Version 2.0.2

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumBCM Version 2.0.2 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumBCM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Verbesserung in ForumBCM

Die Übersicht der Geschäftsprozesse kann nach dem Wesentlichkeitsmerkmal zeitkritisch gruppiert werden. Nutzen Sie dazu die Spalte Bereiche Wesentlichkeit und sortieren über die Dreieckssymbole die Sortierung auf- bzw. absteigend. Die Kategorien bleiben dabei erhalten.

Abbildung: Übersicht derGeschäftsprozesse nach Wesentlichkeitsmerkmal

Pflege der Qualifikation

Die Qualifikationen eines Mitarbeiters werden direkt am Mitarbeiter über die Schaltfläche Qualifikationen wählen... hinzugefügt. Anschließend kann hinter der jeweiligen Qualifikation in das Feld Erworben am das betreffende Datum zum Erhalt der Qualifikation eingefügt werden. Über die Schaltfläche Ok oder Abbrechen kann die Eingabe bestätigt bzw. abgebrochen werden.

 

Abbildung: Pflege der Qualifikationen am Mitarbeiter

Neue Funktionen in der ForumSuite V1.3.4

Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.

Workflow & Freigabe

In den Einstellungen können nun einzelne Bereiche für das Erstellen von Workflows sowie die Wiedervorlage bei Freigabe mit automatisch generierter Aufgabe aktiviert bzw. deaktiviert werden. Durch Einfachklick ist eine Bearbeitung möglich. Einzelne Bereiche kann man über das X vor dem jeweiligen Bereich entfernen, alle gewählten Bereiche lassen sich über das X ⁽²⁾ entfernen und ein Hinzufügen der Bereiche ist über die Dropdown Liste ⁽¹⁾ möglich. Die Bearbeitung kann durch den 

Abbildung: Einstellung der Worksflows und Freigaben

Wählen Sie die Wiedervorlage mit automatisch generierter Aufgabe in den Einstellungen ab, ist in den betreffenden Objekten nur eine einfache Freigabe möglich.

Der Nutzer kann bei einer Freigabe die automatische Generierung einer Wiedervorlage über die Schaltfläche Ohne Wiedervorlage freigeben überspringen.

Abbildung: Ohne Wiedervorlage freigeben

Einstellungen für die Risikoanalyse

In den Einstellungen für die Risikoanalyse können nun Definitionen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenspotential sowie für die Bedrohungs- und Schwachstelleneinstufung hinterlegt werden. Diese Definitionen können während der Risikobewertung über entsprechende Hilfe-Symbole an den einzelnen Kriterien abgerufen werden. Zum Bearbeiten der Definitionen öffnen Sie bitte das Objekt über die Schaltfläche Überarbeiten.

Abbildung: Definitionen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenspotential sowie für die Bedrohungs- und Schwachstelleneinstufung hinterlegen.

Der abgeänderte Wert kann durch den 

Hinweis: Zur Verwendung innerhalb der Anwendung müssen die Einstellungen noch freigegeben werden.

Benachrichtigungen

Es kann nun konfiguriert werden, ob Benachrichtigungen auch an Vertreter oder nur an Hauptverantwortliche verschickt werden sollen.

Abbildung: Benachrichtigungen auch an Vertreter oder nur an Hauptverantwortliche

Session-Timeout

Die Anwendungen der FORUM Suite nehmen periodisch Verbindung zum Backend auf, um Session-Timeouts bei der Bearbeitung zu verhindern. Sofern ein Problem bei der Kommunikation mit dem Server auftritt, wird der Benutzer über einen entsprechenden Dialog auf diesen Umstand hingewiesen.

Fehlerbehebungen in ForumBCM

• Nach Update auf ForumBCM 2.0.1 ist die Bearbeitung der Gefährdung wieder möglich.

• Das Flag "Übung notwendig" wird im Ranking wieder korrekt gesetzt.

• Die Erfassung von Anhängen für Mitarbeiter bei aktivem Import aus Names.nsf ist wieder möglich.

• In der Übersicht der Prozesse fehlt der Text für den Business Impact (Import aus ISM).
• Bei der Migration von Version 1.3.6 wird funktioniert die fehlende Prüfung auf Rechte wieder.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite V1.3.4

• Ein Fehler wurde behoben, der die Bearbeitung von Objekten durch Verantwortliche verhinderte.
• Ein Fehler in der PDF-Ausgabe des "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" wurde behoben.
• Beim Update von Vorschläge erscheint der "Aktualisieren" Button wieder, sofern der Vorschlag entfallen ist.
• In Übersichten tauchten manchmal archivierte Dokumente auf, wenn für diese noch Workflows bestanden. Dies wurde behoben.
• Ein Problem beim Import von Geschäftsprozessen aus ForumISM wurde behoben, durch welches auch für nicht zeitkritische Prozesse ein Wert für die maximal tolerierbaren Ausfallzeit übernommen wurde.
• Ein Problem bei der Prüfung von Löschungen wurde behoben, welches unter bestimmten Umständen die Löschung von Objekten nicht erlaubte.

Version 1.3.4.1

• Ein Problem in der Datenmigration von ForumBCM in Zusammenhang mit bestehenden Dienstleistern wurde behoben.
• Ein Problem wurde behoben, durch welches bei der erneuten Übernahme von Katalogen in ForumNSR keine Berichtigung fehlender Verknüpfungen vorgenommen wurde.
• Ein Problem bei der Verarbeitung von Verknüpfungen beim Import aus ForumISM wurde behoben,