Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge
Für die Produkte aus dem Compliance-Bereich (ForumCMS, ForumNMS, ForumTCM und ForumWPC) gilt unabhängig von der Plattform die Anleitung der Java Version.
Aktualisierung der Vorschläge in der JAVA-Version
Zum Einspielen neuer Vorschläge bzw. für die Aktualisierung bestehender Vorschläge gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Jeweiligen Anwendung unter Verwaltung
den Bereich Vorschläge
![](../../__attachments/35554688/java_vorschlaege_aufruf.png?inst-v=2bb94da7-ef93-4a3b-9b2a-e0aeb5e46aa7)
Ziehen Sie das an Sie übermittelte ZIP Archiv mit den Vorschlägen via Drag'n'Drop
(1) oder durch Auswahl aus den Dateisystem(2) in die Anwendung.
![](../../__attachments/35554688/java_vorschlaege_import.png?inst-v=2bb94da7-ef93-4a3b-9b2a-e0aeb5e46aa7)
Warten Sie, während die neuen Vorschläge eingespielt werden.
Aktualisierung der Vorschläge in der HCL-Domino-Version
In der nachfolgenden Anleitung werden die folgenden Platzhalter verwendet:
- <app> .. Platzhalter für das Kürzel der betroffenen Anwendung
- <x.y.z.> .. Platzhalter für die aktuelle Versionsnummer
- <katalog> .. Platzhalter für Katalogbezeichnung
- <JJJJ>-<MM> .. Platzhalter für Jahr und Monat
Kopieren der Datenbank auf den Server
Entpacken Sie das Updatearchiv für die Forum<APP> Vorschläge in ein lokales Verzeichnis. Kopieren Sie danach die Datenbank
<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
in das lokale Datenverzeichnis Ihres IBM Notes Clients.
Erstellen Sie anschließend über die Notes Funktion Anwendung > Neue Kopie eine Kopie der Datenbank<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
auf Ihrem Domino Server.Übertragen Sie die Datenbank nicht direkt über das Dateisystem auf den Domino Server, da diese hierbei beschädigt werden kann.
Signieren Sie die Anwendung
<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf
mit einer vertrauenswürdigen Notes-ID. Hierzu wird entweder die ID eines speziellen Freigabe-Nutzers, eines Administrators oder die ID des Servers genutzt.Zugriffskontrollliste Forum<APP> Vorschläge anpassen
Passen Sie die Zugriffskontrollliste (ACL) der soeben erstellten Kopie der Datenbank Forum<APP> Vorschläge entsprechend den Einstellungen der alten Version der Vorschläge für Forum<APP> an.
Mit Hilfe des IBM Domino Administrators und der Funktion Zugriffskontrolle > Kopieren können Sie die komplette Zugriffskontrollliste der alten Version der Vorschläge in die Zwischenablage kopieren und mittels der Funktion Zugriffskontrolle > Einfügen auf die neue Version der Vorschläge übertragen.
Empfohlener Zugriff
Nachfolgende wird der empfohlene Zugriff auf die Vorschlags/Katalog Datenbank dargestellt.
Server oder Servergruppe = Manager
Administratorengruppe und BankSigner = Manager
Default = Leser
Anonymous = kein Zugriff
Erweiterte Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge
Öffnen Sie den Bereich Erweitert der Zugriffskontrollliste und setzen Sie den Wert für „Max. Internetnamens- und Kennwortzugriff“ auf Leser.Abbildung: Anpassung erweiterte ZugriffskontrolllisteVorschläge verknüpfen
Die folgenden Einstellungen können nur durch technische Administratoren durchgeführt werden.
Wählen Sie den Speicherort der zuvor auf den Server kopierten Vorschläge-Datenbank für die Anwendung.
Der Servername muss nur angegeben werden, sofern dieser vom Server des FORUM Backends abweicht.
Anstelle des Datenbankpfades können Sie alternativ auch die Replika-ID der jeweiligen Domino Datenbank angeben.
Beachten Sie bei der Angabe des Datenbankpfades, dass dieser nicht mit einem Schrägstrich (
/
) oder Backslash (\
) beginnen darf.Abbildung: Verknüpfung VorschlägeBetätigen Sie bitte jeweils das Häkchensymbol rechts unterhalb der Eingabefelder, um die Werte zu übernehmen.
Reset der Anwendung
Sofern Sie eine Vorschläge-Datenbank neu hinterlegt haben, klappen Sie bitte den Abschnitt
Wartung
im oberen Bereich der Konfiguration auf.Abbildung: Informationen zur SpeichernutzungBetätigen Sie nun die Schaltfläche
Reset
. Die Vorschläge stehen nun in der Anwendung zur Verfügung.Abbildung: Wartung im KonfigrationsdokumentInformationen zur Speichernutzung erhalten Sie die Schaltfläche
.
Bitte informieren Sie die betreffende Fachabteilung, dass in der jeweiligen Anwendung neue Vorschläge für die Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Übernahme eines neuen Standards
Wenn der neue Standard noch nicht in dem produktiven Bereich der Anwendung ForumNSR übernommen wurde, muss dieser auch aus dem Vorschlagsbereich übernommen werden.
Gehen Sie dazu in das Menü Standards / Kataloge und übernehmen Sie die neuen Vorschläge zum betreffenden Standard aus dem Vorschlagsbereich in die „produktive Welt“ der Anwendung. Der Screenshot zeigt dies am Beispiel des Bankenindividuellen SiMaKat.
Erst nach der Übernahme dieses Vorschlages sind diese Objekte in ForumNSR sichtbar und bearbeitbar.