Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge

Für die Produkte aus dem Compliance-Bereich (ForumCMS, ForumNMS, ForumTCM und ForumWPC) gilt unabhängig von der Plattform die Anleitung der Java Version.

Aktualisierung der Vorschläge in der JAVA-Version

Zum Einspielen neuer Vorschläge bzw. für die Aktualisierung bestehender Vorschläge gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie in der Jeweiligen Anwendung unter Verwaltung  den Bereich Vorschläge 

Abbildung: Einstieg Vorschläge Beispiel ForumISM

Ziehen Sie das an Sie übermittelte ZIP Archiv mit den Vorschlägen via Drag'n'Drop⁽¹⁾ oder durch Auswahl aus den Dateisystem⁽²⁾ in die Anwendung.

Abbildung: Import Vorschläge

Warten Sie, während die neuen Vorschläge eingespielt werden.

Aktualisierung der Vorschläge in der HCL-Domino-Version

Nachfolgend wird die Umstellung der Bereitstellung sowie Aktualisierung von Vorschlägen der ForumSuite für die Domino Plattform beschrieben. Die für die HCL Domino bekannten nsf-Dateien werden ab dieser Version nicht mehr angeboten und erfordern einmalig ein neues Einspielen der genutzten Vorschläge in den Anwendungen ForumBCM, ForumDSM, ForumISM, ForumNSR und ForumOSM.

Hierzu sind Administrator-Rechte erforderlich.

Die Änderung der Verfahrensweise zum Einspielen von Vorschlägen (nachfolgend Schritt 1-3) muss in den Produkten ForumBCM, ForumDSM, ForumISM, ForumNSR und ForumOSM vorgenommen werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass die ForumSuite zuvor auf Version 2024-08 oder höher aktualisiert wurde.

Die Schritte 1-3 der Anleitung müssen nur einmalig ausgeführt werden – alle zukünftigen Aktualisierungen erfolgen wie in den Schritten 3-5 beschrieben und können durch den Anwendungs-Administrator eigenständig ausgeführt werden.

Bitte beachten Sie die nachfolgende Anleitung, um eine störungsfreie Weiterarbeit in den Anwendungen der ForumSuite sicherzustellen.

1.) Öffnen Sie die Konfiguration der jeweiligen Anwendungen über das persönliche Benutzermenü oben rechts.

2.) Vermerken Sie bitte den hinterlegten Datenbankpfad sowie ggf. den Server für die Vorschlagsdatenbank (Screenshot oder Notiz). Diese Information wird zum späteren Entfernen der Datei vom Server benötigt.
Entfernen Sie anschließend sämtliche Einträge für die Vorschlagsdatenbank (Servername, Replika-ID sowie den Datenbankpfad) aus der Konfiguration.
Betätigen Sie die Aktion jeweils durch drücken des grünen Hakens rechts unterhalb des Eingabefeldes.

Abbildung: Pfad zur Vorschlagsdatenbank in der Konfiguration leeren

Führen Sie bitte einen Reset der Anwendung aus – bitte stimmen Sie sich unbedingt zuvor mit eventuellen weiteren Nutzern der ForumSuite ab, um Datenverluste zu vermeiden (siehe gelber Hinweis: Bitte beachten Sie, dass während eines Resets der Anwendung und der anschließenden erneuten Initialisierung ggf. Änderungen durch andere aktive Nutzer nicht korrekt gespeichert werden können.).

Abbildung: Reset ausführen

3.) Begeben Sie sich bitte zum Einstieg Verwaltung → Vorschläge



Abbildung: Aufruf Übersicht Vorschläge

4.) Wählen Sie bitte die ZIP Datei der Vorschläge vom Dateisystem und aktivieren Sie die Schaltfläche Hochladen.



Abbildung: neue Vorgehensweise zur Einspielung/zum Update von Vorschlägen/Katalogen

5.) Die Aktualisierung der Vorschläge ist nach dem Hochladen der Datei beendet und die neuen Vorschläge stehen unmittelbar zur Verfügung.

6.) Entfernen Sie nun die NSF-Datei mit den Vorschlägen sowie eventuelle Vorgängerversionen derselben vom Domino-Server mit Hilfe der oben notierten Informationen (Server + Pfad). Diese Datenbanken werden nicht mehr benötigt.

Aktualisierung Vorschläge ForumSuite Version < 2024-08

In der nachfolgenden Anleitung werden die folgenden Platzhalter verwendet:

• <app> .. Platzhalter für das Kürzel der betroffenen Anwendung
• <x.y.z.> .. Platzhalter für die aktuelle Versionsnummer
• <katalog> .. Platzhalter für Katalogbezeichnung
• <JJJJ>-<MM> .. Platzhalter für Jahr und Monat

1. Kopieren der Datenbank auf den Server

   Entpacken Sie das Updatearchiv für die Forum<APP> Vorschläge in ein lokales Verzeichnis. Kopieren Sie danach die Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf in das lokale Datenverzeichnis Ihres IBM Notes Clients.
   Erstellen Sie anschließend über die Notes Funktion Anwendung > Neue Kopie eine Kopie der Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf auf Ihrem Domino Server.

   

   Übertragen Sie die Datenbank nicht direkt über das Dateisystem auf den Domino Server, da diese hierbei beschädigt werden kann.

   Signieren Sie die Anwendung <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf mit einer vertrauenswürdigen Notes-ID. Hierzu wird entweder die ID eines speziellen Freigabe-Nutzers, eines Administrators oder die ID des Servers genutzt.
   
   

2. Zugriffskontrollliste Forum<APP> Vorschläge anpassen

   Passen Sie die Zugriffskontrollliste (ACL) der soeben erstellten Kopie der Datenbank Forum<APP> Vorschläge entsprechend den Einstellungen der alten Version der Vorschläge für Forum<APP> an.

   

   Mit Hilfe des IBM Domino Administrators und der Funktion Zugriffskontrolle > Kopieren  können Sie die komplette Zugriffskontrollliste der alten Version der Vorschläge in die Zwischenablage kopieren und mittels der Funktion Zugriffskontrolle > Einfügen auf die neue Version der Vorschläge übertragen.

   Empfohlener Zugriff

   Nachfolgende wird der empfohlene Zugriff auf die Vorschlags/Katalog Datenbank dargestellt.
   
   Server oder Servergruppe = Manager
   Administratorengruppe und BankSigner = Manager
   Default = Leser
   Anonymous = kein Zugriff
   
   Erweiterte Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge
   Öffnen Sie den Bereich Erweitert der Zugriffskontrollliste und setzen Sie den Wert für „Max. Internetnamens- und Kennwortzugriff“ auf Leser.

   

   Abbildung: Anpassung erweiterte Zugriffskontrollliste

3. Vorschläge verknüpfen

   

   Die folgenden Einstellungen können nur durch technische Administratoren durchgeführt werden.

   Wählen Sie den Speicherort der zuvor auf den Server kopierten Vorschläge-Datenbank für die Anwendung.

   Der Servername muss nur angegeben werden, sofern dieser vom Server des FORUM Backends abweicht.

   Anstelle des Datenbankpfades können Sie alternativ auch die Replika-ID der jeweiligen Domino Datenbank angeben.

   

   Beachten Sie bei der Angabe des Datenbankpfades, dass dieser nicht mit einem Schrägstrich (/) oder Backslash (\) beginnen darf.

   

   Abbildung: Verknüpfung Vorschläge

   Betätigen Sie bitte jeweils das Häkchensymbol rechts unterhalb der Eingabefelder, um die Werte zu übernehmen.
   
   

4. Reset der Anwendung

   Sofern Sie eine Vorschläge-Datenbank neu hinterlegt haben, klappen Sie bitte den Abschnitt Wartung im oberen Bereich der Konfiguration auf.

   

   Abbildung: Informationen zur Speichernutzung

   Betätigen Sie nun die Schaltfläche Reset. Die Vorschläge stehen nun in der Anwendung zur Verfügung.

   

   Abbildung: Wartung im Konfigrationsdokument

   Informationen zur Speichernutzung erhalten Sie die Schaltfläche .
   
   

5. Bitte informieren Sie die betreffende Fachabteilung, dass in der jeweiligen Anwendung neue Vorschläge für die Bearbeitung zur Verfügung stehen.

Übernahme eines neuen Standards

Wenn der neue Standard noch nicht in dem produktiven Bereich der Anwendung ForumNSR übernommen wurde, muss dieser auch aus dem Vorschlagsbereich übernommen werden.

Gehen Sie dazu in das Menü Standards / Kataloge und übernehmen Sie die neuen Vorschläge zum betreffenden Standard aus dem Vorschlagsbereich in die „produktive Welt“ der Anwendung. Der Screenshot zeigt dies am Beispiel des Bankenindividuellen SiMaKat.

Abbildung: Übernahme eines Standards aus dem Vorschlagsbereich

Erst nach der Übernahme dieses Vorschlages sind diese Objekte in ForumNSR sichtbar und bearbeitbar.