Übungs-Cockpit

Im Übungscockpit können Sie Ihre Ergebnisse aus den Übungen zu den jeweiligen Notfallplänen einsehen und überwachen. Das Erstellen neuer Übungen zu den aufgelisteten Übungen ist aus dem Cockpit ebenfalls möglich.

Die Kategorien können über die Dreiecksymbole links neben der Bezeichnung der Notfallszenarien auf- und zugeklappt⁽¹⁾ werden. Um alle Kategorien auf- bzw. zuzuklappen nutzen Sie die Symbole +⁽²⁾ bzw. -⁽²⁾ im Bereich rechts oberhalb der Tabelle.

Abbildung: Ansicht Übungs-Cockpit

Ansichten

Direkt in der Übersicht ist zu den jeweiligen Notfallszenarien bereits gut zu sehen, ob noch „unbeübte“ Notfallpläne vorhanden sind ⁽¹⁾ bzw. welches Ergebnis bereits durchgeführten Übungen erbracht haben:

• "Notfallkonzept ist angemessen und wirksam" (grün),

• "Notfallkonzept ist insgesamt angemessen und wirksam" (gelb),

• "Notfallkonzept ist nur eingeschränkt angemessen und wirksam" (orange)
  und

• "Notfallkonzept ist verbesserungsbedürftig" (rot).

Das Symbol    zeigt Ihnen in der Übersicht, dass eine Überprüfung für ein Notfallplan notwendig ist. In der Beispielübersicht ist am Notfallszenarios des Notfallplans "Ausfall Aufzug" eine Risikoanalyse durchzuführen, um den Turnus der Übung zu definieren sowie eine Übung durchzuführen. 

Abbildung: Übungs-Cockpit Erklärung

In der Historie sehen Sie auch die Ergebnisse der letzten Übungen am jeweiligen Notfallplan. Das Datum für überfällige Überwachungen wird in der Spalte Fälligkeit rot dargestellt.

Aus der Übersicht kann direkt in den betreffenden Notfallplan oder ein betreffendes Notfallszenario geklickt werden.

Abbildung: Übungs-Cockpit Link in den Notfallplan oder das Notfallszenario

Weitere Informationen zum Anlegen von Übungen finden Sie unter Notfallpläne.

Im Übungscockpit können Sie Ihre Ergebnisse aus den Übungen zu den jeweiligen Notfallplänen einsehen und überwachen. Das Erstellen neuer Übungen zu den aufgelisteten Übungen ist aus dem Cockpit ebenfalls möglich.

Die Kategorien können über die Dreiecksymbole links neben der Bezeichnung der Notfallszenarien auf- und zugeklappt⁽¹⁾ werden. Um alle Kategorien auf- bzw. zuzuklappen nutzen Sie die Symbole +⁽²⁾ bzw. -⁽²⁾ im Bereich rechts oberhalb der Tabelle.

Abbildung: Ansicht Übungs-Cockpit

Ansichten

Direkt in der Übersicht ist zu den jeweiligen Notfallszenarien bereits gut zu sehen, ob noch „unbeübte“ Notfallpläne vorhanden sind ⁽¹⁾ bzw. welches Ergebnis bereits durchgeführten Übungen erbracht haben:

• "Notfallkonzept ist angemessen und wirksam" (grün),

• "Notfallkonzept ist insgesamt angemessen und wirksam" (gelb),

• "Notfallkonzept ist nur eingeschränkt angemessen und wirksam" (orange)
  und

• "Notfallkonzept ist verbesserungsbedürftig" (rot).

Das Symbol    zeigt Ihnen in der Übersicht, dass eine Überprüfung für ein Notfallplan notwendig ist. In der Beispielübersicht ist am Notfallplan "Ausfall Aufzug" ein Ranking durchzuführen, um den Turnus der Übung zu definieren sowie eine Übung durchzuführen. 

Abbildung: Übungs-Cockpit Erklärung

In der Historie sehen Sie auch die Ergebnisse der letzten Übungen am jeweiligen Notfallplan. Das Datum für überfällige Überwachungen wird in der Spalte Fälligkeit rot dargestellt.

Aus der Übersicht kann direkt in den betreffenden Notfallplan oder ein betreffendes Notfallszenario geklickt werden.

Abbildung: Übungs-Cockpit Link in den Notfallplan oder das Notfallszenario

Anlegen einer Übung

Aus dem Übungs-Cockpit

Sie können Übungen aus dem Übungs-Cockpit über die Schaltfläche direkt anlegen. In unserem Beispiel wurde am Notfallplan "Ausfall Kurierdienst" die letzte Übung am 12.05.2021 durchgeführt. Durch das direkte Anlegen einer Übung wird durch den hinterlegten 3-jährigem Turnus am Notfallplan das Startdatum für die kommende Übung vorgeschlagen.

Über die Schaltfläche "Übungen anlegen" ist eine Mehrfachanlage von Übungen bei entsprechender Einstellung der Fälligkeit möglich bzw. auch die Anlage nur einer Übung über die Schaltfläche "Nur eine Übung anlegen".

Die gesetzte Planungszeit für neue Übungen wurde im Beispiel auf 3 Jahre gestellt und folglich wird passend zum Turnus eine Übung angelegt. Eine Planungszeit von 6 Jahren würde in diesem Fall dazu führen, dass zwei Übungen angelegt werden würden.

Abbildung: Anlegen einer Übung aus der Übersicht

Bei Anlage einer Übung aus dem Übungs-Cockpit ist die Bezeichnung der Übung aus dem Notfallplan vorgegeben und der Status steht auf vorgesehen.

Abbildung: Übung - Reiter 'Allgemein'

Anlegen einer Übung aus dem Notfallplan 

Eine neue Übung kann auch direkt aus dem Notfallplan im Reiter 'Übungen' angelegt werden. 

Abbildung: Anlegen einer Übung aus dem Notfallplan

Beim Anlegen einer neuen Übung aus einem bestehenden Notfallplan wird dieser Notfallplan mit in die Übung übernommen. Das Feld "Bezeichnung" muss jedoch ausgefüllt werden. 

Abbildung: Anlage einer Übung aus dem Notfallplan

Allgemein

Für jede durchgeführte Übung wird ein eigenständiges Dokument angelegt, in dem neben allgemeinen Angaben sämtliche Informationen zur Vorbereitung, der Durchführung und der Nachbereitung der Übung dokumentiert werden (dargestellt in den einzelnen integrierten Reitern). Die Auswertung dieser Ergebnisse erlaubt eine kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Notfallpläne und somit eine optimale Vorbereitung auf einen tatsächlichen Notfall.

Bitte geben Sie der neuen Übung eine aussagekräftige Bezeichnung, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Ebenfalls sollte auf die Vergabe einer Verantwortung geachtet werden.

Status einer Übung

Vorbereitung einer Übung

Im Vorfeld werden die Eckpunkte der Übung erfasst. Dazu gehört beispielsweise, wo die Übung durchgeführt werden soll, welche Ressourcen und Mitarbeiter einbezogen werden müssen und welcher Zeitraum dafür vorgesehen ist. Je nach Übungsart werden die Mitarbeiter (möglicherweise auch Kunden) vor der Übung informiert und vorbereitet oder, um ein möglichst realistisches Szenario üben zu können, nicht in die Planungen einbezogen.

Abbildung: Übung - Vorbereitung

Übungs-Arten

In ForumBCM stehen verschieden Übungs-Arten zur Verfügung.

Durchführung einer Übung

Je nach Art der Übung können während der Durchführung Reaktionsmaßnahmen, Geschäftsfortführungspläne und Wiederanlaufpläne auf ihre Wirksamkeit hin getestet werden. Die entsprechenden Maßnahmen und Pläne sind im zugehörigen Notfallplan hinterlegt und können für die Dokumentation von dort übernommen oder lediglich referenziert werden. Die weiteren zu bearbeitenden Felder sind in zuklappbaren Bereichen untereinander angeordnet.

Abbildung: Übung -Durchführung

Nachbereitung der Übung

Nach der Durchführung der Übung erfolgt eine Auswertung mit der Aufstellung der Resultate. Somit kann dokumentiert werden, ob der Notfallplan volle Wirksamkeit gezeigt hat oder weitere Verbesserungsmöglichkeiten erkannt wurden.

Im oberen Bereich des Reiters können Angaben zu den RTA und RPA -Werten eingetragen werden. Wird im Feld Werte für den Notfallplan verfügbar machen ein “ja” eingetragen, dann stehen diese Werte zur Übertragung an den Notfallplan zur Verfügung. 

Abbildung: Übung - Nachbereitung

Neue Erkenntnisse oder Aktualisierungen sollten im Zuge einer Überarbeitung wieder in den Notfallplan einfließen. Unter dem Bereich „Übungsergebnisse“ werden Ihnen die hier eingetragenen Ergebnisse übersichtlich präsentiert.

In Notfallübungen kann festgehalten werden, ob sich im Zuge der Nachbereitung die Erforderlichkeit der Anpassung des Notfallplans ergeben hat. Im Menü stehen zur Auswahl für die Dokumentation:

• nicht erforderlich

• erforderlich

• durchgeführt

Nach komplettem Abschluss einer Übung kann diese durch die Schaltfläche "Abschließen" abgeschlossen werden. Sie erhalten in der Übung im oberen rechten Teil den Hinweis Freigegeben.

Anlegen einer Übung aus dem Notfallszenario

Eine neue Übung kann ebenso direkt im Notfallszenario angelegt werden.

Beim Anlegen der Übung aus dem Notfallszenario heraus, muss das Feld Bezeichnung ausgefüllt werden. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein, damit Ihnen später die Zuordnung bzw. die Suche erleichtert wird.

Abbildung: Notfallszenario - Reiter 'Übungen'