Version 1.0.5

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumDSM Version 1.0.5 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumDSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Neue Funktionen und Verbesserungen

Anzeige und Übernahme geänderter Vorschläge

Der Bereich Verwaltung > Vorschläge wurde hinzugefügt. Neben der Anzeige von Versionsinformationen werden dem Bearbeiter an dieser Stelle komfortable Möglichkeiten zum Abgleich sowie zur Übernahme neuer und geänderter Vorschläge. Weitere Informationen finden Sie im Produkthandbuch im Bereich Vorschläge.

Verbesserte Volltextsuche

In der Übersicht der Ergebnisse einer Volltextsuche innerhalb der Anwendung können die Ergebnisse durch Nutzung des Suchfeldes innerhalb der Ansicht (Lupensymbol) weiter verfeinert werden.

Auswahl aller Einträge aus Listen

In Auswahldialogen sowie Ansichten von Vorschlägen können nun alle Objekte über die Aktion „Auswählen...“  an- bzw. abgewählt werden.

Schließen-Schaltfläche für Auswertungsansichten

In Auswertungsansichten wird jetzt eine Schließen-Schaltfläche angezeigt, um zur vorhergehenden Seite zurückzukehren.

Bearbeitung von Einstellungen

Die Anwendungseinstellungen können nur noch durch den Anwendungs-Administrator geändert werden.

Verarbeitung von zeitgesteuerten Aufgaben

Die Protokollierung der Verarbeitung von zeitgesteuerten Aufgaben (Versand von E-Mail-Nachrichten) innerhalb der Frontend-Datenbank wurde verbessert.

Die Funktion steht nun auch für Domino-Server mit selbstsignierten SSL-Zertifikaten zur Verfügung. Aus technischen Gründen ist eine Verarbeitung von SSL-Schlüssellängen mit mehr als 1024 Bit sowie die Unterstützung von TLS v1.1 / v1.2 erst ab IBM Domino Version 9.0.1FP8 möglich.

Kennzeichnung von entfernten importierten Objekten

In Ansichten für Objekte, die aus ForumISM oder dem Namens- und Adressbuch des Domino Servers importiert wurden, werden nicht mehr vorhandene Objekte durchgestrichen gekennzeichnet.

Auch im Dokument selbst wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Anzeige von mittelbar über Geschäftsprozesse verknüpfte Verfahren an Anwendungen

Bei Nutzung eines geschäftsprozessbasierten Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wird an den Anwendungen nun angezeigt, dass sie mittelbar über einen verknüpften Geschäftsprozess mit einem Verfahren verbunden sind. So kann trotz einer prozessbasierten Betrachtungsweise sichergestellt werden, dass alle Anwendungen in den Verfahren Beachtung finden.

Verantwortlicher in Unternehmensdetails

Auf dem Dokument für die Unternehmensdetails kann nun ein Verantwortlicher hinterlegt werden, um die Wiedervorlage des Dokumentes zu vereinfachen.

Geschäftsprozesse

Aus einem Geschäftsprozess kann direkt ein Verfahren angelegt werden. Dabei wird sowohl der verknüpfte Prozess als auch die Beschreibung des Prozesses in das Verfahren übernommen.

Verträge

Die Anzeige der Notwendigkeit einer datenschutzrechtlichen Prüfung der hinterlegten Verträge wurde verbessert. Durch den Einsatz von farbigen Hervorhebungen ist eine übersichtlichere Darstellung möglich.

Verfahren

Ein neues Feld zur Hinterlegung der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten an den Verfahren wurde angelegt.

Verbesserte Auswahldialoge

Eine deutliche Verbesserung bei der Auswahl von Betroffenen, Empfängern und Datenkategorien am Verfahren wurde implementiert. Die Auswahl kann nun über ein strukturiertes Auswahlfenster erfolgen und ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte.

Löschfristen an Datenkategorien

Eine Möglichkeit zur einfachen Hinterlegung von Löschfristen wurde geschaffen. An den Datenkategorien, die in das Verfahren übernommen werden, kann sowohl die Löschfrist, der Beginn der Frist als auch die zugehörige Begründung übernommen werden.

Datenkategorien, die eine Löschfrist hinterlegt haben, werden zur einfacheren Bestimmung der Löschfristen am Verfahren unterhalb des entsprechenden Feldes angezeigt.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Das Datum an einer neu erstellten Datenschutz-Folgenabschätzung wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt, kann jedoch angepasst werden.

Fehlerbehebung

Nutzung als Bearbeiter

Ein Mitarbeiter mit der Berechtigung Bearbeiter konnte einige Funktionen innerhalb der Dokumente nicht nutzen.

Verträge

• Die Notwendigkeit einer AV-Prüfung konnte nicht in jedem Fall aus der Übersicht eingeschätzt werden. Es war keine Unterscheidung zwischen einem neu angelegten Vertrag und einem Vertrag, bei dem die AV-Prüfung nicht notwendig ist, erkennbar.

• Ein Bearbeiter mit Verantwortung für einen Vertrag konnte keine Prüfung der Auftragsverarbeitung anlegen.

Aktivitäten

Die Anzeige für die Dauer einer Aktivität wurde versehentlich auch im Vorschlagsbereich aktiviert.

Verfahren

Das Datumsfeld beim Versionsstand am Verfahren wurde falsch dargestellt. Neben dem eigentlichen Datum wurde auch eine Uhrzeit angezeigt, die für das Dokument keine Relevanz hat.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Die Risikoklassen innerhalb der DSFA wurden nur als Zahlen und nicht mit ihrer Bezeichnung angezeigt.

Allgemein

• Ein schwerwiegendes Problem beim Einsatz von IBM Domino 9.0.1FP8 IF3 (HF238) wurde behoben.

• Auswahldialoge wurden nicht korrekt an kleine Bildschirme angepasst.

• Ein Problem bei der manuellen Eingabe in Datumsfelder wurde behoben.

• Eine Überlappung von Datumsauswahlfeldern durch den HTML-Editor wurde behoben.

• Ein Problem bei der Darstellung der Quellcode-Ansicht im HTML-Editor wurde behoben.

• Freigaben mit Wiedervorlagen können nun auch durch Verantwortliche erfolgen.

• Ein Problem beim Zwischenspeichern von Objekten mit Relevanz-Feldern wurde behoben.

• Die Zählung der Verwendungen von Verantwortungen eines Mitarbeiters wurde korrigiert.

• In der Konfiguration wurde ein Problem bei der Eingabe von Empfängeradressen für Benachrichtigungen behoben.

• Ein Problem bei der Erstellung von Anhängen durch Verantwortliche wurde behoben.

• Ein Fehler beim Import von Mitarbeitern mit leerer Notes-Adresse wurde behoben.

• Ein Problem beim Import von Geschäftsprozessen aus ForumISM wurde behoben, dass zur mehrfachen Erstellung von Kategorien führte.

• Ein Fehler bei der Erstellung von PDF-Dateien von verknüpften Objekten, deren Bezeichnungen Sonderzeichen aufweisen, wurde korrigiert.