Version 2021-09

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 2021-09 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren  technischen Support.

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2021-09

Allgemein

RichText-Editor

Beim Einfügen von Links im RichText-Editor werden die eingefügten Links nun anschließend immer in einem neuen Tab geöffnet, um den Kontext der Anwendung beim Öffnen dieser Links nicht zu verlassen. Die Vorbelegung des Feldes "in neuem Tab öffnen" ist standardmäßig aktiv.

Abbildung: Einfügen eines Links im Rich Text-Editor

Massenänderung bei Risiken mit abweichendem Bewertungsschema

Eine Routine zur Massen-Aktualisierung von Risiken mit Abweichungen zu den aktuellen in den Einstellungen hinterlegten Risiko-Parametern wurde implementiert. Es sind in der ForumSuite Risiken vorhanden, deren Parameter für die Risikobewertung von den aktuellen Einstellungen abweichen. Dies kann zu inkorrekten oder unvollständigen Darstellungen in den Risikomatrizen sowie in den Risiko- und Restrisikoklassen führen. Die Bearbeitung kann durch die Einzelbearbeitung der in der Liste genannten Risiken erfolgen oder nutzen Sie die neue Schaltfläche Massen-Aktualisierung.

Sofern die Änderungen der Parameter keinen Einfluss auf die Risiko- bzw. Restrisikoklasse und/oder die Risiko- bzw. Restrisikokategorie hat, bleibt der Freigabe-Zustand erhalten – ansonsten ist eine erneute Freigabe erforderlich. Ein entsprechender Hinweis wird Ihnen angezeigt.

Standardmäßig sind diese Meldungen zugeklappt und müssen aktiv über das Dreieckssymbol geöffnet werden.

Die Massen-Aktualisierung der Risiken mit abweichendem Bewertungsschema kann nur der Anwendungsadministrator der betreffenden Anwendung durchführen.

Abbildung: Massenänderung bei Risiken mit abweichendem Bewertungsschema

Benachrichtigung: Übersicht über alle aus der Suite gesendeten Nachrichten

Für den Ersteller einer Benachrichtigung (z.B. bei der Aufgabenverteilung) besteht nun eine Möglichkeit zur Auswertung, ob und wann eine Nachricht an den Empfänger versandt wurde. Unter dem Menüpunkt Verwaltung/Benachrichtigung ist in der tabellarischen Ansicht eine Einsicht möglich.

Abbildung: Ansicht Benachrichtigung

Dieser Menüpunkt zur Auswertung der Benachrichtigung ist nur für den Anwendungsadministrator in der jeweiligen Anwendung der ForumSuite ersichtlich und einsehbar.

Workflow

Ist ein Workflow abgeschlossen, wird dem Ersteller eine Mail mit dem Ergebnis zugestellt. Diese Mail wurde um folgende Inhalte erweitert:

• Mail-Adresse/Name bzw. Anzeige der Verantwortung des Workflow-Empfängers
• Name/Titel des Bezugsobjekts, auf welches sich der Workflow bezieht

Risikobehandllung

Zur Behandlung der Risiken wurden zwei neue Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt, um den Umgang mit dem Restrisiko zu erleichtern. Zur Bearbeitung stehen nun neben akzeptieren und behandeln auch übertragen sowie vermeiden zur Verfügung.

Abbildung: Zusätzliche Optionen zur Risikobehandlung

Hinweis auf veralteten Browser

Bei Verwendung des Internet Explorers wird für Administratoren ein Hinweis auf die zukünftige Einstellung der Unterstützung für diesen veralteten Browser eingeblendet. Diese Anzeige ist auf der Startseite der ForumSuite und auf den Satrtseiten der jeweiligen Anwendung zu sehen.

Abbildung: Hinweismeldung auf alten veralteten Browser

Abbildung: Hinweismeldung auf alten veralteten Browser

IBM/HCL Domino Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.

• keine spezifischen Änderungen

Java Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.

• Für die Java Plattform wurde ein Mechanismus zur Authentifizierung von Nutzern direkt über die in der FORUM Suite gespeicherten Nutzer-Objekte implementiert. Letztere wurden dazu um ein Kennwort-Feld erweitert, in welchem die Hashwerte der jeweiligen Passworte gespeichert werden. Nach der Anmeldung können die Nutzer ihr eigenes Kennwort über den neuen Menüeintrag „Nutzerprofil“ selbst ändern. Ein Rücksetzen bzw. die Neuvergabe von Kennworten ist durch den Administrator möglich.

• Die Anzahl von möglichen Fehlversuchen für das Login wird auf drei fehlerhafte Anmeldungen festgelegt. Wenn ein Nutzer mehr als dreimal einen fehlerhaften Login-Versuche durchführt, ist eine erneute Anmeldung nach einer Minute möglich. Für mehr als zwanzig fehlerhafte Versuche erfolgt eine Sperrung von einer Stunde.                
• Der Pfad für die Speicherung zeitgesteuerter Backups in der Java Plattform wurde über den Eintrag application.backup.path in den application.properties konfigurierbar gestaltet.

Fehlerbehebungen in ForumDSM

• Das Feld "Auditunterlagen" wurde fehlerhaft aufgefüllt, wenn mehrere Termine angelegt wurden.
• Das Feld "Schulungsunterlagen" wurde fehlerhaft befüllt, wenn neue Termine angelegt wurden.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2021-09

Allgemein

• Ein Problem bei der Aktualisierung der ForumSuite wurde behoben, durch welches neu hinzugekommene Verknüpfungen erst nach einem Neustart / Reset der Anwendung durchgängig genutzt werden konnten.
• Ein Darstellungsproblem für die Übersicht der Workflows innerhalb von Masken wurde behoben.
• Das Lösen einer Verknüpfung von einem Anhang von einem Objekt ist wieder möglich.
• Im Bereich "Meine Aufgaben" und "Meine Wiedervorlagen" werden nun wieder die Aufgaben des angemeldeten Nutzers angezeigt.
• Beim CSV-Export von Berechtigungen aus der Benutzerverwaltung wurde ein Problem bei der Verarbeitung von objektspezifischen Berechtigungen mit fehlenden Bezugsobjekten behoben.
• Ein Problem beim Hochladen von PDF-Dateien bei der Erstellung eines Vorschaubildes in Zusammenhang mit einer defekten Cache-Datei für Schriftarten auf dem Server wurde behoben.
• Ein Fehler in der Übersicht der offenen Wiedervorlagen für überfällige Aufgaben wurde behoben. Zur besseren Übersicht werden nun wieder alle überfälligen Aufgaben in roter Datumsangabe angezeigt.
• Die Hervorhebung von Hyperlinks in RichText-Feldern wurde für alle Anwendungen der ForumSuite konsistent gestaltet (Farbe blau + unterstrichen im aktiven Zustand).
• Das Einfügen von Bildern in RichText-Felder von ungespeicherten Dokumenten aus der Zwischenablage wurde unterbunden.
• Wenn eine Vorlage zum Workflow mit der Funktion "Bearbeitung blockieren" angelegt wird, dann wurde beim Auswählen des Vorschlags die Aktivierung der "Bearbeitung blockieren" wieder aufgehoben. Dieser Fehler wurde behoben.
• Ein Fehler bei der Übernahme von Vorschlägen zu Anwendungen in ForumOSM, welche mit ForumISM ausgeliefert wurden, wurde behoben. Die Anwendung war in allen Apps der Suite sichtbar, allerdings konnten Risiken in ForumISM durch eine fehlende Schaltfläche nicht mehr bearbeitet werden und erschwerend tauchten die so übernommenen R2-Risiken im Risiko-Cockpit in ForumOSM auf.

• Ein Fehler in der Zuordnung von Bedrohungen im Risiko für Bearbeiter mit dem Benutzerrecht "Leser mit Verantwortung" wurde behoben.

PDF-Ausgabe

• In der Domino Plattform wurde ein Problem bei der PDF-Ausgabe, dem Download von Anhängen sowie beim Export der kompletten Inhalte der FORUM Suite behoben, durch welches Anhänge als Temp-Dateien im Dateisystem des Domino Servers verbleiben konnten.

IBM/HCL Domino Plattform

• keine Änderungen

Java Plattform

• keine Änderungen