Version 2.0.4
| Versionsnummer | 2.0.4 |
|---|---|
| Releasedatum | 23.05.2019 |
In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumBCM Version 2.0.4 beschrieben.
Wie Sie an ein Update zu ForumBCM gelangen.
Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.
Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support
Verbesserung in ForumBCM
Für Brandschutzhelfer können nun an den jeweiligen Mitarbeitern auch Qualifikationen hinterlegt werden.
Ist die Qualifikation hinzugefügt wurden, kann über das Stiftsymbol die weitere Bearbeitung zur Eingabe des Datums zum Erwerb der Qualifikation fortgefahren werden. Über die Schaltfläche Speichern und schließen wird die Eingabe beendet.
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite V1.4.0
Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendungen ForumDSM sowie ForumOSM dargestellt.
Erweiterte Zeiterfassung
Das Erfassen von Zeiträumen ist deutlich erweitert wurden. Die Vertragsverlängerung kann hinterlegt werden. Aus der Vertragslaufzeit berechnet sich das Vertragsende und der hinterlegten Kündigungsfrist wird der späteste Kündigungszeitpunkt berechnet und angegeben. Zusätzlich stehen verschieden Auswahlmöglichkeiten für die Kündigung zum Laufzeitende, Jahresende, Quartalsende sowie dem Monatsende zur Verfügung.
Aufgabencockpit
Unter dem Menüpunkt Verwaltung wurde das Aufgabencockpit hinzugefügt. Dem angemeldeten Nutzer werden hier unterteilt in Reitern seine offenen Aufgaben und offenen Workflows angezeigt.
Vorschlagsmodus
Im Vorschlagsmodus wurde ein Hinweis hinzugefügt, dass es sich bei den angezeigten Modellen um Vorschläge handelt, welche angepasst werden müssen.
Ritchtext-Editor
Die Version des integrierten Richtext-Editors wurde angehoben, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern.
Informationen auf der „Über“-Seite
Die Informationen auf der „Über“-Seite wurde aufgrund der Sitzverlegung nach Dresden entsprechend angepasst.
Umleitung auf korrekte Zielseite für externe Links für nicht angemeldete Nutzer
Ein nicht angemeldeter Nutzer der ForumSuite erhält einen Link (z.B. in einer E-Mail) auf ein bestimmtes Zielobjekt in der ForumSuite. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt der Nutzer nun zum gewünschtem Zielobjekt und nicht mehr auf der Startseite der ForumSuite. Zur manuellen Anpassung eines Links für eine gewünschte „Zielseite“ lesen Sie bitte weitere Informationen in unsere FAQ.
Hinweistext bei nicht erfasster Checkliste im Lesemodus
Hinweistexte zeigen nun im Lesemodus dem Nutzer an, dass eine zur Verfügung stehende Checkliste noch nicht übernommen bzw. bearbeitet wurde.
Steht am Objekt nur eine Checkliste zur Auswahl, steht keine Auswahlliste mehr zur Verfügung, da von Seiten des Anwenders kein Handlungsbedarf zur Auswahl besteht. Somit gelangt man direkt zur gewünschten Checkliste.
Unternehmensspezifische Anpassung von Vorschlägen
Sollten Daten in der Anwendung aus Vorschlägen kommen und noch nicht bearbeitet sein, bekommen Sie nachfolgenden Hinweis zur unternehmensspezifischen Anpassung angezeigt. Der Hinweis wird erst ausgeblendet, wenn Sie über die Schaltfläche Prüfung der Daten bestätigen die Prüfung bestätigt haben.
Umbenennung in der Verantwortung
In der Maske Verantwortung wurde die bisherige Bezeichnung „Vertreter“ in „Weitere Verantwortliche“ geändert.
Durch die oben benannte Umbenennung erfolgte eine Anpassung in der Konfiguration der Benachrichtigung. „Vertreter nicht benachrichtigen“ wurde in „Nachrichten nur an Hauptverantwortliche“ umbenannt. Bereits getroffene Einstellungen müssen bei gleichbleibend gewünschter Funktionalität nicht verändert werden.
Verbesserte Eingabe des Datums
In Datumsfeldern ist nun die Eingabe zweistelliger Jahreszahlen möglich.
PDF Generierung
Bei der PDF-Ausgabe eines Anhang-Dokuments vom Typ Bild, also ein angehängtes JPG, GIF oder PNG, wird nun die eigentliche Bilddatei auch in der PDF-Datei integriert.
Fehlerbehebungen in ForumBCM
Im Notfallhandbuch werden durchgeführten Notfallübungen der einzelnen Szenarien an den Notfallplänen nicht mehr aufgeführt.
In der Druckversion des Notfallhandbuchs wird der Titel im Deckblatt richtig angezeigt.
- Die PDF-Ausgabe der Liste der Übungsergebnisse wurde verbessert.
Fehlerbehebungen in der ForumSuite V1.4.0
- Ein Fehler in der PDF-Ausgabe, Objekte mit ungültigen Links, wurde behoben.
- Ein Fehler bei PDF-Erstellung für Auslagerungen mit Verträgen wurde behoben.
- In der Mailbenachrichtigung sind Aufgaben ohne Titel wieder anklickbar.
- Eine kleine Korrektur bei der PDF-Erzeugung der Checkliste zur regelmäßigen Überprüfung einer Leistung wurde durchgeführt.
- Ein Darstellungsproblem des Richtext-Editors auf iOS Geräten wurde behoben.
- Ein Problem wurde behoben, durch das Eingaben in Business-Impact-Analysen im Geschäftsprozess nach einem Wechsel des aktiven Reiters nicht korrekt gespeichert wurden.
- Ein Fehler, bei dem Benutzergruppen beim Setzen einer Verantwortung gespeichert wurden, wurde behoben.
- Ein Darstellungsproblem bei Dateianhängen wurde behoben.
- Ein Problem bei der PDF-Ausgabe einzelner Übersichten wurde behoben.
- Ein Problem beim Import von inkonsistenten Datenstrukturen aus ForumISM wurde behoben.
- Der CSV-Export von Berechtigungen wurde korrigiert.
- Ein Problem beim Entfernen von Verknüpfungen in Auswahldialogen wurde behoben.
- Dem Bearbeiter eines Workflows werden seine eigenen Bemerkung nun auch dann angezeigt, während der Workflow noch aktiv ist.
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem eine Benutzergruppe nach dem Abbrechen der Bearbeitung kurzzeitig nicht mehr in der Übersicht aufgetaucht ist.
- Ein kleinerer Darstellungsfehler bei der Mehrfachauswahl von Dateianhängen wurde behoben.