Anwendungen
Es werden in dieser Übersicht die in ForumDSM benötigten Anwendungen angezeigt. Zusätzlich können Sie in der Übersicht die fachliche Zuständigkeit, die Zuordnung zu personenbezogenen Daten, der Anzahl der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten und die zugeordneten Verarbeitungstätigkeiten über Geschäftsprozesse einsehen.
Anwendungen können beim Anlegen kategorisiert werden. Die ermöglicht eine strukturierte Darstellung aller im Unternehmen eingesetzten Anwendungen.
Daneben ist es möglich, grundlegende Anwendungen aus den Vorschlägen zu übernehmen und anschließend an ihre Bedürfnisse anzupassen. Bitte entnehmen Sie weitere Informationen zu diesem Thema dem Abschnitt „Übernehmen von Vorschlägen“.
Manuelles Anlegen einer Anwendung
Wenn auch ForumISM im Unternehmen eingesetzt wird, sollte dies federführend für alle Objekte des Informationsverbundes genutzt werden. In diesem Fall sollten keine Anwendungen in ForumDSM angelegt werden.
Die folgende Abbildung zeigt alle möglichen Informationseinträge, die eine Anwendung in ForumDSM besitzen kann. Diese spezifischen Daten können hier angelegt und verändert werden.
Das Feld Bezeichnung ist ein Pflichtfeld. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für die Anwendung an, um dieses Speichern zu können.
Wählen Sie anschließend eine Kategorie und ein Verfahren aus bzw. legen Sie eine neue Kategorie oder Verfahren an.
Hinterlegen Sie entsprechende Verantwortliche für die Technische und/oder die Fachliche Zuständigkeit durch Auswahl aus der jeweiligen List-Box.
Neue Verantwortungen können durch Klick auf das Dokumentensymbol rechts in der List-Box erstellt werden.
Bei Nutzung eines geschäftsprozessbasierten Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten wird an den Anwendungen nun angezeigt, dass sie mittelbar über einen verknüpften Geschäftsprozess mit einer Verarbeitungstätigkeit verbunden sind. So kann trotz einer prozessbasierten Betrachtungsweise sichergestellt werden, dass alle Anwendungen in den Verarbeitungen Beachtung finden.
