Dieser Bericht steht aktuell nur für ITR-Bundle Kunden zur Verfügung.
Der Verfahrenslieferant stellt Ihnen über die Vorschläge ein vorbereitetes Berichtstemplate zum Notfallmanagement zur Verfügung.
Der Bericht besteht aus verschiedenen Teilbereichen. Hier wird unterschieden zwischen Text-Elementen, die Sie als Nutzer selbst bearbeiten können und Bereichen, die auf Basis des hinterlegten Berichtszeitraumes automatische aus den Daten in ForumBCM befüllt werden.
Beachten Sie bitte, dass Sie mit der Rolle “Manager” agieren müssen, um den Bericht vollständig erstellen zu können. Einige Bereiche (z.B. offene Aufgaben) sind nur als Manager sichtbar und können daher auch nur als Manager in den Bericht übernommen werden.
Abbildung: Berichte generieren
Sie sind damit in der Lage, automatisiert und revisionssicher die erforderlichen Berichte zu erstellen.
Aktuell sind die Berichte fest in der Anwendung hinterlegt und könnten nicht flexibel angepasst werden.
Zusätzlich gewünschte Änderungen führen Sie bitte im Nachgang direkt im generierten Bericht durch.
Abbildung: Bericht zum Notfallmanagement (Detail)
Im oben angegebenen Screenshot sehen Sie die Struktur, die sich für die Bearbeitung des Berichtes ergibt.
Neben den Feldern mit anpassbaren Texten bieten Ihnen die Berichte eine Vielzahl von Elementen, die automatisiert aus den Inhalten der Anwendung generiert werden. Gern stellen wir Ihnen im Nachfolgenden die komplette Struktur des “Bericht zum Notfallmanagement” vor.
Bei Anlage eines neuen Reports wird die Bezeichnung 'Bericht zum Notfallmanagement' vorgegeben. Die Bezeichnung kann nachträglich geändert werden.
Beachten Sie bitte die Eintragung der korrekten Daten für den Berichtszeitraum. Die automatisierte Befüllung bezieht sich grundsätzlich auf Elemente, die im Berichtszeitraum liegen. Eine fehlerhafte oder fehlende Hinterlegung der Daten kann daher zu einem unvollständigen Bericht führen.
Zusätzlich zu den hinterlegten Inhalten, die der Berichtsersteller bereits in der Maske eingibt, werden folgende Inhalte automatisiert direkt im Bericht ergänzt:
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die Anzahl der Ereignisse und Übungen im Berichtszeitraum,
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die hinterlegten Notfallrollen und Stabsstellen,
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eine Übersicht über die als kritisch oder wichtig identifizierten Prozesse
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alle IKT-Assets, die mit entsprechender Abhängigkeit (siehe Einstellungen ForumISM) mit einem Prozess verknüpft sind, der als “kritische oder wichtige Funktion” identifiziert wurde,
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aller Ereignisse im Berichtszeitraum,
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durchgeführte und geplante Übungen im Berichtszeitraum
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alle relevanten Restrisiken inklusive deren Maßnahmen zur Risikoreduktion
sowie -
aller überfälligen Aufgaben und Wiedervorlagen zum Berichtszeitpunkt