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BAIT Version 2021-09

Versionsnummer2021-09
Releasedatum23.09..2021

Es handelt sich um die Integration der BAIT-Interpretation der genossenschaftlichen FinzanzGruppe vom 16.08.2021.


Bitte beachten Sie die allgemeinen Hinweise zur Übernahme neuer Vorschläge auf unserer Hilfeseite unter Bearbeiten neuer Vorschläge. In der nachfolgenden Erklärung weisen wir auf die Übernahme von Vorschlägen im Katalog des Umsetzungsleitfaden BAIT der FORUM hin.

In dieser Auslieferung kommt es durch eine Vielzahl von neuen Vorschlägen und hinzugefügten Inhalten in den Kapiteln zu der großen Menge an Änderungen.


Meine geänderten Vorschläge

Vorschläge zu Objekten, welche in meiner Verantwortung liegen, können über die Schaltfläche Meine geänderten Vorschläge direkt aus der Startseite geöffnet werden.

Abbildung: Ansicht Meine geänderten Vorschläge

Unter dem Menüpunkt Verwaltung bekommen Sie im Bereich Meine geänderten Vorschläge einen Hinweis und einen entsprechenden Link zu Änderungen in Ihrer Verantwortlichkeit angezeigt.


Abbildung: Übersicht zum Vorschlagsstatus und Hinweis auf Meine geänderten Vorschläge

Die geänderten Vorschläge können nun wie gewohnt einzeln, als Massenübernahme sowie als Massenlöschung übernommen werden.

Eine Massenübernahme ist über die Schaltfläche Jetzt alle Änderungen übernehmen zu aktivieren.

Hinweise:

  • Es handelt sich ggf. um relevante Änderungen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, die Änderungen einzeln zu prüfen und zu übernehmen. Eine Darstellung der Änderungen ist nach erfolgter Übernahme nicht mehr möglich.

  • Löschungen sind von der Massenübernahme ausgeschlossen und müssen gesondert behandelt werden.

  • Bei der Übernahme werden freigegebene Dokumente wieder in den Bearbeitungszustand versetzt.

  • Abhängig von der Anzahl der Änderungen kann die Übernahme einige Minuten in Anspruch nehmen.


Eine Massenlöschung ist über die Schaltfläche Jetzt alle archivieren zu aktivieren.

ACHTUNG:

  • Mit dieser Aktion werden alle Produktivdokumente zu entfallenen Vorschlägen gelöscht.

  • Bei der automatisierten Löschung werden die jeweiligen produktiven Objekte mit all Ihren Eingaben archiviert und sind für Sie danach nicht mehr ohne Weiteres zugänglich.

  • Wir empfehlen daher ausdrücklich, eine Einzelprüfung durchzuführen und die Löschungen individuell zu bestätigen

Erfolgsmeldung für Massenübernahme bei Vorschlagsänderungen

Nach erfolgreicher Massenübernahme von Vorschlagsänderungen bzw. Vorschlagslöschungen wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt (hier am Beispiel Umsetzungsleitfaden BAIT 2018-02).

Abbildung: Erfolgsmeldung für Massenübernahme bei Vorschlagsänderungen

Verantwortliche benachrichtigen

Verantwortliche für Dokumente mit geänderten Vorschlägen können nun aus der Übersicht des Vorschlagsstatus über die Schaltfläche Benachrichtigung senden heraus benachrichtigt werden. Unter Details, welche Sie über das Dreieckssymbol öffnen können, werden Ihnen die Empfänger und die Anzahl der geänderten Vorschläge der Benachrichtigungen aufgelistet.

Abbildung: Benachrichtigung der Verantwortlichen zu geänderten Vorschlägen

Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar. Die Benachrichtigung an die betreffenden Mitarbeiter mit Verantwortungen kann nur von einem Administratoren versendet werden.


Neue Vorschläge


Hier sollte mit der Übernahme der einzelnen Kapitel begonnen werden, da die am neuen Kapitel enthaltenden Prüfungsfragen auch mit übernommen werden.

Geänderte Vorschläge, verwendet

Analog zur Massenübernahme und Massenlöschung von Änderungen unter Meine geänderten Vorschläge ist eine ähnliche Option auch in diesem Bereich implementiert wurden.


Abbildung: Geänderte Vorschläge, verwendet

Die Aktion Massenübernahmen von Änderungen sowie Massenlöschungen sind nur von Systemadministratoren durchführbar.


Objekte für eine Massenübernahme von Änderungen können Sie durch aktivieren des Dreieckssymbols einsehen und anschließend über die Schaltfläche Jetzt alle Änderungen übernehmen auf einmal übernehmen.

Hinweise:

  • Es handelt sich ggf. um relevante Änderungen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, die Änderungen einzeln zu prüfen und zu übernehmen. Eine Darstellung der Änderungen ist nach erfolgter Übernahme nicht mehr möglich.

  • Löschungen sind von der Massenübernahme ausgeschlossen und müssen gesondert behandelt werden.

  • Bei der Übernahme werden freigegebene Dokumente wieder in den Bearbeitungszustand versetzt.

  • Abhängig von der Anzahl der Änderungen kann die Übernahme einige Minuten in Anspruch nehmen.


Objekte für eine Massenlöschung können Sie durch aktivieren des Dreieckssymbols einsehen und über die Schaltfläche Jetzt alle archivieren  auf einmal archivieren..


ACHTUNG:

  • Mit dieser Aktion werden alle Produktivdokumente zu entfallenen Vorschlägen gelöscht.

  • Bei der automatisierten Löschung werden die jeweiligen produktiven Objekte mit all Ihren Eingaben archiviert und sind für Sie danach nicht mehr ohne Weiteres zugänglich.

  • Wir empfehlen daher ausdrücklich, eine Einzelprüfung durchzuführen und die Löschungen individuell zu bestätigen.

Erfolgsmeldung für Massenübernahme bei Vorschlagsänderungen

Nach erfolgreicher Massenübernahme von Vorschlagsänderungen bzw. Vorschlagslöschungen wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt (hier am Beispiel Umsetzungsleitfaden BAIT 2018-02).

Abbildung: Erfolgsmeldung für Massenübernahme bei Vorschlagsänderungen
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