Version 2024-01

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumOSM Version 2024-01 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumOSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Verbesserungen in ForumOSM

Massen-Übernahme R1-Risiken aus den Vorschlägen möglich

Sie können  aus den Vorschlägen nun die mitgelieferten R1-Risiken der ausgelagerten Leistung mit Mausklick komplett übernehmen:

Auswahl: Auslagerungssteuerung > Leistungen > Menü "Extras" > "Abgleich mit Vorschlag..." > Button "Inhalte aktualisieren..." > Abschnitt "Risiken"

Damit wurde eine seit langem gewünschte Vereinfachung der Vorschlagsübernahme umgesetzt.

Leistungen: Anzeige des Schutzbedarfs am Schutzobjekt 

Die Detailansicht zu einer Leistung wurde um die Anzeige der geerbten bzw. abweichenden Schutzbedarfe der verknüpften Schutzobjekte erweitert, insofern auch die Anwendung ForumISM im Einsatz ist. Das Gesamtergebnis zum Schutzbedarf der verknüpften Schutzobjekte war bisher nicht in ForumOSM einsehbar.

Falls eine Bewertung zur Schutzbedarfsanalyse aus ForumISM vorliegt, werden nun diese Werte übernommen und an der Leistung im Reiter > Sollmaßnahmen angezeigt. Da der Schutzbedarf an der Leistung aus allen verknüpften Geschäftsprozessen und Schutzobjekten nach dem Maximalprinzip ermittelt wird, hilft dies bei der anschließenden Risikobewertung. 

Durch die zusätzliche Berücksichtigung der Schutzobjekte kann sich auch der Schutzbedarf einer Leistung erhöhen. Dies wirkt sich folglich auf den Schutzbedarf des Dienstleisters aus, weil dieser sich gemäß dem Maximalprinzip aus dem Schutzbedarf der Leistungen ergibt. 

Abbildung: Anzeige des Schutzbedarfs aus Schutzobjekten an der Leistung

Sofern an der Leistung ein konkreter Schutzbedarf vorhanden ist, gewinnt dieser!

Verträge: "Kündigung zum" um den Wert "Halbjahresende" erweitern

Bei der Vertragsverlängerung wurde im Feld "Kündigung zum..." ein weiterer Wert "Halbjahresende" hinzugefügt, um entsprechende Verträge besser abbilden zu können.

Abbildung: Kündigung zum... Halbjahresende

Startseite - Widget Leistung

Auf der Startseite werden im Widget Leistungen nun alle drei möglichen Klassifizierungen zum Sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen (BAIT) bei der Zählung zusammengefasst.

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2024-01

Löschen von Vorschlägen aus dem Vorschlagsbereich (nur Java-Plattform)

Die Löschung wird nur in der Java-Plattform sowie für die Compliance-Produkte auch unter Domino angeboten.

Es gibt nun die Möglichkeit der Löschung von nicht mehr verwendeten Vorschlagsdatenbanken. Relevant beispielsweise, wenn Sie Vorschlagsdatenbanken wie ISO oder BSI getestet und sich dann doch im Haus gegen die Umsetzung entschieden haben. Während Sie in der Notes-Version die Datenbank einfach aus der Konfiguration entfernen können, war das in der Java-Version bisher nicht möglich. Mit Version 2024-01 bieten wir Ihnen daher die Möglichkeit, ungenutzte Vorschlagsdatenbanken wieder aus der Anwendung entfernen zu können. Diese Vorschläge werden damit nicht mehr für Mitarbeiter zur Auswahl angeboten.

Der Aufruf der Funktion ist für App-Manager aus der Ansicht Verwaltung → Vorschläge innerhalb der einzelnen Standards möglich.

Die Vorschläge werden durch die Aktion physisch aus der Datenbank gelöscht. Bereits bestehende Verknüpfungen zwischen Vorschlägen und übernommenen Produktivobjekten bleiben jedoch unverändert erhalten. 

In der Übersicht der Vorschläge bleibt der Standard weiter angezeigt. Die Vorschläge werden aber nicht mehr auf Dokumentebene als Vorschlag angeboten.

Abbildung: Vorschläge aus dem Vorschlagsbereich löschen (Java)

Workflow-Cockpit: neue Spalte "Typ des Bezugsobjektes"

Um im Workflow-Cockpit besser erkennen zu können, ob z. Bsp. zu einem Änderungsdokument ein Workflow besteht, wurde eine zusätzliche Spalte "Typ des Bezugsobjekts" implementiert. In dieser Spalte ist eine Filterung nach dem Typ des Bezugsobjektes möglich. Somit können z. Bsp. alle Workflows zu Änderungsdokumenten schneller gefiltert werden.

Abbildung: Workflow-Übersichten "Typ des Bezugsobjektes"

Verbesserung der Bearbeitungshinweise

In der Maske der Bearbeitungshinweise werden die Hinweistexte nun auf hellem Hintergrund dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Abbildung: Bearbeitungshinweise auf hellem Grund

Klarer Hinweis auf Unterscheidung bei der Nutzung der "Löschen"-Schaltfläche

Immer wieder bekommen wir Anfragen von Kunden, die irritiert sind, wenn sie mit dem "Mülleimer-Symbol" eine Verknüpfung entfernen und dabei befürchten, das komplette Dokument zu löschen.

Daher würde beim "Maus-Over" über der Schaltfläche bei der Entfernung von Verknüpfungen ein entsprechender Hinweis implementiert, der nochmal darauf hinweist, dass wirklich nur die Verknüpfung gelöst wird.

Abbildung: Hinweis auf Löschung der Verknüpfung

Auflistung mit den verschiedenen Hinweisen bzw. Meldungen

Die unterschiedlichen Hinweise und Meldungen sind im Handbuch zur Benutzeroberfläche an einem Ort zusammengeführt und erläutert.

Abbildung: Meldungstypen

HCL Domino Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.

• keine

Java Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.

• keine

Fehlerbehebungen in ForumOSM

• Auf der Startseite werden im Widget Leistungen zum Sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen (BAIT) nun alle drei möglichen Klassifizierungen zum sonstigen Fremdbezug von IT-Dienstleistungen (BAI) bei der Zählung zusammengefasst. Die neuen Bewertungsmöglichkeiten "sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen (BAIT) mit niedrigem Risiko" und "sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen (BAIT) mit erhöhtem Risiko" flossen bislang in dieses Widget nicht mit ein.

• Ein Fehler bei der Aktualisierung von Risikoanalysen an Klassifizierungen von kopierten Leistungen wurde behoben.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2024-01

• Ein Fehler bei der Nutzung des Suchfelds in der Benutzerverwaltung wurde behoben.
• In freigegebenen Schutzobjekten konnten keine Änderungsdokumente angelegt werden, da der Button im Lese-Modus nicht angezeigt wurde.
  Der Button zur Anlage ist nun wieder im Lese-Modus sichtbar.
• In der Prüf- und Korrekturroutine für Mitarbeiter wurde ein Problem in Zusammenhang mit einer bisher nicht berücksichtigten fehlerhaften Datenkonstellation behoben.
  Dies führte zu einer Fehlermeldung beim Import von Mitarbeiter, die jedoch keine Auswirkung auf den eigentlichen Importvorgang hatte.
• Die Möglichkeit zur Bearbeitung von Verknüpfungen in Schutzobjekten, die durch Workflow gesperrt sind, wurde wieder entfernt.
• In der Benutzerverwaltung wurde ein Problem korrigiert, durch welches beim Löschen von Benutzergruppen auch die Einzelberechtigungsgruppen der Benutzer zur Löschung angeboten wurden.
• Bislang wurden unter Verwaltung > Kategorien nur die in der jeweiligen App erstellten Kategorien aufgeführt, welches als Bug empfunden wurde.
  Dies wurde dahingehend geändert, dass nun fasst alle in der ForumSuite genutzten Kategorien dort ersichtlich sind.
  Ausnahmen sind Kategorien für ein paar nicht Anwendungsübergreifend genutzte Modeltypen, z. Bsp. Audittermine und Überwachungsaktivitäten.