESER

Sind entsprechende Rechte in der Anwendung vorhanden, ist ein Wechsel zwischen den Ansichten auf den jeweiligen Startseiten jederzeit möglich.

Abbildung: Wechsel der Ansichten

Unternehmensweiten Zugriff LESER für alle Mitarbeiter einrichten

Um den sicheren Zugriff LESER für alle Mitarbeiter im Unternehmen auf die Anwendung zu gewährleisten und den Benutzern abgestufte Rechte zuzuordnen, muss zunächst das Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt werden.

Im Notfallmanagement ForumBCM empfiehlt sich ein lesender Zugriff auf notfallrelevante Daten für alle Nutzer im Unternehmen. Über die Schaltfläche Benutzergruppe anlegen (1)können Sie eine neue Gruppe anlegen. Im Reiter Benutzergruppen (2) sind alle bereits angelegten Benutzergruppen zu finden und bei gewünschten Änderungen entsprechend bearbeitbar. Ist ein Mitarbeiter einer Gruppe zugeteilt, bekommen Sie dies in der Übersicht der Mitarbeiterrechte unter Zugriffsrechte aus Gruppe (3)

Abbildung: Anlegen von Benutzergruppe Notfallhandbuch unternehmensweit - LESER

Nachdem wir der Benutzergruppe mit einer aussagekräftige Bezeichnung (zum Beispiel: Notfallhandbuch unternehmensweit - LESER) versehen und die entsprechende Zugriffsberechtigung LESER vergeben haben, fügen wir alle angelegten Systemnutzer hinzu(1 und 2) und schließen den Vorgang mit aktivieren der Schaltfläche übernehmen(3) ab.

Abbildung: Anlegen einer Benutzergruppe

Der Weblink zu ForumBCM zur Weitergabe an die Mitarbeiter

Damit die Mitarbeiter direkt nach der Anmeldung auf der Startseite der LESER-Ansicht in ForumBCM landen, sollte der allgemeine Link der ForumSuite vor der Weitergabe entsprechend manuell angepasst werden. Bei Nutzung der Domino-Version tauschen Sie bitte entsprechend für die Weitergabe im Link das "#" in "?p=" um.

Abbildung: Anpassung des Weblinks für ForumBCM
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