Anhänge
Im Bereich Anhänge sind alle in der Anwendung genutzten Dateianhänge zusammengefasst. Benötigte Anhänge werden lediglich referenziert, sodass die Nutzung eines Anhanges aus mehreren Dokumenten möglich ist.
Somit wird auch das Austauschen von Dokumenten vereinfacht, die aktualisiert werden müssen und mit verschiedenen Objekten verbunden sind.
Ein Vorschaubild des Anhangs verbessert die Übersicht in der Ansicht. Die Anzahl der Nutzungen können Sie neben den technischen Daten des Anhangs entnehmen.
Hierfür finden Sie in einigen Bereichen eine Auswahl von Vorschlägen, die über die Schaltfläche "Vorschläge anzeigen" einzusehen sind.
Diese Vorschläge können Sie übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Vorgehen dafür wird Ihnen im Abschnitt Übernehmen von Vorschlägen beschrieben.
Für Bilder und PDF-Dateien, die als Anhänge hinzugefügt werden, werden automatisch Vorschaubilder erzeugt, um eine entsprechende Ansicht vorab darzustellen.
Für verschlüsselte oder kennwortgeschützte PDF-Dateien können keine Vorschaubilder erstellt werden.
Zudem können Sie, neben der Möglichkeit, direkt an den Dokumenten Anhänge hinzuzufügen und hochzuladen, auch über diese Ansicht Dateien der Anwendung hinzufügen.
Nutzen Sie dafür bitte die Schaltfläche "Anhang anlegen". Anschließend öffnen Sie den Dialog zum Hochladen der Datei über die Schaltfläche "Datei hochladen"(1).
Alternativ ziehen Sie die hochzuladende Datei auf die gerahmte Fläche(2) oder klicken direkt auf die gerahmte Fläche(2), um eine Datei auszuwählen.
Um die Aktualität zu kennzeichnen, kann das Datum mit angegeben werden.(3)
Beachten Sie bitte, dass gescannte Anhänge vor dem Hinterlegen mit einem sprechenden Namen gekennzeichnet werden sollten.
Die Option Ausgabe in PDF ist standardmäßig aktiv!