Maßnahmen

Um Maßnahmen und das Maßnahmen-Tracking nutzen zu können, muss in den Einstellungen von ForumCMS das Erfassen von Risiken aktiviert werden.

Abbildung: Erfassen von Risiken aktivieren

Übersicht Maßnahmen

Unter dem Menüpunkt Maßnahmen finden Sie eine Übersicht der in ForumCMS angelegten Maßnahmen nach Datum sortiert angezeigt. Neben dem Datum erscheint die Bezeichnung, die zugeordnete Verantwortung, der Status sowie die Anzahl zugewiesener Risiken. 

Aus der Übersicht heraus können Sie über den Button Maßnahme anlegen(1) neue Maßnahmen erfassen. Maßnahmen können auch direkt am Risiko erfasst werden.

Über das Extras-Menü besteht zudem die Möglichkeit die Ansicht als PDF-Datei oder als CSV-Datei zu exportieren.

Abbildung: Ansicht Risiko-Cockpit

Anlegen einer neuen Maßnahme

Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung⁽¹⁾ für die neue Maßnahme. Definieren Sie optional einen Sortierschlüssel⁽²⁾ für eine übersichtliche Anzeige der einzelnen Maßnahmendokumente.

Im Feld Status⁽³⁾ setzen Sie über ein Dropdown-Menü den Bearbeitungsstand. (Sie haben zur Auswahl: "vorgesehen", "in Bearbeitung", "in Prüfung", "implementiert", "verworfen").

Geben Sie dem Objekt eine Verantwortung⁽⁴⁾. Verknüpfte Risiken⁽⁵⁾ werden in der Tabelle darunter angezeigt.

Im Feld Risikoreduktion⁽⁶⁾ nehmen Sie die Einstufung der Risikoreduktion vor. (Sie haben die Auswahl zwischen: "unwesentlich", "niedrig", "mittel" und "wesentlich".)

Falls ein Kostenfaktor zu berücksichtigen ist, steht Ihnen das Feld Kosten⁽⁷⁾ dafür zur Verfügung ("keine", "gering", "mittel", "hoch").  

In den Feldern Angemessenheit⁽⁸⁾ und Wirksamkeit⁽⁸⁾ können Sie zusätzliche Aussagen zur Maßnahme treffen.

Unter Beschreibung⁽⁹⁾ und Umsetzung⁽¹⁰⁾ stehen Ihnen Bereiche zur Dokumentation zur Verfügung. Geben Sie einen Umsetzungstermin⁽¹¹⁾ an. 

Abbildung: Maske einer Maßnahme

Wie aus den Anwendungen der ForumSuite bereits bekannt, können Sie Aufgaben und Workflows zu Maßnahmen anlegen.  

Maßnahmen-Tracking

Auf der Startseite werden die überfälligen und demnächst fälligen Maßnahmen in einem eigenen Widget angezeigt. Somit hat man einen guten Überblick über die anstehenden Aufgaben. Bei Klick darauf, landet man in der oben genannten Übersicht der Maßnahmen.

Unter demnächst fällig werden Maßnahmen aufgeführt, welche in den kommenden 30 Tagen zu erledigen sind.

Abbildung: Startseiten-Widget zum Maßnahmen-Tracking