Prüfung Auftragsverarbeitung
Die "Prüfung Auftragsdatenverarbeitung" kann zusätzlich auch kategorisiert werden. So können benötigte Kontaktinformationen Dank einer besseren Strukturierung schneller gefunden werden.
Empfehlenswert ist dies jedoch erst bei einer höheren Anzahl an Prüfungsdokumenten.
Die Spalte "Status Vertrag" ermöglicht es den Bearbeitern, schnell erkennen zu können, ob ein Vertrag überhaupt noch aktiv ist.
Prüfung Auftragsverarbeitung in ForumDSM
Beim Erstellen einer AV-Prüfung aus einem Vertrag heraus wird der Name des Vertrages bereits mit übernommen.
Um eine bessere Übersicht zu bekommen, können die Prüfungsfragen in dieser Ansicht durch einen Klick auf das grüne Dreieck(1), auf das - bzw. + Symbol(2) ein- und ausklappen.
Die Anzahl der Prüfungsfragen und der bereits bearbeiteten Prüfungsfragen bleibt im eingeklapptem Modus sichtbar, komplett abgearbeitete Frageblöcke werden zusätzlich mit einem Häkchen markiert (3).
Neuanlage einer Prüfung Auftragsverarbeitung
Über die Schaltfläche Prüfung Auftragsverarbeitung anlegen können Sie ein neues Objekt anlegen. Im Feld Bezeichnung sollte eine möglichst eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung für das Dokument hinterlegt werden.
Die Bewertung(2) kann durch Mangelhaft oder OK getroffen werden und entsprechend begründet werden(3). Ein Löschen der Bewertung ist durch das X umsetzbar. Durch einen Klick auf das Dreieckssymbol kann die Auswahl ein- und ausklappt werden.
Im Feld Begründung kann über den eingebetteten Richtext-Editor eine Erklärung hinterlegt werden.
Der Zeitaufwand(4) wird in ForumDSM in der Einheit Minuten geführt. Wenn ein Verfahren Berichtsrelevant ist, kann durch das Setzen eines Hakens in der jeweiligen Checkbox markiert(5) werden.
Das Übernehmen einer Checkliste
Ist die Auswahl zu einer Checkliste getroffen wurden, kann über die Schaltfläche Checkliste übernehmen(1) die Liste übernommen werden. Es werden nun die Prüfungsfragen angezeigt.
Die Prüfungsfragen können Sie durch einen Klick auf das grüne Dreieck , auf das - bzw. + Symbol ein- und ausklappen.
Die Anzahl der Prüfungsfragen und der bereits bearbeiteten Prüfungsfragen bleibt im eingeklapptem Modus sichtbar, komplett abgearbeitete Frageblöcke werden zusätzlich mit einem Häkchen markiert. In unserem Beispiel sind 2 vom 15 Fragen bearbeitet.
Ein Löschen der Antwort ist durch das X(1) umsetzbar. Durch einen Klick auf das Dreieckssymbol kann die Auswahl ein- und ausklappt werden. Ein Hinweis bzw. zum Vertrag(2) sollte hinterlegt werden.
Freigabe der Auftragsdatenverarbeitung
Für Prüfungen von Auftragsverarbeitungen wird eine Aufgabe zur Wiedervorlage durch die Freigabe erstellt.
