Auditarten
In dieser Übersicht werden die in ForumDSM hinterlegten Audits mit Turnus und benötigtem Zeitaufwand angezeigt in kategorisierter Form dargestellt.
Auditarten können auch beim Anlegen kategorisiert werden. Auf diese Weise können benötigte Informationen Dank einer bessern Strukturierung schneller gefunden werden.
Auditarten
Die folgende Abbildung zeigt alle Felder, die in ForumDSM für eine Auditart erfasst werden können.
Im Lesemodus kann direkt in der Auditart ein Termin für eine Prüfung über die Schaltfläche Audittermin anlegen...(1) angelegt werden.
Anlegen einer Auditart
Das Dokument Auditart sollte beim Anlegen kategorisiert werden. Auf diese Weise können benötigte Auditarten Dank einer bessern Strukturierung schneller gefunden werden. Nach Möglichkeit sollte Zeitaufwand(1) und Turnus(2) hinterlegt werden um später einen Überblick über die anstehenden Aufwände zu erhalten. Auditermine(3) können auch zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Lesemodus heraus angelegt werden. Der Inhalt der Felder Ort, Zeitaufwand und Beschreibung wird bei Anlage eines Auditermines übernommen in das Termindokument übernommen.
Im Reiter Ressourcen können Auditunterlagen, Beteiligte, Zielgruppen und Ressourcen hinterlegt werden. An dieser Stelle können bereits vorhandene Einträge aus den Listboxen ausgewählt oder neue Dokumente angelegt werden. Der Inhalt der Felder wird bei Anlage eines Audittermines in das Termindokument übernommen.
Im Reiter Anleitung können dem Prüfenden wichtige Informationen zu Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mitgegeben werden. Der Inhalt der Felder wird bei Anlage eines Audittermines in das Termindokument übernommen.
